Masque en lot les données ou le texte sensibles d’un document Word

Lorsque vous rédigez dans Word des documents tels que des rapports financiers, des mémoires juridiques ou des accords de collaboration, vous souhaitez souvent masquer des données sensibles — comme le nom de votre entreprise ou des chiffres confidentiels — avant de les partager ou de les publier en ligne, afin d’éviter toute fuite d’informations. Identifier et rédiger manuellement ces éléments est non seulement chronophage, mais aussi sujet à erreur. Pour résoudre ce problème, Kutools pour Word propose une fonctionnalité de rédaction assistée par IA : grâce à l’intelligence artificielle, elle détecte et masque ou remplace en masse les données sensibles, renforçant ainsi efficacement la protection de votre confidentialité.

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Ce que Rédaction IA fait :

• ✅ Identifie et répertorie automatiquement en un seul clic les types de données sensibles, tels que les montants, les identifiants, les noms et les adresses.
• ✅ Permet d’ajouter manuellement des catégories personnalisées de données sensibles et de créer des listes de mots correspondant à ces catégories.
• ✅ Met en évidence les mots sensibles sélectionnés, avec une mise à jour en temps réel du document dès leur désélection, pour faciliter la relecture.
• ✅ Proposez en un clic la rédaction de tous les mots sélectionnés, créant ainsi un nouveau document contenant les versions révisées tout en préservant l’original.
• ✅ Propose plusieurs options de couleurs pour la rédaction.

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Fonctionnement de Rédaction IA :

Étape 1. Ouvrez le document contenant les informations sensibles que vous souhaitez masquer.

2. Activez la fonctionnalité Rédaction IA

Cliquez sur l’onglet Kutools IA ou sur l’onglet Kutools, puis sélectionnez Rédaction IA.

Étape 3. Finalisez les paramètres IA.

Si vous utilisez la fonctionnalité Rédaction IA pour la première fois, la fenêtre Paramètres IA s’ouvre après avoir sélectionné Rédaction IA, vous permettant de choisir votre fournisseur d’IA, de saisir votre clé API et de sélectionner le modèle. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour activer le volet Rédaction IA.

Étape 4. Confirmez le traitement

Une boîte de dialogue s’ouvre pour confirmer l’envoi du document à l’IA en vue de sa rédaction. Cliquez sur « Oui » pour poursuivre ou sur « Non » pour annuler.

Étape 5. Analysez vos données sensibles

L’écriture IA détecte automatiquement et répertorie les types de données sensibles ainsi que les informations correspondantes présentes dans votre document.

Vous pouvez également :

• Ajouter de nouveaux types : cliquez sur le bouton Plus et saisissez un nom pour créer un nouveau type.
• Supprimer des types : sélectionnez un type indésirable, puis cliquez sur le bouton Moins pour le supprimer.
• Réanalyser tous les types : cliquez sur pour redétecter les types sensibles.
• Réextraire le type de sélection : si vous avez besoin uniquement des informations sensibles liées à certains types spécifiques ou récemment ajoutés, cochez ces types et cliquez sur . L’IA analysera alors et listera les informations exclusivement pour les types sélectionnés.

Étape 6. Sélectionnez les données à marquer

Sélectionnez les informations sensibles que vous souhaitez masquer.

• Pour tout sélectionner d’un coup, cochez la case Sélectionner Tous les Types.
• Pour ne sélectionner que certains éléments, cochez les cases qui leur correspondent.

Les informations sélectionnées seront mises en évidence visuellement dans votre document.

Vous pouvez également utiliser les boutons de la barre d’outils pour un contrôle manuel :

• Marquer du texte manuellement: cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Marquer le texte à masquer, puis sélectionnez le texte que vous souhaitez marquer comme sensible.

  

• Annuler le marquage du texte: cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Effacer le texte marqué, puis sélectionnez le texte marqué que vous souhaitez supprimer.

  

• Effacer tous les marquages : cliquez sur le bouton pour supprimer tous les marquages de données sensibles dans le document actuel.

Étape 7. Appliquez le marquage.

Lorsque vous êtes prêt à effectuer la rédaction :

1. Cliquez sur Appliquer.
2. Une invite s’affiche pour vous informer que le document sera enregistré. Cliquez sur Oui.

   

3. La boîte de dialogue Appliquer une Couleur s’ouvre. Choisissez une couleur de rédaction, puis cliquez sur OK.

   

4. Un nouveau document est généré avec les données sensibles rédigées. Comparez les versions originale et rédigée pour garantir leur exactitude.

   

Étape 8 : Enregistrez le nouveau document

Si tout semble en ordre, enregistrez le document rédigé de façon sécurisée.

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