Office Tab : Gérer efficacement les groupes de documents
Office Tab vous permet de gérer plusieurs documents plus efficacement en les regroupant. Que vous travailliez sur des fichiers liés ou sur des documents fréquemment utilisés, vous pouvez les ouvrir, les enregistrer et les fermer tous d’un seul clic. Ce guide vous présente les fonctionnalités essentielles de la gestion par groupes de documents.
Quelle est la différence entre les favoris Word et les favoris Office ?
Comment créer des groupes de documents ?
- Ajouter le document sélectionné à un groupe
- Ajouter Tous les documents ouverts à un groupe
- Ajouter des documents spécifiques provenant d’autres dossiers à un groupe
Ouvrir un groupe entier de documents
Sauvegarder tous les documents d’un groupe en une seule fois
Fermer un groupe entier de documents
Quelle est la différence entre un groupe de favoris Word et un groupe de favoris Office ?
Les favoris Wordet les favoris Officeremplissent des objectifs similaires — vous permettre d’accéder rapidement à des fichiers importants — mais s’appliquent à des périmètres différents :
Les favoris Word (ou ceux d’Excel, etc.) vous permettent de marquer des fichiers individuels pour un accès rapide, mais ces favoris sont limités à l’application concernée : ils ne sont visibles et utilisables que dans Word, Excel ou PowerPoint, respectivement.
Les favoris Office : leur fonction principale consiste à enregistrer et à gérer des groupes de documents. Un « favori Office » est essentiellement une collection enregistrée de fichiers provenant de n’importe quelle application Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous pouvez regrouper des fichiers liés — par exemple un rapport de projet, sa feuille de calcul associée et une présentation — en un seul favori, puis les ouvrir tous d’un seul clic.
💡 Astuce : Les favoris Word sont limités à l’environnement Word, mais les favoris Office vous permettent de gérer simultanément des documents issus de plusieurs applications Office.
🚀 Office Tab – Apportez Tabs à Word, Excel et PowerPoint
Dites adieu aux fenêtres encombrées ! Avec Office Tab, gérez plusieurs documents dans une seule et même fenêtre à onglets, exactement comme dans votre navigateur web. Passez de l’un à l’autre, fermez-les et sauvegardez-les plus efficacement que jamais.
Comment créer des groupes de documents ?
Les groupes de documents vous permettent d’organiser plusieurs fichiers au sein d’un groupe nommé et de les rouvrir ensemble ultérieurement. Voici comment créer différents types de groupes :
Ajouter le document sélectionné à un groupe
- Cliquez sur l’onglet du document que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Office Tab > Ajouter aux favoris > Ajouter aux favoris Word ou Ajouter aux favoris Office.
- Dans les fenêtres contextuelles, choisissez un groupe auquel ajouter le document ou créez un nouveau groupe pour y effectuer l’ajout.
- Enfin, cliquez sur Ajouter pour ajouter le fichier sélectionné à un groupe.
💡 Astuce : Vous pouvez également ajouter rapidement le fichier sélectionné à un groupe via « Ajouter à ce groupe » dans le menu Favoris.
Ajouter Tous les documents ouverts à un groupe
- Accédez au menu déroulant Favoris situé dans la barre d’outils d’Office Tab. Cliquez ensuite sur Ajouter tout à ce groupe.
- Tous les documents actuellement ouverts seront enregistrés dans ce groupe.
Ajouter des documents spécifiques provenant d’autres dossiers à un groupe
Si vous devez ajouter des fichiers supplémentaires à un groupe de favoris existant, procédez comme suit :
- 1. Cliquez sur Office Tab > Mes favoris (ou vos favoris personnalisés) > Ajouter des fichiers à ce groupe
- 2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter au groupe depuis un dossier, puis cliquez sur Ouvrir. Les fichiers sélectionnés seront alors ajoutés au groupe.
Ouvrir un groupe entier de documents
Si vous avez déjà ajouté plusieurs documents ou fichiers à un groupe, ouvrez-les tous d’un seul clic !
Cliquez sur Office Tab > Mes favoris (ou vos favoris personnalisés) > Ouvrir ce groupe, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Tous les documents de ce groupe s’ouvriront dans une même fenêtre, chacun dans son propre onglet.
Sauvegarder tous les documents d’un groupe en une seule fois
Après avoir modifié plusieurs fichiers d’un même groupe, vous pouvez tous les enregistrer simultanément sans les fermer.
Cliquez sur Office Tab > Mes favoris (ou vos favoris personnalisés) > Sauvegarder ce groupe, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Cette action exécutera la commande Enregistrer pour chaque document du groupe contenant des modifications non enregistrées.
Fermer un groupe entier de documents
Si des documents ou fichiers ont déjà été ajoutés à un groupe, vous pouvez tous les fermer rapidement en une seule fois comme suit :
Cliquez sur Office Tab > Mes favoris (ou vos favoris personnalisés) > Fermer ce groupe, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Tous les documents de ce groupe seront fermés en même temps.
💡 Astuce : Les modifications non enregistrées déclencheront une alerte pour vous éviter de perdre vos données.
Organiser les favoris
Si vous avez créé plusieurs groupes de favoris, vous pouvez facilement les gérer de manière flexible. Par exemple, vous pouvez renommer des fichiers ou des groupes pour une meilleure identification, déplacer des fichiers entre groupes afin de maintenir une organisation optimale, ou supprimer les fichiers dont vous n’avez plus besoin. Cela vous donne un contrôle total sur la structure de vos favoris, garantissant ainsi un espace de travail propre et efficace.
Cliquez sur Office Tab > Organiser les favoris > Organiser les favoris Word / Organiser les favoris Office pour ouvrir la boîte de dialogue.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez organiser les fichiers de la manière suivante :
- Nouveau groupe : Créez un nouveau groupe de documents pour mieux organiser vos fichiers.
- Renommer : Renommez le groupe ou le document sélectionné pour plus de clarté. (Cliquez simplement sur le nom du groupe ou du fichier, puis utilisez cette option pour lui attribuer un titre plus explicite.)
- Déplacer : réaffectez un document d’un groupe à un autre (par exemple, déplacez un fichier de « Mes favoris » vers « Skyyang-nouveau »).
- Supprimer : supprime un document ou un groupe de la liste des favoris (sans supprimer le fichier réel de votre ordinateur).
Office TabApporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
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