Kutools Correction AI : Maximiser la qualité des documents

Dans l'environnement de travail actuel riche en informations, soumettre des documents précis et exempts d'erreurs est crucial. Que ce soit pour assurer le professionnalisme d'un rapport d'affaires, l'exactitude d'un article académique ou simplement pour envoyer un e-mail, la relecture est une étape indispensable. La fonction Correction AI de Kutools offre un moyen efficace de vérifier et corriger en profondeur les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation dans vos documents avant leur soumission. De plus, si vous préférez des corrections en temps réel pour éviter des oublis lors de relectures ultérieures, la capacité de correction en temps réel de Correction AI répond également à ce besoin. Cet outil de relecture puissant garantit que vos documents respectent les normes de qualité les plus élevées avant d'être envoyés ou publiés.

• Relecture automatique de l'ensemble du document
• Relecture en temps réel de la phrase actuelle

Que fait Correction AI pour vous ?

• Précision : Correction AI identifie même les erreurs les plus subtiles qui sont souvent négligées lors d'une relecture manuelle.
• Efficacité : Elle réduit considérablement le temps passé sur l'édition en détectant automatiquement les erreurs et en proposant des corrections.
• Automatique et en temps réel : Correction AI combine les avantages d'une analyse automatique complète du document et d'une analyse en temps réel phrase par phrase, permettant des corrections complètes et immédiates pendant que vous écrivez.

Activation de Correction AI avec Clé API

Pour commencer à améliorer vos documents avec Correction AI, vous devez d'abord activer la fonction en utilisant une clé API. Si vous avez déjà configuré les paramètres AI pour Assistant AI KUTOOLS, vous pouvez accéder directement à cette fonctionnalité.

1. Après avoir installé Kutools pour Word, rendez-vous dans KUTOOLS AI > Correction AI.

   

2. Vous accéderez ensuite à la boîte de dialogue Paramètres AI après une brève introduction à Assistant AI. Veuillez choisir un fournisseur AI, entrer la Clé API correspondante, sélectionner le modèle AI, puis enregistrer les paramètres.

   

Maîtriser la fonction Correction AI

Maintenant, vous pouvez appliquer Correction AI pour améliorer votre document Word.

Relecture automatique de l'ensemble du document

Correction AI peut analyser automatiquement tout votre document et lister tous les problèmes potentiels en une seule fois. Veuillez procéder comme suit.

1. Ouvrez un document existant que vous souhaitez relire, rendez-vous dans KUTOOLS AI > Correction AI.
2. Une fois que Correction AI est activée, le volet Assistant en Temps Réel apparaît sur le côté droit du document, et tout votre document est vérifié.
3. Après la vérification, il liste tous les problèmes potentiels dans le volet.
   1. Cliquez sur n'importe quelle erreur dans le volet pour mettre en surbrillance l'élément correspondant dans le document. Vous pouvez cliquer sur Accepter pour appliquer la correction ou Ignorer pour la rejeter.
   2. Si vous n'êtes pas satisfait de la correction actuelle, cliquez sur Revérifier pour revoir le document.

      

Relecture en temps réel de la phrase actuelle

En plus des revues complètes de documents, Correction AI propose également une relecture en temps réel pour la phrase que vous êtes en train de taper. Suivez ces étapes pour activer la relecture en temps réel pour la phrase actuelle dans votre document.

Comme le montre la démonstration suivante, lorsque vous tapez une phrase et mettez une ponctuation, qu'il s'agisse d'une virgule, d'un point ou de tout autre signe de ponctuation, la fonction de correction AI passe instantanément en revue la phrase et liste toutes les erreurs dans le volet. Vous pouvez ensuite accepter la correction ou l'ignorer.

En intégrant à la fois des analyses globales de documents et une analyse en temps réel des phrases, la Correction AI de Kutools assure que chaque partie de votre communication écrite ne soit pas seulement exempte d'erreurs mais aussi optimisée pour la clarté et le professionnalisme. Activez-la avec votre clé API et découvrez un nouveau niveau de confiance dans votre écriture, sachant que chaque document reflète vos normes d'excellence les plus élevées.

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