Masque par lot des données ou du texte sensibles dans un document Word

Lors de l'utilisation de Word pour rédiger des documents tels que des rapports financiers, des mémoires juridiques ou des accords de collaboration, vous pouvez souhaiter masquer des données sensibles comme les noms d'entreprises ou des chiffres avant de les partager ou de les publier en ligne, afin d'éviter toute fuite de données. Identifier et masquer manuellement ces informations peut être chronophage et sujet à des erreurs. Pour résoudre ce problème, Kutools for Word a développé la fonctionnalité de Masquage de Données par IA, qui utilise l'IA pour masquer ou remplacer automatiquement des données sensibles en masse, vous aidant ainsi à protéger la confidentialité plus efficacement.

Ce que fait le Masquage par IA :

• ✅ Identifie et liste en un clic les types de données sensibles comme les montants, les identifiants, les noms et les adresses.
• ✅ Permet l'ajout manuel de catégories personnalisées de données sensibles et liste les mots en fonction de ces catégories.
• ✅ Met en surbrillance les mots sensibles sélectionnés, avec des mises à jour en temps réel du document lorsque les mots sont désélectionnés pour une revue plus facile.
• ✅ Offre un masquage en un clic de tous les mots sélectionnés, créant un nouveau document avec les masquages tout en préservant l'original.
• ✅ Fournit plusieurs options de couleur pour le masquage.

Comment fonctionne le Masquage par IA :

Étape 1. Ouvrez le document dont vous souhaitez masquer les informations sensibles.

Étape 2. Activez la fonctionnalité de Masquage par IA.

Cliquez sur l'onglet Kutools AI ou l'onglet Kutools, puis sélectionnez Masquage par IA.

Étape 3. Complétez les Paramètres IA.

Si c'est la première fois que vous utilisez la fonctionnalité de Masquage par IA, après avoir sélectionné Masquage par IA, la fenêtre Paramètres IA s'affiche pour vous permettre de sélectionner le fournisseur IA, d'entrer la Clé API et de choisir le modèle. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour activer le volet Masquage par IA.

Étape 4. Confirmez le traitement.

Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer l'envoi du document à l'IA pour le masquage. Cliquez sur 'Oui' pour continuer ou sur 'Non' pour quitter.

Étape 5. Analysez les données sensibles.

Le Masquage par IA détecte automatiquement et liste les types de données sensibles ainsi que les données sensibles associées dans votre document.

Cliquez sur le bouton Plus pour ajouter de nouveaux types. Cliquez sur le bouton Moins pour supprimer ceux sélectionnés. Vous pouvez également cocher les types que vous souhaitez utiliser pour lister les données sensibles.

Si vous souhaitez que l'IA réanalyse tous les types sensibles, décochez Sélectionner Tous les Types, puis cliquez sur le bouton Réanalyser  pour redétecter les données sensibles.

Étape 6. Sélectionnez les données à marquer.

Choisissez les informations à masquer, et elles seront visuellement marquées dans le document.

Étape 7. Appliquez le marquage.

Si vous êtes satisfait du masquage, cliquez sur Appliquer. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous informer que le document sera sauvegardé. Cliquez sur Oui.

Un nouveau document est généré avec les données sensibles masquées. Passez en revue les documents masqués et originaux côte à côte pour assurer l'exactitude.

Étape 8 : Enregistrez le nouveau document.

Si le contenu masqué est exact, enregistrez le fichier de manière sécurisée.

Meilleurs outils de productivité pour le bureau

Kutools pour Word - Élevez votre expérience Word avec plus de 100 fonctionnalités remarquables !

🤖 Fonctionnalités AI de Kutools : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polonais (Préserver le format) / Super Traduire (Préserver le format) / Rédaction IA / Correction AI...

📘 Maîtrise des documents : Diviser les pages / Fusionner les documents / Exporter la sélection dans divers formats (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversion en lot vers PDF...

✏ Édition de contenu : Recherche et remplacement en lot dans plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et colonnes du tableau / Convertir le tableau en texte...

🧹 Nettoyage sans effort : Éliminez les espaces supplémentaires / Sauts de section / Boîtes de texte / Liens hypertexte / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...

➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Cases à cocher / Boutons radio / Code QR / Code-barres / Plusieurs images / Découvrez plus dans le groupe Insérer...

🔍 Sélections précises : Ciblez des pages spécifiques / Tableaux / Formes / Paragraphes de titre / Améliorez la navigation avec plus de fonctionnalités de sélection...

⭐ Améliorations étoilées : Naviguez vers n'importe quel emplacement / Insertion automatique de texte répétitif / Basculer entre les fenêtres de document /11 outils de conversion...

👉 Vous voulez essayer ces fonctionnalités ? Téléchargez Kutools pour Word maintenant ! 🚀

Téléchargement gratuit     Acheter maintenant     En savoir plus sur Kutools pour Word

 

Meilleurs outils de productivité pour le bureau

Kutools pour Word - 100+ outils pour Word

• 🤖 Fonctionnalités AI de Kutools : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polonais / Super Traduire / Rédaction IA / Correction AI
• 📘 Maîtrise des documents : Diviser les pages / Fusionner les documents / Conversion en lot vers PDF
• ✏ Édition de contenu : Recherche et remplacement en lot / Redimensionner toutes les images
• 🧹 Nettoyage sans effort : Supprimer les espaces supplémentaires / Supprimer les sauts de section
• ➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Insérer des cases à cocher / Créer des codes QR

Téléchargement gratuit Acheter maintenant En savoir plus sur Kutools