Convertir rapidement plusieurs fichiers XLSX en fichiers XLS ou PDF à partir du disque local ou OneDrive

Dans certaines circonstances, vous devez convertir plusieurs fichiers Excel du format xlsx au format xls ou convertir de nombreux classeurs en fichiers PDF. Normalement, dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction Enregistrer sous pour enregistrer le format Excel dans d'autres formats selon vos besoins. Si vous avez des centaines de fichiers Excel à convertir, cette méthode sera fastidieuse et chronophage. Mais avec le Convertisseur de formats de Kutools pour Excel, vous pouvez rapidement effectuer les options suivantes :

Convertir plusieurs fichiers XLSX en fichiers XLS dans Excel
Convertir plusieurs fichiers XLS en fichiers XLSX dans Excel
Convertir plusieurs classeurs Excel en fichiers PDF dans Excel

Cliquez sur Kutools Plus >> Classeur >> Convertisseur de formats. Voir les captures d'écran :

Convertir plusieurs fichiers XLSX en fichiers XLS dans Excel

Pour Excel, le format XLSX représente les versions Excel 2007 et ultérieures, tandis que le format XLS représente les versions Excel 97-03. Avec cette fonctionnalité de Convertisseur de formats, vous pouvez rapidement convertir plusieurs fichiers XLSX en fichiers XLS dans Excel en suivant les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de formats pour activer la fonction.

2. Une boîte de dialogue apparaît, veuillez lire attentivement le rappel, puis cliquer sur OK.

3. Dans la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichier, vous devez configurer comme suit.

3.1) Sélectionnez Convertir Excel 2007 ou version ultérieure en Excel 97-2003 dans la liste déroulante Type de conversion ;

3.2) Ajoutez les fichiers au format XLSX que vous souhaitez convertir au format XLS.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter ;

2. Cliquez sur Fichier(s) pour ajouter les fichiers au format XLSX, ou cliquez sur Dossier pour ajouter un dossier (tous les fichiers au format XLSX dans le dossier sélectionné seront ajoutés à la boîte de dialogue).

Astuce : Il prend en charge la conversion des fichiers stockés dans OneDrive. Cliquez simplement sur Fichier(s) OneDrive ou Répertoire OneDrive, puis accédez à un compte OneDrive pour sélectionner les fichiers.

3.3) Dans la Répertoire de sortie section, cliquez sur le bouton, vous pouvez sélectionner un dossier sur le disque local ou un dossier OneDrive pour enregistrer les fichiers au format XLS après la conversion ;

Remarque : Si vous n'avez pas ajouté de service OneDrive à Excel, le sous-menu ne s'affichera pas. Vous ne pourrez enregistrer les fichiers convertis que dans un dossier sur le disque local.

3.4) Cliquez sur le bouton OK pour commencer la conversion des classeurs. Voir la capture d'écran :

Astuce :

1. Par défaut, tous les fichiers ajoutés sont cochés dans la case Source du fichier, pour les fichiers que vous ne souhaitez pas convertir, veuillez les décocher manuellement ;

2. Cliquez sur le bouton coche tous les fichiers en même temps dans la case Source du fichier ;

3. Cliquez sur le bouton inverse la sélection dans la case Source du fichier ;

4. Cliquez sur le bouton pour supprimer tous les fichiers ajoutés de la case Source du fichier ;

5. Si vous souhaitez convertir les fichiers dans les sous-dossiers, veuillez cocher la case Inclure les sous-dossiers lors de l'ajout de dossiers ;

6. Si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers d'origine après la conversion, veuillez cocher la case Supprimer les fichiers sources après la conversion ;

7. Si vous souhaitez conserver la date de modification des fichiers d'origine, veuillez cocher la Conserver la date de modification des fichiers d'origine case ;
Note: Cette option n'est pas disponible lors de l'enregistrement des fichiers convertis dans les dossiers OneDrive.

8. La structure des répertoires des fichiers peut être conservée en cochant la case Conserver la structure des répertoires des fichiers lors de la conversion ;

9. Il prend en charge la conversion des classeurs qui ont été cryptés par mot de passe.
Veuillez cliquer sur le Mot de passe bouton, dans la Gestionnaire de mots de passe boîte de dialogue, cliquez sur le Ajouter bouton pour ajouter un par un le mot de passe du classeur, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran :

Convertir plusieurs fichiers XLS en fichiers XLSX dans Excel

Cette fonctionnalité peut aider à convertir plusieurs fichiers au format XLS en fichiers au format XLSX simultanément dans Excel.

1. Appliquez cette fonctionnalité en cliquant sur Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de formats.

2. Une boîte de dialogue apparaît, veuillez lire attentivement le rappel, puis cliquer sur OK.

3. Dans la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichier, vous devez configurer comme suit.

3.1) Sélectionnez Convertir Excel 97-2003 en Excel 2007 ou version ultérieure dans la liste déroulante Type de conversion ;

3.2) Ajoutez les fichiers au format XLS que vous souhaitez convertir au format XLSX.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter ;

2. Cliquez sur Fichier(s) pour ajouter les fichiers au format XLS, ou cliquez sur Dossier pour ajouter un dossier (tous les fichiers au format XLS dans le dossier sélectionné seront ajoutés à la boîte de dialogue).

Astuce : Il prend en charge la conversion des fichiers stockés dans OneDrive. Cliquez simplement sur Fichier(s) OneDrive ou Répertoire OneDrive, puis accédez à un compte OneDrive pour sélectionner les fichiers.

3.3) Dans la Répertoire de sortie section, cliquez sur le bouton, vous pouvez sélectionner un dossier sur le disque local ou un dossier OneDrive pour enregistrer les fichiers au format XLSX après la conversion ;

Remarque : Si vous n'avez pas ajouté de service OneDrive à Excel, le sous-menu ne s'affichera pas. Vous ne pourrez enregistrer les fichiers convertis que dans un dossier sur le disque local.

