La gestion d'un long document Word peut parfois nécessiter l'extraction de pages spécifiques pour une révision ou une distribution séparée. Que vous ayez besoin d'une seule page, de plusieurs pages ou de diviser l'ensemble du document en fonction de critères spécifiques, Microsoft Word propose plusieurs façons d'y parvenir. Examinons quatre méthodes efficaces pour diviser et extraire des pages de vos documents Word.

Extraire des pages spécifiques / la page actuelle de Word

• Par fonction Copier et Coller - manuellement
• Grâce à la fonction Imprimer au format PDF : enregistrez les pages extraites au format PDF
• Par code VBA - enregistrez les pages extraites dans un dossier spécifique

Divisez l'ensemble des documents Word en fichiers séparés en fonction des pages, des titres et des sauts.

Extraire des pages spécifiques / la page actuelle de Word

Ce guide fournit un aperçu détaillé de trois techniques efficaces pour extraire soit des pages spécifiques, soit la page actuelle de votre document.

Extraction de pages par fonction Copier et Coller – manuellement

Le moyen le plus simple d'extraire des pages ou du contenu spécifiques d'un document Word consiste à utiliser la fonction copier-coller.

Étape 1 : Sélectionnez le contenu que vous souhaitez extraire

Placez le curseur au début du contenu que vous souhaitez copier, puis faites défiler jusqu'à la fin du contenu et maintenez Shift clé, cliquez à la fin du contenu.

Étape 2 : Copiez le contenu sélectionné

Faites un clic droit sur le contenu sélectionné et choisissez Copier, ou appuyez simplement sur Ctrl + C

Étape 3 : Coller dans un nouveau document

Ouvrez un nouveau document Word et collez le contenu en utilisant Ctrl + V.

Étape 4 : Enregistrez le nouveau document

Enregistrez votre document nouvellement créé en cliquant sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

Extraction de pages par la fonction Imprimer au format PDF - enregistrez les pages extraites au format PDF

Une autre façon d’extraire des pages consiste à les imprimer au format PDF. Cette méthode est pratique lorsque vous devez partager ou enregistrer les pages extraites dans un format largement accepté.

Étape 1 : Accédez au menu Imprimer

Le document étant ouvert, accédez à Déposez votre dernière attestation > Imprimé.

Étape 2 : Sélectionnez Microsoft Print to PDF

Dans le Imprimante menu déroulant, choisissez Microsoft Print au format PDF.

Étape 3 : Spécifier la plage de pages

Dans les paramètres, sélectionnez la plage d'impression souhaitée :

• Imprimer toutes les pages: Imprimer toutes les pages du document.

• Sélection d'impression: Imprime la sélection, si vous ne sélectionnez aucune plage, cette option ne peut pas être utilisée.

• Imprimer la page actuelle: Imprimer la page actuelle.

• Impression personnalisée: Imprimez des plages de pages personnalisées selon vos besoins. Lorsque vous choisissez cette option, le Page La zone de texte s'affiche pour vous permettre de saisir le numéro de page à imprimer.

  

Étape 4: Imprimer

Cliquez Imprimé, puis choisissez un emplacement pour enregistrer votre PDF. Les pages spécifiées seront enregistrées en tant que nouveau document PDF.

Extraction de pages par code VBA - enregistrez les pages extraites dans un dossier spécifique

Pour les utilisateurs familiarisés avec VBA, l’utilisation d’un script peut automatiser le processus d’extraction, particulièrement utile pour les documents volumineux.

Étape 1 : Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA

Étape 2 : Insérez un nouveau module

Cliquez insérer onglet dans l'ouvert Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, puis choisissez Module.

Étape 3 : Insérez le code

Copiez le code ci-dessous et collez-le dans le module.

Code : Extraire une plage de pages vers un nouveau fichier dans un dossier

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Étape 4 : Cliquez sur le bouton Exécuter ou appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code

Après avoir exécuté le code, une boîte de dialogue apparaît pour vous indiquer que les pages ont été extraites, cliquez sur OK pour la fermer.

Étape 5 : Accédez au dossier pour vérifier si les pages sont correctement extraites

Divisez l'ensemble des documents Word en fichiers séparés en fonction des pages, des titres et des sauts.

Si vous souhaitez extraire des pages pour séparer les fichiers par titres 1, sauts de page, sauts de section ou pages spécifiques, le Diviser le document caractéristique de Kutools for Word sera une bonne aide.

Étape 1 : Activez la fonction Fractionner le document

Cliquez Kutools Plus > Diviser pour activer la fonction.

Étape 2 : Personnalisez votre répartition

1. Divisé par: Choisissez le critère selon lequel vous souhaitez diviser.

2. Page: Si tu choisis Coutume dans l' Divisé par liste déroulante, vous devez saisir les numéros de page dans cette zone de texte.

3. Ajouter à la: Parcourez et choisissez un dossier pour localiser les documents fractionnés.

4. Préfixe de document: saisissez le préfixe pour nommer les documents fractionnés.

5. OK: Cliquez pour terminer le fractionnement.

   

Étape 3 : Accédez au dossier et vérifiez les documents fractionnés

Chaque méthode offre une solution pour différents besoins : copie manuelle pour des extractions simples, impression au format PDF pour partager des pages spécifiques, VBA pour une extraction automatisée et fractionnement de documents pour organiser des documents volumineux. En suivant ces étapes, vous pouvez gérer vos documents plus efficacement et adapter le contenu à vos besoins spécifiques.

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