Kutools AI Proofread : Optimiser la qualité des documents
Kutools for Word
Dans un environnement de travail actuel riche en informations, soumettre des documents précis et sans erreur est crucial. Qu'il s'agisse de garantir le professionnalisme d'un rapport d'activité, l'exactitude d'un article universitaire ou simplement l'envoi d'un e-mail, la relecture est une étape indispensable. La fonctionnalité AI Proofread de Kutools offre un moyen efficace de vérifier et de corriger minutieusement les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation de vos documents avant leur soumission. De plus, si vous préférez des corrections en temps réel pour éviter les oublis lors des relectures ultérieures, la fonction de relecture en temps réel d'AI Proofread répond également à ce besoin. Ce puissant outil de relecture garantit que vos documents répondent aux normes de qualité les plus strictes avant leur envoi ou leur publication.
Outils de productivité recommandés pour Word
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Que fait AI Proofread pour vous ?
- Précision : AI Proofread identifie même les erreurs les plus subtiles qui sont souvent négligées lors de la relecture manuelle.
- Efficacité : Il réduit considérablement le temps que vous passez à éditer en détectant et en suggérant automatiquement des corrections.
- Automatique et en temps réel : AI Proofread combine les avantages de l'analyse automatique de l'intégralité du document et de l'analyse phrase par phrase en temps réel, permettant des corrections complètes et immédiates au fur et à mesure que vous écrivez.
Activation d'AI Proofread avec la clé API
Pour commencer à améliorer vos documents avec AI Proofread, vous devez d'abord activer la fonctionnalité à l'aide d'une clé API. Si vous avez déjà configuré les paramètres d'IA pour Kutools AI Assistant, vous pouvez accéder directement à cette fonctionnalité.
- Après avoir installé Kutools pour Word, accédez à KUTOOLS AI > AI Proofread.
- Après une brève introduction à AI Assistant, vous accéderez à la boîte de dialogue Paramètres d'IA. Choisissez un fournisseur d'IA, saisissez la clé API correspondante, choisissez le modèle d'IA, puis enregistrez les paramètres.
- Nous vous recommandons de demander une clé API auprès de notre serveur Kutools AI, qui offre 100 utilisations gratuites. Visitez cette page pour obtenir une clé Kutools AI et profiter de 100 utilisations gratuites de tous les outils Kutools AI.
- Pour obtenir la clé API ChartGPT, accédez à ce lien : https://platform.openai.com/api-keys.
- Pour obtenir la clé API GoogleAI, accédez à ce lien : https://aistudio.google.com/app/apikey.
Maîtriser la fonctionnalité de relecture de l'IA
Vous pouvez désormais appliquer AI Proofread pour améliorer votre document Word.
Relecture automatique de l'ensemble du document
AI Proofread peut analyser automatiquement l'intégralité de votre document et répertorier tous les problèmes potentiels. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
- Ouvrez un document existant que vous souhaitez relire, accédez à KUTOOLS AI > AI Proofread.
- Une fois AI Proofread activé, le volet Assistant en temps réel apparaît sur le côté droit du document et l'ensemble de votre document est en cours de vérification.
- Après vérification, il répertorie tous les problèmes potentiels dans le volet.
- Cliquez sur une erreur dans le volet pour mettre en surbrillance l'élément correspondant dans le document. Vous pouvez cliquer sur Accepter pour appliquer la correction ou sur Ignorer pour l'ignorer.
- Si vous n'êtes pas satisfait de la vérification actuelle, cliquez sur Revérifier pour vérifier à nouveau le document.
Relecture en temps réel de la phrase en cours
En plus de la relecture complète du document, AI Proofread propose également une relecture en temps réel de la phrase que vous saisissez. Suivez ces étapes pour activer la relecture en temps réel de la phrase actuelle de votre document.
Comme le montre la démonstration suivante, lorsque vous saisissez une phrase et la ponctuez (par une virgule, un point ou tout autre signe de ponctuation), la fonction de relecture par IA la révise instantanément et répertorie les erreurs dans le volet. Vous pouvez ensuite accepter la correction ou l'ignorer.
En intégrant des analyses complètes de documents et une analyse de phrases en temps réel, Kutools AI Proofread garantit que chaque élément de votre communication écrite est non seulement exempt d'erreurs, mais aussi optimisé pour la clarté et le professionnalisme. Activez-le avec votre clé API et gagnez en confiance dans vos écrits, sachant que chaque document reflète votre plus haut niveau d'excellence.
Meilleurs outils de productivité bureautique
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🤖 Fonctionnalités d'IA de Kutools: Assistant d'IA / Assistant en temps réel / Super Polish (Format de conservation) / Super Translate (Préserver le format) / Rédaction IA / Relecture par IA
(I.e. Maîtrise des documents: Pages divisées / Fusionner des documents / Exporter la sélection dans différents formats (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversion par lots en PDF
✏ Édition du contenu: Recherche et remplacement par lots sur plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et les colonnes du tableau / Convertir le tableau en texte
🧹 Nettoyage sans effort : balayer Espaces supplémentaires / Sauts de section / Boîtes de texte / Liens hypertextes / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous sur Effacer grouper...
➕ Insertions créatives: Insérer Mille séparateurs / Cases à cocher / Boutons radio / code QR / Code barres / Plusieurs images / Découvrez-en davantage dans le insérer grouper...
🔍 Sélections de précision: Localiser Pages spécifiques / Tables / Formes / Titre des paragraphes / Améliorez la navigation avec plus Choisir Caractéristiques
⭐ Améliorations des étoiles: Accédez à n'importe quel emplacement / Insérer automatiquement du texte répétitif / Basculer entre les fenêtres de document / 11 Conversion Outils
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- 🤖 Fonctionnalités d'IA de Kutools: Assistant d'IA / Assistant en temps réel / Super polonais / Super Traduire / Rédaction IA / Relecture par IA
- (I.e. Maîtrise des documents: Pages divisées / Fusionner des documents / Conversion par lots en PDF
- ✏ Édition du contenu: Rechercher et remplacer par lots / Redimensionner toutes les images
- 🧹 Nettoyage sans effort: Supprimer les espaces supplémentaires / Supprimer les sauts de section
- ➕ Insertions créatives: Insérer des milliers de séparateurs / Insérer des cases à cocher / Créer des codes QR