Convertir rapidement plusieurs fichiers XLSX en XLS ou en Fichiers PDF à partir du disque local ou de OneDrive
Kutools pour Excel
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Dans certaines situations, vous devez convertir plusieurs fichiers Excel du format .xlsx vers le format .xls, ou transformer de nombreux classeurs en fichiers PDF. Habituellement, Excel vous permet d’utiliser la fonction « Enregistrer sous » pour changer le format de vos fichiers selon vos besoins. Toutefois, si vous avez des centaines de fichiers à convertir, cette méthode devient vite fastidieuse et chronophage. Heureusement, grâce à la fonction Conversion par lots de Kutools pour Excel, vous pouvez réaliser rapidement les opérations suivantes :
Convertir plusieurs fichiers XLSX en fichiers XLS dans Excel
Convertir plusieurs fichiers XLS en fichiers XLSX dans Excel
Convertir plusieurs fichiers Convertir Excel en PDF dans Excel
Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Convertir en lot. Voir les captures d’écran :
Convertir plusieurs fichiers XLSX en fichiers XLS dans Excel
Dans Excel, le format XLSX est utilisé à partir de la version 2007, tandis que le format XLS correspond aux versions 97 à 2003. Grâce à la fonctionnalité **Conversion par lots**, vous pouvez transformer rapidement plusieurs fichiers XLSX en fichiers XLS directement dans Excel en suivant les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Convertir en lot pour activer cette fonctionnalité.
2. Une boîte de dialogue s’ouvre alors. Veuillez lire attentivement le message, puis cliquer sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Conversion en lot, configurez les options comme suit.
3,1) Sélectionnez Convertir Excel 2007 ou ultérieur en Excel 97-2003dans la zone Type de conversionListe déroulante;
3,2) Ajoutez les fichiers au format XLSX que vous souhaitez convertir en format XLS.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter;
2. Cliquez sur Fichier(s)pour ajouter des fichiers au format XLSX, ou cliquez sur Dossierpour ajouter un dossier (tous les fichiers au format XLSX du dossier sélectionné seront ajoutés à la boîte de dialogue).
Conseils: la conversion de fichiers stockés dans OneDrive est prise en charge. Il suffit de cliquer sur Fichier OneDriveou sur Répertoire OneDrive, puis de vous connecter à un compte OneDrive pour sélectionner les fichiers.
3,3) Dans la section
Répertoire de sortie, cliquez sur le bouton
pour sélectionner un dossier sur le disque local ou un Répertoire OneDrive où enregistrer les fichiers au format XLS après conversion ;
Remarque: si vous n’avez pas ajouté de service OneDrive à Excel, le sous-menu ne s’affichera pas. Vous ne pourrez enregistrer les fichiers convertis que dans un dossier du disque local.
3,4) Cliquez sur le bouton OKpour lancer la conversion des classeurs. Voir la capture d’écran :
Conseils:
1. Par défaut, tous les Ajouter un fichier sont cochés dans la zone Source du fichier, décochez manuellement ceux que vous ne souhaitez pas convertir ;
2. Cliquez sur le bouton
pour cocher simultanément tous les fichiers dans la zone Source du fichier ;
3. Cliquez sur le bouton
pour inverser les sélections dans la zone Source du fichier ;
4. Cliquez sur le bouton
pour supprimer tous les Ajouter un fichier de la zone Source du fichier ;
5. Si vous souhaitez convertir les fichiers situés dans les sous-dossiers, cochez la case Inclure les sous-dossiers lors de l'ajout de dossiers;
6. Si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers d’origine après la conversion, cochez la case Supprimer les fichiers source après conversion;
7. Si vous souhaitez conserver les Heure de modification des fichiers d’origine, cochez la case Conserver les Heure de modification des fichiers d’origine;
Remarque: cette option n’est pas disponible lors de l’enregistrement des fichiers convertis dans Répertoire OneDrive.
8. La structure des répertoires des fichiers peut être conservée en cochant la case Conserver la structure des répertoires des fichiers lors de la conversion;
9. La conversion des classeurs protégés par mot de passe est prise en charge.
Cliquez sur le bouton Mot de passe, puis dans la boîte de dialogue Gestion des mots de passe, cliquez sur le bouton Ajouterpour saisir un par un les mots de passe des classeurs, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Convertir plusieurs fichiers XLS en fichiers XLSX dans Excel
Cette fonctionnalité vous permet de convertir simultanément plusieurs fichiers XLS en fichiers XLSX directement dans Excel.
1. Appliquez cette fonctionnalité en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Convertir en lot.
2. Une boîte de dialogue s’affiche alors ; veuillez lire attentivement le message, puis cliquer sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Conversion en lot, configurez les options comme suit.
3,1) Sélectionnez Convertir Excel 97-2003 en Excel 2007 ou ultérieurdans la zone Type de conversionListe déroulante;
3,2) Ajoutez les fichiers au format XLS que vous souhaitez convertir en format XLSX.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter;
2. Cliquez sur Fichier(s)pour ajouter des fichiers au format XLS, ou cliquez sur Dossierpour ajouter un dossier (tous les fichiers au format XLS du dossier sélectionné seront ajoutés à la boîte de dialogue).
Conseils: la conversion de fichiers stockés dans OneDrive est prise en charge. Il suffit de cliquer sur Fichier OneDriveou sur Répertoire OneDrive, puis de vous connecter à un compte OneDrive pour sélectionner les fichiers.
3,3) Dans la section
Répertoire de sortie, cliquez sur le bouton
pour sélectionner un dossier sur le disque local ou un Répertoire OneDrive où enregistrer les fichiers au format XLSX après conversion ;
Remarque: si vous n’avez pas ajouté de service OneDrive à Excel, le sous-menu ne s’affichera pas. Vous ne pourrez enregistrer les fichiers convertis que dans un dossier du disque local.
