Office Tab : Ouvrir, enregistrer et fermer un groupe de documents

Avec Office Tab, vous pouvez ajouter un document enregistré à un groupe et utiliser un groupe pour gérer des documents ou fichiers dans les applications Microsoft Office. Conseil : Un document jamais enregistré ne peut pas être ajouté à un groupe.

Quelle est la différence entre Word Favoris et Office Favoris ?

Ajouter un document ou fichier enregistré à un groupe

Ouvrir plusieurs documents ou fichiers avec Office Tab

Appliquer l'opération d'enregistrement à plusieurs documents ou fichiers

Fermer tous les documents ou fichiers d'un groupe

Ajouter des fichiers depuis un dossier à un groupe

Ajouter tous les documents/fichiers ouverts à un groupe

Quelle est la différence entre le groupe Word Favoris et le groupe Office Favoris ?

Avant de vous expliquer comment ajouter un document ou fichier enregistré à un groupe dans les applications Microsoft Office avec Office Tab, je souhaite vous informer qu'il existe 2 types de groupes Favoris dans Office Tab, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Dans l'application Microsoft Word, vous aurez accès aux Favoris Word et aux Favoris Office. Quelle est la différence entre Favoris Word et Favoris Office ? Si vous ajoutez un document ou fichier enregistré au groupe Favoris Word, ce groupe Favoris Word n'est visible et disponible que dans l'application Word. Si vous ajoutez un document ou fichier enregistré au groupe Favoris Office, ce groupe Favoris Office sera visible et disponible dans toutes les applications Office prenant en charge Office Tab. Par exemple, j'ai deux documents enregistrés (Document A et Document B) ouverts dans Word, et j'ajoute le Document A au groupe Favoris Word (Word) et le Document B au groupe Favoris Office (Office) dans Word, comme illustré dans les captures d'écran ci-dessous.

Document A situé dans le groupe Favoris Word (Word) :

Document B situé dans le groupe Favoris Office (Office) :

Comme illustré dans les captures d'écran ci-dessus, à la fois le groupe Favoris Word (Word) et le groupe Favoris Office (Office) sont visibles et disponibles dans l'application Word. Cependant, si vous ouvrez l'application Excel, vous ne verrez que le groupe Favoris Office (Office), comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Si vous cliquez sur le Document B ou sur la commande Ouvrir ce groupe dans le groupe Favoris Office (Office) dans Excel, cela ouvrira directement le document dans l'application Word.

Seul le groupe Favoris Office (Office) est visible et disponible dans Excel :

Ajouter un document ou fichier enregistré à un groupe

Vous pouvez rapidement ajouter un document ou fichier enregistré à un groupe comme suit :

1. Cliquez sur Office Tab > Ajouter aux Favoris > Ajouter aux Favoris Word ou Ajouter aux Favoris Office.

2. Dans les fenêtres contextuelles, choisissez un groupe auquel vous souhaitez ajouter ou créez un nouveau groupe pour y ajouter.

3. Vous pouvez également ajouter un document ou fichier enregistré à un groupe dans Office 2003, 2007 et 2010 en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet et en choisissant la commande Ajouter aux Favoris Word ou Ajouter aux Favoris Office, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Ouvrir plusieurs documents ou fichiers avec Office Tab

Si vous avez déjà ajouté plusieurs documents ou fichiers à un groupe, vous pouvez rapidement ouvrir plusieurs documents ou fichiers à la fois.

1. Veuillez cliquer sur Office Tab > (cliquez sur le groupe que vous souhaitez ouvrir) > Ouvrir ce groupe, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

2. Vous verrez que tous les documents ou fichiers du groupe seront ouverts, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Appliquer l'opération d'enregistrement à plusieurs documents ou fichiers

Si plusieurs documents ou fichiers d'un groupe ont été modifiés et que vous souhaitez rapidement les enregistrer tous, vous pouvez appliquer l'opération d'enregistrement à tous ces documents comme suit :

1. Cliquez sur Office Tab > cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez appliquer l'opération d'enregistrement > Enregistrer ce groupe, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Remarque : Tous les documents ou fichiers du groupe seront enregistrés !

Fermer tous les documents ou fichiers d'un groupe

Si les documents ou fichiers ont été ajoutés à un groupe, vous pouvez rapidement fermer tous les documents ou fichiers ouverts du groupe comme suit :

Par exemple, le Document A et le Document B ont été ajoutés au groupe Word, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous, et ils sont ouverts dans Word.

Après avoir cliqué sur la commande Fermer ce groupe, le Document A et le Document B seront fermés, voir la capture d'écran ci-dessous.

Ajouter tous les documents/fichiers ouverts à un groupe

Vous pouvez ajouter tous les documents ouverts à un groupe en cliquant sur Office Tab > (cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter) > Ajouter tout à ce groupe.

Ajouter des fichiers depuis un dossier à un groupe

Vous pouvez ajouter des fichiers fermés depuis un dossier au groupe souhaité.

1. Cliquez Office Tab > (cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter) > Ajouter des fichiers à ce groupe.

2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s'affiche, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter au groupe depuis un dossier, cliquez sur Ouvrir, et les fichiers sélectionnés auront été ajoutés au groupe.