Dans le monde numérique en évolution rapide d'aujourd'hui, il est crucial de garantir que vos documents Word sont soignés et présentés de manière professionnelle, mais cela prend souvent du temps. Avec la fonctionnalité de document polonais de Kutools AI, vous pouvez améliorer vos documents en affinant le contenu tout en préservant le formatage d'origine sans effort. Cet article explique pourquoi la fonctionnalité Polish Document change la donne, comment l'activer et comment maîtriser ses fonctionnalités pour améliorer vos flux de travail documentaires.

Pourquoi utiliser un document polonais ?

• 🔍 Comparaison claire entre le contenu original et raffiné
  
  Fournit une comparaison claire entre les textes originaux et peaufinés, vous permettant de voir les modifications apportées au cours du processus de polissage !
• ️ Barre d'outils pratique pour des actions rapides
  
  La barre d'outils fournie vous permet de remplacer ou d'insérer rapidement des résultats soignés dans le texte original et de retoucher rapidement tout contenu qui ne vous satisfait pas !
• (I.e. Conservation du formatage
  
  Contrairement à d'autres outils de polissage qui pourraient perturber la mise en page de votre document, la fonction Polish Document garantit que toute votre mise en forme reste intacte. Qu'il s'agisse de titres en gras, de guillemets en italique ou de points clés soulignés, l'intégrité de votre conception originale est préservée.
• ???? Plusieurs options de style d'écriture
  Cette fonctionnalité n’est pas universelle ; il offre une variété de styles d’écriture parmi lesquels choisir. Que vous ayez besoin d'un ton formel pour vos documents professionnels ou d'un style plus décontracté pour vos blogs ou articles, vous pouvez sélectionner l'option qui correspond le mieux à vos besoins.
• (I.e. Polyvalence dans l'application
  Avec la possibilité de cibler des zones spécifiques de votre document, qu'il s'agisse du texte sélectionné, du paragraphe actuel, de la page entière ou de l'ensemble du document, cette fonctionnalité offre une flexibilité inégalée. Ce raffinement sélectif vous permet de concentrer vos efforts précisément là où cela est nécessaire, améliorant ainsi la productivité globale.
• 🇧🇷 Interface conviviale
  La fonctionnalité Polish Document possède une interface claire et simple, la rendant accessible même à ceux qui ne sont pas férus de technologie. En quelques clics, vous pouvez transformer votre document, économisant ainsi du temps et des efforts.
• ✨ Amélioration de la qualité du contenu
  En affinant et en peaufinant le contenu de votre document, cette fonctionnalité contribue à améliorer la lisibilité et l'impact. Les algorithmes avancés utilisés peuvent améliorer le langage et la structure de votre texte, garantissant ainsi que votre produit final est à la fois impressionnant et efficace.
• ️ Efficacité et rapidité
  Idéal pour les professionnels occupés, cet outil réduit considérablement le temps consacré à l’édition manuelle. Vous pouvez obtenir un document soigné et d’aspect professionnel en une fraction du temps qu’il faudrait normalement.

Activation du document polonais avec la clé API OpenAI

Pour commencer à enrichir vos documents avec Kutools IA, en activant le Document polonais la fonctionnalité nécessite une clé API OpenAI.

1. Allez à Kutools onglet et sélectionnez Document polonais (format préservé) .
    Conseil : Vous pouvez également activer cette fonctionnalité sous le KUTOOLS IA languette.
   
2. Après une brève introduction à cette fonctionnalité, vous entrerez dans le Paramètres d'IA Kutools boite de dialogue:
   1. Dans le Fournisseur d'IA section, sélectionnez OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI Comme vous le souhaitez.
   2. Copiez et collez votre clé API dans le clé API zone de texte.
       Astuces:

      • Pour obtenir la clé API ChatGPT, veuillez accéder à ce lien : https://platform.openai.com/api-keys;
      • Pour obtenir la clé API GoogleAI, veuillez accéder à ce lien : https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Choisissez le modèle d'IA que vous souhaitez utiliser dans la liste Veuillez sélectionner le modèle à utiliser la liste déroulante.
   4. Cliquez OK pour terminer les réglages.
      

Maîtriser la fonctionnalité de document polonais

Exploiter tout le potentiel du Document polonais Cette fonctionnalité peut transformer la façon dont vous gérez l’édition de documents. Que vous cherchiez à améliorer un seul paragraphe ou un document entier, l'outil propose diverses options de personnalisation pour répondre à vos besoins. Cette section montrera comment maîtriser cette fonctionnalité pour rationaliser votre processus d'édition, gagnant ainsi du temps tout en améliorant la qualité de vos documents.

1. Choisir Kutools > Document polonais (format préservé) pour activer cette fonction.
2. Dans le Document polonais (format préservé) boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.
   1. Choisissez le style d'écriture souhaité parmi Style d'écriture la liste déroulante.
   2. Sélectionnez une option dont vous avez besoin dans le Quel contenu devez-vous peaufiner .
   3. Cliquez OK pour commencer à peaufiner le contenu.
      
      Florales:

      • Contenu sélectionné dans le document: Après avoir choisi cette option, sélectionnez manuellement le contenu que vous souhaitez peaufiner.
      • Contenu actuel du paragraphe: peaufine automatiquement le paragraphe où se trouve votre curseur.
      • Contenu de la page actuelle: peaufine automatiquement le contenu de la page où se trouve votre curseur.
      • Contenu complet du document: Polit l'ensemble du document.
3. Un nouveau document contenant le contenu raffiné est ensuite généré et affiché côte à côte avec le document original, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
   
4. Cliquer sur un paragraphe dans le nouveau document mettra en surbrillance son homologue dans le document original et une barre d'outils apparaîtra sous le paragraphe.
   
   Cette barre d'outils vous permet de :
   • remplacer: Remplacez le paragraphe original par le contenu raffiné. Mettez en surbrillance le paragraphe et cliquez sur le bouton.
   • Insérer ci-dessous : Insérez le contenu raffiné sous le paragraphe d'origine. Mettez en surbrillance le paragraphe et cliquez sur le bouton.
   • Repolisser avec un style d'écriture différent: relookez le paragraphe en utilisant un style d'écriture différent sélectionné dans la liste déroulante Style. Après avoir sélectionné un nouveau style d'écriture, cliquez sur le bouton Repolish.
   • OK: Fermez la barre d'outils.
   • Pin: La barre d'outils se déplace avec la sélection par défaut. Pour l'épingler à un emplacement spécifique, déplacez la barre d'outils à cet endroit et cliquez sur le bouton Épingler.
5. Une fois le polissage terminé, fermez le document nouvellement généré ou enregistrez-le sous forme de copie, selon vos besoins.

La fonctionnalité de document polonais de Kutools AI s'impose comme un outil essentiel pour tous ceux qui cherchent à améliorer leurs documents Word. En conservant votre mise en forme d'origine et en améliorant la qualité de votre texte, il offre une intégration transparente de l'efficacité basée sur l'IA dans vos tâches habituelles de gestion de documents. Adoptez cette fonctionnalité pour donner à vos documents non seulement un aspect professionnel, mais également une clarté et une efficacité de communication améliorée.