3,4) Cliquez sur le bouton OKpour lancer la conversion. Voir la capture d’écran :
Conseils:
1. Par défaut, tous les Ajouter un fichier sont cochés dans la zone Source du fichier, décochez manuellement ceux que vous ne souhaitez pas convertir ;
2. Cliquez sur le bouton
pour cocher simultanément tous les fichiers dans la zone Source du fichier ;
3. Cliquez sur le bouton
pour inverser les sélections dans la zone Source du fichier ;
4. Cliquez sur le bouton
pour supprimer tous les Ajouter un fichier de la zone Source du fichier ;
5. Si vous souhaitez convertir les fichiers situés dans les sous-dossiers, cochez la case Inclure les sous-dossiers lors de l'ajout de dossiers;
6. Si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers d’origine après la conversion, cochez la case Supprimer les fichiers source après conversion;
7. Si vous souhaitez conserver les Heure de modification des fichiers d’origine, veuillez cocher la case Conserver les Heure de modification des fichiers d’origine;
Remarque: cette option n’est pas disponible lors de l’enregistrement des fichiers convertis dans Répertoire OneDrive.
8. La structure des répertoires du fichier peut être conservée en cochant la Conserver la structure des répertoires des fichiers lors de la conversioncase ;
9. Cette fonction prend en charge la conversion des classeurs protégés par mot de passe.
Cliquez sur le bouton Mot de passe, puis, dans la boîte de dialogue Gestion des mots de passe, cliquez sur le bouton Ajouterpour ajouter les mots de passe des classeurs un par un, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d’écran :
Convertir plusieurs fichiers Convertir Excel en PDF dans Excel
Cette section vous explique comment utiliser la fonctionnalité Convertir en lot pour convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF dans Excel.
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS>Classeur>Convertir en lotpour activer la fonctionnalité.
2. Une boîte de dialogue s’affiche alors ; veuillez lire attentivement le message, puis cliquez sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Conversion en lot, configurez les options comme suit.
3,1) Dans le Type de conversionListe déroulante, sélectionnez Convertir Excel en PDF;
3,2) Ajoutez les classeurs que vous souhaitez convertir à Fichiers PDF.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter;
2. Dans le sous-menu, vous pouvez cliquer sur Fichier(s)pour ajouter des classeurs, ou cliquer sur Dossierpour ajouter un dossier (tous les classeurs de ce dossier sélectionné seront ajoutés à la boîte de dialogue).
Conseils: la conversion de fichiers stockés dans OneDrive est prise en charge. Il suffit de cliquer sur Fichier OneDriveou sur Répertoire OneDrive, puis de vous connecter à un compte OneDrive pour sélectionner les fichiers.
3,3) Dans la section
Répertoire de sortie, cliquez sur le bouton
, vous pouvez sélectionner un dossier sur un disque local ou un Répertoire OneDrive pour enregistrer les Fichiers PDF ;
Remarque: si vous n’avez pas ajouté de service OneDrive à Excel, le sous-menu ne s’affichera pas. Vous ne pourrez enregistrer les fichiers convertis que dans un dossier du disque local.
3,4) Cliquez sur le bouton OKpour lancer la conversion. Voir capture d’écran :
Conseils:
1. Par défaut, tous les Ajouter un fichier sont cochés dans la zone Source du fichier ; pour les fichiers que vous ne souhaitez pas convertir, veuillez les décocher manuellement ;
2. En cliquant sur le bouton
, tous les fichiers seront cochés simultanément dans la zone Source du fichier ;
3. En cliquant sur le bouton
, l’état de sélection sera inversé dans la zone Source du fichier ;
4. Cliquez sur le bouton
pour supprimer tous les Ajouter un fichier de la zone Source du fichier ;
5. Si vous souhaitez convertir les fichiers contenus dans les sous-dossiers, veuillez cocher la Inclure les sous-dossiers lors de l'ajout de dossierscase ;
6. Si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers d’origine après la conversion, veuillez cocher la Supprimer les fichiers source après conversioncase ;
7. Si vous souhaitez conserver les Heure de modification des fichiers d’origine, veuillez cocher la case Conserver les Heure de modification des fichiers d’origine;
Remarque: cette option n’est pas disponible lors de l’enregistrement des fichiers convertis dans Répertoire OneDrive.
8. La structure des répertoires du fichier peut être conservée en cochant la Conserver la structure des répertoires des fichiers lors de la conversioncase ;
9. Cette fonction prend en charge la conversion des classeurs protégés par mot de passe.
Cliquez sur le bouton Mot de passe, puis, dans la boîte de dialogue Gestion des mots de passe, cliquez sur le bouton Ajouterpour ajouter les mots de passe des classeurs un par un, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d’écran :
Remarques:
1. Après la conversion, un Nouveau classeur s’affiche pour indiquer les détails de la conversion. Vous pouvez enregistrer ce classeur à titre de référence ou simplement le fermer sans l’enregistrer, selon vos besoins.
2. Si un fichier portant le même nom existe déjà dans le dossier de destination, la boîte de dialogue ci-dessous apparaît ; veuillez choisir l’opération souhaitée.
3. OneDrive, dans cette fonctionnalité, ne peut être utilisé qu’avec Excel 2013 et les versions ultérieures.
2. Cliquez sur le bouton
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pour sélectionner un dossier sur le disque local ou un Répertoire OneDrive où enregistrer les fichiers au format XLS après conversion ;
pour cocher simultanément tous les fichiers dans la zone Source du fichier ;
pour inverser les sélections dans la zone Source du fichier ;
pour supprimer tous les Ajouter un fichier de la zone Source du fichier ;
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