3.4) Cliquez sur le bouton OK pour commencer la conversion. Voir la capture d'écran :

Astuce :

1. Par défaut, tous les fichiers ajoutés sont cochés dans la case Source du fichier, pour les fichiers que vous ne souhaitez pas convertir, veuillez les décocher manuellement ;

2. Cliquez sur le bouton coche tous les fichiers en même temps dans la case Source du fichier ;

3. Cliquez sur le bouton inverse la sélection dans la case Source du fichier ;

4. Cliquez sur le bouton pour supprimer tous les fichiers ajoutés de la case Source du fichier ;

5. Si vous souhaitez convertir les fichiers dans les sous-dossiers, veuillez cocher la case Inclure les sous-dossiers lors de l'ajout de dossiers ;

6. Si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers d'origine après la conversion, veuillez cocher la case Supprimer les fichiers sources après la conversion ;

7. Si vous souhaitez conserver la date de modification des fichiers d'origine, veuillez cocher la Conserver la date de modification des fichiers d'origine case ;
Note: Cette option n'est pas disponible lors de l'enregistrement des fichiers convertis dans les dossiers OneDrive.

8. La structure des répertoires des fichiers peut être conservée en cochant la case Conserver la structure des répertoires des fichiers lors de la conversion ;

9. Il prend en charge la conversion des classeurs qui ont été cryptés par mot de passe.
Veuillez cliquer sur le Mot de passe bouton, dans la Gestionnaire de mots de passe boîte de dialogue, cliquez sur le Ajouter bouton pour ajouter un par un le mot de passe du classeur, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran :

Convertir plusieurs classeurs Excel en fichiers PDF dans Excel

Cette section vous montrera comment appliquer la fonctionnalité Convertisseur de formats pour convertir par lots plusieurs classeurs en fichiers PDF dans Excel.

1. Cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de formats pour activer la fonction.

2. Une boîte de dialogue apparaît, veuillez lire attentivement le rappel, puis cliquer sur OK.

3. Dans la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichier, veuillez configurer comme suit.

3.1) Dans la liste déroulante Type de conversion, sélectionnez Convertir Classeur Excel en PDF ;

3.2) Ajoutez les classeurs que vous souhaitez convertir en fichiers PDF.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter ;

2. Dans le sous-menu, vous pouvez cliquer sur Fichier(s) pour ajouter des classeurs, ou cliquer sur Dossier pour ajouter un dossier (tous les classeurs dans ce dossier sélectionné seront ajoutés à la boîte de dialogue).

Astuce : Il prend en charge la conversion des fichiers stockés dans OneDrive. Cliquez simplement sur Fichier(s) OneDrive ou Répertoire OneDrive, puis accédez à un compte OneDrive pour sélectionner les fichiers.

3.3) Dans la Répertoire de sortie section, cliquez sur le bouton, vous pouvez sélectionner un dossier sur le disque local ou un dossier OneDrive pour enregistrer les fichiers PDF ;

Remarque : Si vous n'avez pas ajouté de service OneDrive à Excel, le sous-menu ne s'affichera pas. Vous ne pourrez enregistrer les fichiers convertis que dans un dossier sur le disque local.

3.4) Cliquez sur le bouton OK pour commencer la conversion. Voir la capture d'écran :

Astuce :

1. Par défaut, tous les fichiers ajoutés sont cochés dans la case Source du fichier, pour les fichiers que vous ne souhaitez pas convertir, veuillez les décocher manuellement ;

2. Cliquez sur le bouton coche tous les fichiers en même temps dans la case Source du fichier ;

3. Cliquez sur le bouton inverse la sélection dans la case Source du fichier ;

4. Cliquez sur le bouton pour supprimer tous les fichiers ajoutés de la case Source du fichier ;

5. Si vous souhaitez convertir les fichiers dans les sous-dossiers, veuillez cocher la case Inclure les sous-dossiers lors de l'ajout de dossiers ;

6. Si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers d'origine après la conversion, veuillez cocher la case Supprimer les fichiers sources après la conversion ;

7. Si vous souhaitez conserver la date de modification des fichiers d'origine, veuillez cocher la Conserver la date de modification des fichiers d'origine case ;
Note: Cette option n'est pas disponible lors de l'enregistrement des fichiers convertis dans les dossiers OneDrive.

8. La structure des répertoires des fichiers peut être conservée en cochant la case Conserver la structure des répertoires des fichiers lors de la conversion ;

9. Il prend en charge la conversion des classeurs qui ont été cryptés par mot de passe.
Veuillez cliquer sur le Mot de passe bouton, dans la Gestionnaire de mots de passe boîte de dialogue, cliquez sur le Ajouter bouton pour ajouter un par un le mot de passe du classeur, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran :

Notes :

1. Après la conversion, un nouveau classeur s'affiche pour montrer les détails de la conversion. Vous pouvez enregistrer ce classeur pour référence ou simplement le fermer sans enregistrer selon vos besoins.

2. S'il existe un fichier portant le même nom dans le dossier de destination, vous obtiendrez la boîte de dialogue ci-dessous, veuillez choisir une opération selon vos besoins.

3. OneDrive dans cette fonctionnalité ne peut être appliqué qu'à Excel 2013 et aux versions ultérieures.

2. Cliquez sur le bouton pour partager cet utilitaire à vos amis via e-mail ou réseaux sociaux si vous l'aimez.

Démo : Convertir rapidement plusieurs fichiers XLSX en fichiers XLS ou PDF à partir du disque local ou OneDrive

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