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Comment calculer les heures travaillées et moins l'heure du déjeuner dans Excel?

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2020-11-05

En tant qu'employé de l'entreprise, nous avons besoin de punch in et punch out chaque jour de travail, compter le temps total travaillé et moins l'heure du déjeuner d'une journée peut aider à calculer le salaire en fonction du temps. Par exemple, j'ai l'enregistrement quotidien de présence suivant qui contient la connexion, la déconnexion et le début du déjeuner, les heures de fin du déjeuner dans une feuille de calcul, maintenant, je veux calculer le nombre total d'heures travaillées, mais moins l'heure du déjeuner chaque jour. Pour terminer ce travail, je peux vous présenter quelques formules.

doc calculer les heures travaillées 1

Calculer les heures travaillées et moins l'heure du déjeuner avec des formules


flèche bleue bulle droite Calculer les heures travaillées et moins l'heure du déjeuner avec des formules

Les formules suivantes peuvent vous aider à calculer le temps travaillé par jour en fonction des enregistrements de temps.

1. Entrez cette formule: =SUM((C2-B2)+(E2-D2))*24 dans une cellule vide à côté de vos cellules d'enregistrement de temps, F2, par exemple, voir capture d'écran:

Notes: Dans la formule ci-dessus: C2 est l'heure de début du déjeuner, B2 est le temps de connexion, E2 indique l'heure de déconnexion et D2 est l'heure de la fin du déjeuner. Vous pouvez modifier les références en fonction de vos besoins.

doc calculer les heures travaillées 2

2. Faites ensuite glisser la poignée de recopie vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et toutes les heures totales travaillées à l'exclusion de l'heure du déjeuner sont calculées en une seule fois. Voir la capture d'écran:

doc calculer les heures travaillées 3

Pourboires: S'il y a une connexion, un enregistrement de temps de déconnexion et une heure de déjeuner fixe (par exemple, une heure et trente minutes), vous pouvez appliquer cette formule simple: = D2-B2-C2 pour calculer les heures travaillées par jour. Voir la capture d'écran:

doc calculer les heures travaillées 4

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Comments (38)
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hi, dont know if you'll be able to help me but for my payroll i pay employees by the hours of actual service not by the time they arrive/ leave. i have three categories 1 hr service, 1.5 hr service and 2 hr service. for each category i pay a different amount. i managed to put this data on excell but its counts how many times they completed each service. like 3x the 1 hr and 1x the 1.5 hr on one day or so on. but i also need it to calculate the total hrs they worked. currently it doesnt count the 0.5. any ideas? thanksss!!!
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Hi,

How to Count (D71) CONDITIONALLY FORMATTED RED COLOR CELL only (D40:D70)?

Pls guide...

Thanks
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A2 is my start time at 6pm and B2 is my endtime at 4:00 AM it gives me ###### and format gives me a negative number when its a 10 hour shift. How do I resolve this?
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Hello, Wally,
To solve your problem, please apply the following formula:
=(B2-A2+(B2<A2))*24


Please have a try, hope it can help you!
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Hi there,
I have Cell G9 as Start Time (09:00:00) then F9 as Finish Time (18:00:00) and have a formula for working out the time worked (=IF(F9<E9,F9+1,F9)-E9) but would like to add a formula to calculate If time worked is more that 6 hours, to deduct 00:30:00 minutes for a break and calculate the new time.
Please advise what best formula to use for this?
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Hello,
To solve your problem, please apply the below formula:

=B2-A2-TIME(0,INT((B2-A2)/TIME(6,0,0))*30,0)

B2 is the End time, and A2 is the Start time.
Please try, hope it can help you!
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Добрый день! Подскажите, пожалуйста, у меня есть время прибытия и отбытия, мне нужно ввести формулу сколько на точке пробыл объект и минус 1 час обеда, тоесть если прибыл в 8:00 а отбыл 17:00 итого должно получиться 8 часов
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Hello, Аскар,

To solve your problem, please apply the below formula:=(B2-A2)-1/24
B2 is the End time, and A2 is the Start time.
Please try, hope it can help you!
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Ciao, sto cercano una formula o una macro che mi permetta di calcolare le ore di presenza partendo dalle timbrature ma allineate all'orario di lavoro standard.
Per esempio se ho l'orario di lavoro dalle 8:30 alle 12:15 con pausa pranzo e ripresa alle 13.15 fino alle 17:30 (8 ore di lavoro) ma le timbrature sono ad esempio:
Timbratura di Ingresso ore 8:10 con timbratura uscita pausa alle 12:16. timbratura di ingresso dopo la pausa alle 12:50 timbratura di uscita 17:35.

Sicuramente tu potrai aiutarmi. Grazie in anticipo
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Thanks for the info on this website and for your help!!
I've followed the thread and have made my excelsheet. I use this formula =SUM((C5-B5)+(E5-D5)) to calculate the total working hours per day. I don't get the right info if I use =SUM((C5-B5)+(E5-D5))*24 as has been suggested in this thread. I'm using "Time format' instead of general. Even if I choose general I still get an odd number when I type in 8:00AM start and finish 5:30 PM.

Now I want to have the monthly working hours so I use =SUM(L5:L35), but instead of getting the total hours and minutes I get hours/minutes that aren't correct. For example if the total amount is supposed to be 150 hours and 32minutes I get a whole different number.

Note: I have the format in hh:mm

I hope you could help me out.
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Hi, NG,
I'm sorry for that this formula can't help you, You'd better to upload your Excel file here if you don't mind, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Thanks for the reply. How/where do I upload my file? I don't see an attachment possibility.
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Hello, NG,
If there is no "Upload Attachment" box, you should register first, and then the "Upload Attachment" option will be appeared.
To register, please go to the top of the article, and click Resgister button to start.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-register.png
I'm sorry for the inconvenience.
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Začátek pracovní doby i konec se vždy liší, jak prosím automaticky odečíst 30 minut bez zadávání začátku a konce přestávky?

Děkuji
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非常实用!很感激你的帮助!请教你如何计算公式得到员工的总工资总和。
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Very useful! Thanks🤓
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