Le lot masque les données ou le texte sensibles d'un document Word
Kutools for Word
Lorsque vous utilisez Word pour rédiger des documents tels que des rapports financiers, des notes juridiques ou des accords de collaboration, vous pouvez souhaiter supprimer des données sensibles, comme le nom ou les chiffres de l'entreprise, avant de les partager ou de les publier en ligne, afin d'éviter toute fuite de données. Identifier et masquer manuellement ces informations peut être chronophage et source d'erreurs. Pour résoudre ce problème, Kutools for Word a développé la fonctionnalité de suppression de données par IA, qui exploite l'IA pour supprimer ou remplacer automatiquement des données sensibles en masse, vous aidant ainsi à protéger votre vie privée plus efficacement.
Ce que fait la rédaction par IA :
- ✅ En un clic, identifiez et répertoriez automatiquement les types de données sensibles telles que les montants, les identifiants, les noms et les adresses.
- ✅ Permet l'ajout manuel de catégories de données sensibles personnalisées et répertorie les mots en fonction de ces catégories.
- ✅ Met en évidence les mots sensibles sélectionnés, avec des mises à jour en temps réel du document lorsque les mots sont désélectionnés pour une révision plus facile.
- ✅ Offre la rédaction en un clic de tous les mots sélectionnés, créant un nouveau document avec des rédactions tout en préservant l'original.
- ✅ Fournit plusieurs options de couleur pour la rédaction.
Comment fonctionne la rédaction IA :
Étape 1. Ouvrez le document dont vous souhaitez masquer les informations sensibles
Étape 2. Activer la fonction de rédaction IA
Cliquez sur l’onglet Kutools AI ou sur l’onglet Kutools, puis sélectionnez Rédaction AI.
Étape 3. Complétez les paramètres de l'IA
Si vous utilisez la fonctionnalité Rédaction IA pour la première fois, après avoir sélectionné Rédaction IA, la fenêtre Paramètres IA s'ouvre pour vous permettre de sélectionner le fournisseur d'IA, de saisir la clé API et de choisir le modèle. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour activer le volet Rédaction IA.
Étape 4. Confirmer le traitement
Une boîte de dialogue s'affichera pour confirmer l'envoi du document à l'IA pour rédaction. Cliquez sur « Oui » pour continuer ou sur « Non » pour quitter.
Étape 5. Analyser les données sensibles
AI Redaction détecte et répertorie automatiquement les types de données sensibles et les données sensibles associées dans votre document.
Cliquez sur le bouton Plus 
pour ajouter de nouveaux types. Cliquez sur le bouton Moins. 
pour supprimer les éléments sélectionnés. Vous pouvez également cocher les types de données sensibles que vous souhaitez répertorier.
Si vous souhaitez que l'IA réanalyse tous les types sensibles, décochez Sélectionner tous les types, puis cliquez sur le bouton Réanalyser 
pour redétecter les données sensibles.
Étape 6. Sélectionnez les données à marquer
Choisissez les informations à masquer et elles seront marquées visuellement dans le document.
Plus d'options
Activer le mode de sélection : cliquez sur cette icône pour décocher toutes les données identiques que vous sélectionnez.
Effacer toutes les marques : cliquez sur cette icône pour supprimer toutes les marques.
Choisir la couleur de marquage : cliquez sur cette icône pour sélectionner une couleur pour mettre en évidence les données sensibles.
Étape 7. Appliquer le marquage
Si vous êtes satisfait de la rédaction, cliquez sur Appliquer. Une boîte de dialogue s'affichera pour vous informer que le document sera enregistré. Cliquez sur Oui.
Un nouveau document est généré, mais les données sensibles sont masquées. Vérifiez les documents expurgés et originaux côte à côte pour en garantir l'exactitude.
Étape 8 : Enregistrez le nouveau document
Si le contenu expurgé est exact, enregistrez le fichier en toute sécurité.
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Kutools for Word - Élevez votre expérience Word avec Over 100 Caractéristiques remarquables !
🤖 Fonctionnalités d'IA de Kutools: Assistant d'IA / Assistant en temps réel / Super Polish (Format de conservation) / Super Translate (Préserver le format) / Rédaction IA / Relecture par IA
(I.e. Maîtrise des documents: Pages divisées / Fusionner des documents / Exporter la sélection dans différents formats (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversion par lots en PDF
✏ Édition du contenu: Recherche et remplacement par lots sur plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et les colonnes du tableau / Convertir le tableau en texte
🧹 Nettoyage sans effort : balayer Espaces supplémentaires / Sauts de section / Boîtes de texte / Liens hypertextes / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous sur Effacer grouper...
➕ Insertions créatives: Insérer Mille séparateurs / Cases à cocher / Boutons radio / code QR / Code barres / Plusieurs images / Découvrez-en davantage dans le insérer grouper...
🔍 Sélections de précision: Localiser Pages spécifiques / Tables / Formes / Titre des paragraphes / Améliorez la navigation avec plus Choisir Caractéristiques
⭐ Améliorations des étoiles: Accédez à n'importe quel emplacement / Insérer automatiquement du texte répétitif / Basculer entre les fenêtres de document / 11 Conversion Outils
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- 🤖 Fonctionnalités d'IA de Kutools: Assistant d'IA / Assistant en temps réel / Super polonais / Super Traduire / Rédaction IA / Relecture par IA
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- ✏ Édition du contenu: Rechercher et remplacer par lots / Redimensionner toutes les images
- 🧹 Nettoyage sans effort: Supprimer les espaces supplémentaires / Supprimer les sauts de section
- ➕ Insertions créatives: Insérer des milliers de séparateurs / Insérer des cases à cocher / Créer des codes QR