Kutools AI Proofread : Maximiser la qualité des documents

Dans l'environnement de travail actuel riche en informations, soumettre des documents précis et exempts d'erreurs est crucial. Que ce soit pour assurer le professionnalisme d'un rapport d'affaires, la précision d'un article académique ou simplement pour envoyer un e-mail, la relecture est une étape indispensable. La fonction AI Proofread de Kutools offre une manière efficace de vérifier et corriger en profondeur les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation dans vos documents avant leur soumission. De plus, si vous préférez des corrections en temps réel pour éviter des oublis lors des relectures ultérieures, la capacité de correction en temps réel de AI Proofread répond également à ce besoin. Cet outil de relecture puissant garantit que vos documents répondent aux normes de qualité les plus élevées avant d'être envoyés ou publiés.

• Relecture automatique de l'ensemble du document
• Relecture en temps réel de la phrase actuelle

Que fait AI Proofread pour vous ?

• Précision : AI Proofread identifie même les erreurs les plus subtiles qui sont souvent négligées lors d'une relecture manuelle.
• Efficacité : Il réduit considérablement le temps que vous passez sur l'édition en détectant automatiquement les erreurs et en proposant des corrections.
• Automatique et en temps réel : AI Proofread combine les avantages d'une analyse automatique de l'ensemble du document et d'une analyse en temps réel phrase par phrase, permettant des corrections complètes et immédiates pendant que vous écrivez.

Activation de AI Proofread avec une Clé API

Pour commencer à améliorer vos documents avec AI Proofread, vous devez d'abord activer la fonction en utilisant une clé API. Si vous avez déjà configuré les paramètres AI pour Kutools AI Assistant, vous pouvez y accéder directement.

1. Après avoir installé Kutools pour Word, allez dans KUTOOLS AI > AI Proofread.

   

2. Vous accéderez ensuite à la boîte de dialogue Paramètres AI après une brève introduction à l'Assistant IA. Veuillez choisir un fournisseur d'IA, entrer la Clé API correspondante, choisir le modèle d'IA, puis enregistrer les paramètres.

   

Maîtriser la fonction AI Proofread

Maintenant, vous pouvez appliquer AI Proofread pour améliorer votre Document Word.

Relecture automatique de l'ensemble du document

AI Proofread peut analyser automatiquement tout votre document et lister tous les problèmes potentiels en une seule fois. Veuillez procéder comme suit.

1. Ouvrez un document existant que vous souhaitez relire, puis sélectionnez KUTOOLS AI > AI Proofread.
2. Une fois AI Proofread activé, le volet Assistant en Temps Réel apparaît à droite du document, et l'intégralité de votre document est en cours de vérification.

   

3. Après la vérification, il liste tous les problèmes potentiels dans le volet.
   1. Cliquez sur n'importe quelle erreur dans le volet pour mettre en surbrillance l'élément correspondant dans le document. Vous pouvez cliquer sur Accepter pour appliquer la correction ou Ignorer pour la rejeter.
   2. Si vous n'êtes pas satisfait de la correction actuelle, cliquez sur Revérifier pour examiner à nouveau le document.

      

Relecture en temps réel de la phrase actuelle

En plus des revues complètes de documents, AI Proofread propose également une relecture en temps réel pour la phrase que vous êtes en train de taper. Suivez ces étapes pour activer la relecture en temps réel de la phrase actuelle dans votre document.

Comme le montre la démonstration suivante, lorsque vous tapez une phrase et ajoutez une ponctuation, qu'il s'agisse d'une virgule, d'un point ou de tout autre signe de ponctuation, la fonction AI Proofread examine instantanément la phrase et liste toutes les erreurs dans le volet. Vous pouvez ensuite accepter la correction ou l'ignorer.

En intégrant à la fois des analyses complètes de documents et une analyse en temps réel des phrases, Kutools AI Proofread garantit que chaque élément de votre communication écrite est non seulement exempt d'erreurs, mais aussi optimisé pour la clarté et le professionnalisme. Activez-le avec votre Clé API et découvrez un nouveau niveau de confiance dans votre écriture, sachant que chaque document reflète vos normes d'excellence les plus élevées.

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