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Imprimez rapidement plusieurs documents et leurs informations dans Word

AuteurKelly Date de modification

L’impression de documents est une tâche courante dans Word. Vous pouvez facilement imprimer un seul document en cliquant sur Fichier > Imprimer ou en utilisant le raccourci Ctrl + P. Cependant, ouvrir plusieurs documents Word un par un pour les imprimer peut vite devenir chronophage et peu efficace. Grâce à la fonction **Impression en lot** de Kutools pour Word, imprimez simultanément plusieurs documents ou certaines informations spécifiques — telles que les propriétés du document, les commentaires, les styles, etc. — en toute simplicité.

Imprimez rapidement plusieurs documents en une seule fois

Impression groupée de la page de garde, des pages impaires, paires ou Dernière page uniquement

Imprimez en masse les propriétés du document, les annotations, les styles ou les commentaires


Avant de commencer

Pour utiliser la fonction Impression en lot, cliquez sur KUTOOLS PLUS > Impression en lot.

Capture du bouton Impression par lots

Sélectionnez dès maintenant la méthode qui correspond le mieux à vos besoins d’impression spécifiques.


Imprimez rapidement plusieurs documents en une seule fois

Si vous souhaitez imprimer plusieurs documents Word simultanément, procédez comme suit :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Impression en lot.

2. Dans la boîte de dialogue « Imprimer des pages spécifiées » :

(1). Cliquez sur « Ajouter des fichiers » ou « Ajouter des dossiers » pour sélectionner les documents à imprimer.

(2). Dans l’onglet Document, sélectionnez « Toutes les pages » dans la section Plage d’impression.

Capture de la boîte de dialogue Imprimer les pages spécifiées

3. Cliquez sur « Imprimer ».

📌Résultat : Tous les documents sélectionnés seront imprimés immédiatement.

Conseils :

  • Pour supprimer des fichiers de la liste d’impression, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton « Supprimer le fichier ».
  • Pour les exclure temporairement de l’impression, décochez-les dans le volet « Source – Liste des fichiers ».
  • Pour imprimer plusieurs exemplaires, indiquez le nombre souhaité dans le champ « Imprimer des copies ».
  • Pour imprimer vos documents à partir de la dernière page, cochez l’option « Imprimer dans l’ordre inverse ».

Impression groupée de la page de garde, des pages impaires, paires ou Dernière page uniquement

Pour imprimer rapidement uniquement certaines pages (par exemple, première, dernière, impaires ou paires) de plusieurs documents Word, procédez comme suit :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Impression en lot.

2. Dans la boîte de dialogue « Imprimer des pages spécifiées » :

(1). Cliquez sur « Ajouter des fichiers » ou « Ajouter des dossiers » pour sélectionner vos documents.

(2). Sous l’onglet Document, sélectionnez Première page, Dernière page, Pages impaires ou Pages paires dans la section Plage d'impressionselon vos besoins.

Capture de la boîte de dialogue Imprimer les pages spécifiées

3. Cliquez sur « Imprimer ».

📌Résultat : seules les pages spécifiées (page de garde, pages impaires, pages paires ou dernière page) des documents sélectionnés seront imprimées.

Conseils :

  • Pour supprimer des fichiers de la liste d’impression, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Supprimer le fichier.
  • Pour les exclure temporairement de l’impression, décochez-les dans le volet Source Liste des fichiers.
  • Pour imprimer plusieurs exemplaires, indiquez le nombre souhaité dans le champ « Imprimer des copies ».
  • Pour imprimer des documents à partir de la Dernière page, cochez Imprimer dans l'ordre inverse.

Imprimez en masse les propriétés du document, les annotations, les styles ou les commentaires

Pour imprimer en masse les propriétés du document, les annotations, les styles, Affectations de touches, Entrées de texte automatique ou les commentaires provenant de plusieurs documents Word, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Impression en lot.

2. Dans la boîte de dialogue « Imprimer des pages spécifiées » :

(1). Cliquez sur « Ajouter des fichiers » ou « Ajouter des dossiers » pour sélectionner vos documents.

(2). Passez à l’onglet « Infos sur le document ».

(3). Dans la section Informations d’impression, sélectionnez précisément les éléments que vous souhaitez imprimer (propriétés du document, commentaires, styles, etc.).

Capture de la boîte de dialogue Imprimer les pages spécifiées

3. Cliquez sur Imprimer.

📌Résultat : Les informations sélectionnées sont imprimées à partir de chaque document choisi.

Conseils :

  • Pour supprimer des fichiers de la liste d’impression, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Supprimer le fichier.
  • Pour les exclure temporairement de l’impression, décochez-les dans le volet Source Liste des fichiers.
  • Pour imprimer plusieurs exemplaires, saisissez le nombre souhaité dans la zone Imprimer des copies.

💡 Remarque :

La fonction Impression en lot utilise l’imprimante par défaut définie dans Word. Pour choisir une autre imprimante, veuillez définir votre imprimante préférée avant Impression en lot en suivant ces étapes :

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.
  2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste déroulante Imprimante.
    Capture de la fenêtre Imprimer

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Édition du contenu : Recherche et remplacement en lot dans plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et les colonnes d’un tableau / Convertir un tableau en texte

🧹Nettoyage simplifié : balayez les espaces superflus, les sauts de section, les zones de texte et les liens hypertexte. Pour encore plus d’outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer

Insertions créatives : insérez des séparateurs de milliers, une case à cocher, un bouton radio, un code QR, un code-barres ou plusieurs images. Découvrez-en davantage dans le groupe Insertion

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