Imprimer rapidement plusieurs documents et des informations sur les documents dans Word
Kutools for Word
L'impression de documents est une tâche courante dans Word. Vous pouvez facilement imprimer un seul document en cliquant sur Fichier > Imprimer ou en utilisant le raccourci Ctrl + P. Cependant, ouvrir plusieurs documents Word individuellement pour les imprimer peut être chronophage et inefficace. La fonction Impression en lot de Kutools pour Word vous permet d'imprimer sans effort plusieurs documents ou des informations spécifiques sur les documents (telles que les propriétés du document, les commentaires, les styles, etc.) simultanément.
Imprimer rapidement plusieurs documents à la fois
Imprimer en masse les propriétés des documents, les annotations, les styles ou les commentaires
Avant de commencer
Pour utiliser la fonction Impression en lot, cliquez sur Kutools Plus > Impression en lot.
Maintenant, sélectionnez l'une des méthodes suivantes en fonction de vos besoins d'impression spécifiques.
Imprimer rapidement plusieurs documents à la fois
Si vous souhaitez imprimer plusieurs documents Word simultanément, suivez ces étapes :
1. Cliquez sur Kutools Plus > Impression en lot.
2. Dans la boîte de dialogue Imprimer des pages spécifiées :
(1). Cliquez sur Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers pour sélectionner les documents à imprimer.
(2). Sous l'onglet Document, choisissez Toutes les pages dans la section Plage d'impression.
3. Cliquez sur Imprimer.
📌 Résultat : Tous les documents sélectionnés seront immédiatement imprimés.
Conseils :
- Pour supprimer des fichiers de la liste d'impression, sélectionnez les fichiers et cliquez sur le bouton Supprimer le fichier.
- Pour exclure temporairement des fichiers de l'impression, décochez-les dans la liste des fichiers source.
- Pour imprimer plusieurs copies, entrez le nombre souhaité de copies dans la zone Imprimer des copies.
- Pour imprimer des documents en commençant par la dernière page, cochez Imprimer dans l’ordre inverse.
Impression par lots de la page de couverture, des pages impaires, paires ou de la dernière page uniquement
Pour imprimer rapidement seulement des pages spécifiques (par exemple, première, dernière, impaires ou paires) à partir de plusieurs documents Word, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Kutools Plus > Impression en lot.
2. Dans la boîte de dialogue Imprimer des pages spécifiées :
(1). Cliquez sur Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers pour sélectionner vos documents.
(2). Sous l'onglet Document, sélectionnez Première page, Dernière page, Pages impaires ou Pages paires dans la section Plage d'impression selon vos besoins.
3. Cliquez sur Imprimer.
📌 Résultat : Seules les pages spécifiées (couverture, pages impaires, paires ou dernière page) des documents sélectionnés seront imprimées.
Conseils :
- Pour supprimer des fichiers de la liste d'impression, sélectionnez les fichiers et cliquez sur le bouton Supprimer le fichier.
- Pour exclure temporairement des fichiers de l'impression, décochez-les dans la liste des fichiers source.
- Pour imprimer plusieurs copies, entrez le nombre souhaité de copies dans la zone Imprimer des copies.
- Pour imprimer des documents en commençant par la dernière page, cochez Imprimer dans l’ordre inverse.
Imprimer en masse les propriétés des documents, les annotations, les styles ou les commentaires
Pour imprimer en masse les propriétés des documents, les annotations, les styles, les affectations de touches, les entrées de texte automatique ou les commentaires à partir de plusieurs documents Word, suivez ces étapes :
1. Cliquez sur Kutools Plus > Impression en lot.
2. Dans la boîte de dialogue Imprimer des pages spécifiées :
(1). Cliquez sur Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers pour sélectionner les documents.
(2). Basculez vers l'onglet Infos sur le document.
(3). Sous la section Informations d'impression, choisissez les informations spécifiques que vous souhaitez imprimer (Propriétés du document, Commentaires, Styles, etc.).
3. Cliquez sur Imprimer.
📌 Résultat : Les informations choisies sur les documents sont imprimées à partir de chaque document sélectionné.
Conseils :
- Pour supprimer des fichiers de la liste d'impression, sélectionnez les fichiers et cliquez sur le bouton Supprimer le fichier.
- Pour exclure temporairement des fichiers de l'impression, décochez-les dans la liste des fichiers source.
- Pour imprimer plusieurs copies, entrez le nombre souhaité de copies dans la zone Imprimer des copies.
💡 Remarque :
La fonction Impression en lot utilise l'imprimante par défaut définie dans Word. Pour sélectionner une autre imprimante, veuillez définir votre imprimante préférée avant l'impression par lot en suivant ces étapes :
- Cliquez sur Fichier > Imprimer.
- Sélectionnez votre imprimante souhaitée dans la liste déroulante Imprimante.
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✏ Édition du contenu : Recherche et remplacement en lot sur plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et colonnes du tableau / Convertir le tableau en texte...
🧹 Nettoyage sans effort : Éliminez les espaces supplémentaires / Sauts de section / Zones de texte / Liens hypertexte / Pour plus d’outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...
➕ Insertion créative : Insérer un séparateur de milliers / Cases à cocher / Boutons radio / Code QR / Code-barres / Plusieurs images / Découvrez-en plus dans le groupe Insérer...
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