Envoyez toujours vos e-mails au bon moment — automatiquement
✨ Vous avez du mal à choisir le meilleur moment pour envoyer vos e-mails ? Vous souhaitez les expédier au moment où ils ont le plus de chances d’être lus ?
Arrêtez de vous inquiéter des fuseaux horaires, des réponses tardives ou des messages manqués dans votre boîte de réception.La fonctionnalité Email Programmé de Kutools pour Outlook met une planification précise et intelligente à portée de main.
- ✅ Timing parfait — quel que soit le fuseau horaire ou les horaires de travail
- ✅ Planification en un clic avec intégration à l’envoi différé
- ✅ Préréglages intelligents + entièrement personnalisable Heure d'envoi
- ✅ Essai gratuit de 30 jours — sans limitation, sans risque
⚙️ Processus de planification en 4 étapes
Ouvrez Kutools > Email Programmé dans votre barre d’outils Outlook.
Définissez une heure d’envoi — utilisez un préréglage ou créez la vôtre avec une date, une heure et un fuseau horaire personnalisés.
Rédigez votre e-mail comme à votre habitude. Cliquez sur Envoyer une fois terminé.
Confirmez ou annulez à l’aide de la barre contextuelle : Annuler, Envoyer immédiatement ou J’ai compris.
✓ Envoi automatisé : Les e-mails restent dans la boîte d’envoi jusqu’à l’heure exactement prévue.
Avantages clés
Intégration native
Fonctionne de manière fluide au sein de l’interface existante d’Outlook
Gestion intelligente du temps
Conversion automatique des fuseaux horaires et préréglages
Modifications de dernière minute
Période de grâce pour les modifications après planification
Astuce pro : S’intègre à la fonctionnalité « Envoi différé » d’Outlook : vos e-mails restent dans la boîte d’envoi jusqu’à l’heure programmée.
🎬 Parcourez les diapositives : Kutools rend la planification des e-mails simple et fluide
Chaque diapositive vous accompagne pas à pas : définissez l’heure d’envoi, rédigez votre message, confirmez… et c’est tout ! Fini les jongleries avec les calendriers ou les suppositions sur le moment idéal. Kutools s’assure que vos e-mails partent exactement à l’heure prévue.
Et ce n’est que le début — Kutools propose bien d’autres fonctionnalités avancées et pratiques.
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🔥 Fonctionnalités phares de Kutools pour Outlook
Répondre avec pièces jointes (tout)
Outlook supprime les pièces jointes lorsque vous répondez, ce qui vous oblige à les joindre manuellement et fait perdre un temps précieux. Avec Kutools, vous pouvez répondre ou répondre à tous tout en conservant intactes les pièces jointes d’origine — idéal pour les relectures collaboratives, les échanges avec des fournisseurs ou les discussions juridiques et financières où les fichiers doivent circuler dans les deux sens.
Mettre en veille les e-mails
Rangez temporairement vos e-mails et récupérez-les exactement au moment voulu — à l’instar de la fonction « Snooze » de Gmail. Les messages réapparaissent en haut de votre boîte de réception marqués comme non lus, afin que rien ne vous échappe. Parfait pour les demandes non urgentes, les réponses transversales entre fuseaux horaires ou les éléments à traiter après une réunion.
Enregistrer les e-mails au format PDF ou autre
Exportez un ou plusieurs e-mails vers PDF/HTML/TXT/CSV/Word/Excel en quelques clics, pour archivage, partage ou conformité. Conservez les en-têtes, les horodatages et les références aux pièces jointes. L’exportation par lots vous fera gagner un temps considérable lors des audits et des rapports.
Gestionnaire de pièces jointes
Traitez en lot l’enregistrement, le détachement, la compression, ainsi que l’enregistrement automatique et le détachement automatique des pièces jointes pour garder votre boîte mail légère et parfaitement organisée. Idéal pour les équipes qui manipulent de gros fichiers (design, juridique, ingénierie) ou dont la boîte mail approche sa limite de stockage.
Supprimer Emails en double
Détectez et supprimez les e-mails en double parmi les éléments sélectionnés. Gagnez de l’espace dans votre boîte mail, réduisez le désordre et accélérez vos recherches — une solution particulièrement utile après des importations ou des erreurs de configuration de règles.
Super destinataires
Sélectionnez vos destinataires plus rapidement grâce à une vue arborescente et à des suggestions intelligentes. Idéal pour les équipes dotées de structures organisationnelles hiérarchisées ou utilisant fréquemment des combinaisons To/CC/BCC.
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Avant / Après l’utilisation de Kutools
❌ Planification manuelle
- ⏳ Prend 15–20 min par e-mail
- 🌍 Nécessite des conversions de fuseaux horaires
- 📉 Risque d’envoi tardif ou mal synchronisé
- 🔁 Aucun rappel ni suivi automatisé
- 📬 Taux d’ouverture moyen :21 %
⏳ Ne ratez pas le Heure d'envoi idéal
Chaque heure, des centaines de professionnels voient leurs e-mails enfouis ou ignorés, simplement parce qu’ils ont cliqué sur « Envoyer » trop tôt… ou trop tard.
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Ce que disent les professionnels
« Je ratais constamment les heures de pointe d’engagement. Désormais, je planifie tout d’un seul coup — c’est génial ! »
— Alex W., Responsable marketing
« Je n’ai enfin plus à me soucier des fuseaux horaires lorsque j’envoie des e-mails à mes clients à l’étranger. »
— Priya M., Consultante
« C’est une de ces fonctionnalités dont on ne soupçonne pas l’utilité avant de l’avoir essayée — maintenant, je ne peux plus m’en passer. »
— Marcus H., Coach en productivité
Questions fréquentes
Q : Mon ordinateur doit-il rester allumé pour que Email Programmé envoie l’e-mail ?
R : Oui — Outlook doit rester ouvert. Sinon, l’e-mail sera envoyé dès la prochaine ouverture d’Outlook.
Q : Puis-je annuler un e-mail programmé ?
R : Absolument ! Une fenêtre de confirmation s’affiche juste après l’envoi, vous laissant le temps d’annuler ou de modifier votre message.
Q : Cette fonction remplace-t-elle l’envoi différé d’Outlook ?
R : Elle le complète. Kutools se synchronise automatiquement avec l’envoi différé.
Q : Que se passe-t-il après l’essai gratuit ?
R : À l’issue de la période d’essai, chaque fonctionnalité n’est plus utilisable que trois fois. Pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités, achetez dès maintenant une licence :Obtenir Kutools pour Outlook.