Onglet Office : ouvrir, enregistrer et fermer un groupe de documents

Avec l'onglet Office, vous pouvez ajouter un document enregistré dans un groupe et utiliser un groupe pour gérer des documents ou des fichiers dans les applications Microsoft Office. Conseil : Un document jamais enregistré ne peut pas être ajouté à un groupe.

Quelle est la différence entre les favoris Word et les favoris Office?

Ajouter un document ou un fichier enregistré à un groupe

Ouvrez plusieurs documents ou fichiers avec l'onglet Office

Application de l'opération d'enregistrement à plusieurs documents ou fichiers

Fermer tous les documents ou fichiers d'un groupe

Ajouter des fichiers d'un dossier à un groupe

Ajouter tous les documents / fichiers ouverts dans un groupe

Quelle est la différence entre le groupe Favoris Word et le groupe Favoris Office?

Avant de vous expliquer comment ajouter un document ou un fichier enregistré dans un groupe dans les applications Microsoft Office avec l'onglet Office, je tiens à vous informer qu'il existe 2 types de Favoris groupe dans l’onglet Office, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.

Dans l'application Microsoft Word, vous aurez le Favoris Word et Favoris du bureau. Quelle est la différence entre Favoris Word et Favoris du bureau? Si vous ajoutez un document ou un fichier enregistré dans un Favoris Word groupe, le Favoris Word Le groupe n'est visible et disponible que dans l'application Word. Si vous ajoutez un document ou un fichier enregistré dans un Favoris du bureau groupe, le Favoris du bureau Le groupe est visible et disponible dans toutes les applications Office prenant en charge l’onglet Office. Par exemple, j'ai 2 documents enregistrés (Pièce A et Pièce B) ouvert dans Word, et j'ajoute le Pièce A développement Favoris Word groupe (Word) et ajoutez le Pièce B développement Favoris du bureau groupe (Bureaux) dans Word, comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessous.

Document A localisant dans le groupe Favoris de Word (Word):

Localisation du document B dans le groupe Favoris Office (Office):

Comme le montrent les captures d'écran ci-dessus, les deux Favoris Word groupe (Word) et Favoris du bureau groupe (Bureaux) est visible et disponible dans l'application Word. Mais si vous ouvrez l'application Excel, vous ne verrez que le Favoris du bureau groupe (Bureaux) dedans comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Si vous cliquez sur le Pièce B ou cliquez sur Ouvrez ce groupe dans la commande Favoris du bureau groupe (Bureaux) dans Excel, il ouvrira directement le document dans l'application Word.

Seul le groupe Favoris Office (Office) est visible et disponible dans Excel:

Ajouter un document ou un fichier enregistré à un groupe

Vous pouvez ajouter rapidement un document ou un fichier enregistré dans un groupe comme suit:

1. Cliquez Office Tab > Ajouter aux Favoris > Ajouter aux favoris Word or Ajouter aux favoris Office.

2. Dans les fenêtres pop-up, veuillez choisir un groupe que vous souhaitez ajouter ou créer un nouveau groupe à ajouter.

3. Vous pouvez également ajouter un document ou un fichier enregistré à un groupe dans Office 2003, 2007 et 2010 en faisant un clic droit sur l'onglet et choisissez Ajouter aux favoris Word or Ajouter aux favoris Office comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Ouvrez plusieurs documents ou fichiers avec l'onglet Office

Si vous avez déjà ajouté plusieurs documents ou fichiers dans un groupe, vous pouvez ouvrir rapidement plusieurs documents ou fichiers à la fois.

1. Veuillez cliquer Office Tab > (en cliquant sur le groupe que vous souhaitez ouvrir)> Ouvrez ce groupe comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

2. Vous verrez que tous les documents ou fichiers du groupe seront ouverts comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Application de l'opération d'enregistrement à plusieurs documents ou fichiers

Si plusieurs documents ou fichiers au sein d'un groupe ont été modifiés et que vous souhaitez tous les enregistrer rapidement, vous pouvez appliquer rapidement l'opération d'enregistrement à tous ces documents comme suit:

1. Cliquez Office Tab > en cliquant sur le groupe auquel vous souhaitez appliquer l'opération d'enregistrement > Enregistrer ce groupe comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Notes: Tous les documents ou fichiers du groupe seront sauvegardés!

Fermer tous les documents ou fichiers d'un groupe

Si les documents ou fichiers ont été ajoutés à un groupe, vous pouvez fermer rapidement tous les documents ou fichiers ouverts du groupe comme suit:

Par exemple, la Pièce A et Pièce B a été ajouté au Word groupe comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et ils sont ouverts dans Word.

Après avoir cliqué Fermer ce groupe commande, le Pièce A et Pièce B sera fermé, veuillez voir la capture d'écran ci-dessous.

Ajouter tous les documents / fichiers ouverts dans un groupe

Vous pouvez ajouter tous les documents ouverts dans un groupe en cliquant sur Office Tab >(en cliquant sur le groupe que vous souhaitez ajouter) > Tout ajouter à ce groupe.

Ajouter des fichiers d'un dossier à un groupe

Vous pouvez ajouter des fichiers fermés d'un dossier dans le groupe de votre choix

1.Click Office Tab > (en cliquant sur le groupe que vous souhaitez ajouter) > Ajouter des fichiers à ce groupe.

2. Dans le popping Ouvert boîte de dialogue, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter au groupe dans un dossier, cliquez sur Ouvert, et les fichiers sélectionnés ont été ajoutés au groupe.