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Personnaliser la vue actuelle - filtrer les e-mails

Auteur : Kelly Dernière modification: 2020-01-13

Normalement, lorsque vous affichez le dossier Boîte de réception dans la vue compacte prédéfinie, la vue unique ou la vue d'aperçu, tous les e-mails sont répertoriés dans la liste des messages. En fait, vous pouvez filtrer les e-mails et afficher les e-mails répondant aux critères uniquement dans la liste des messages.

Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .


Filtre rapide des e-mails non lus

Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, vous pouvez cliquer sur Non lus en haut de la liste des messages pour filtrer immédiatement tous les e-mails non lus. Et effacez le filtre en cliquant Tous en haut de la liste des messages.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche  en haut de la liste des messages pour activer le menu déroulant, puis cliquez sur Courrier non lu or Courrier mentionné dans le menu déroulant pour filtrer les e-mails non lus ou mentionnés, puis cliquez sur Tout le courrier dans le menu déroulant pour effacer le filtre.


Filtrer les e-mails en configurant les paramètres d'affichage

Vous pouvez modifier les paramètres d'affichage pour filtrer facilement les e-mails selon des critères spécifiés. Veuillez procéder comme suit:

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Filtre .

3. Dans la boîte de dialogue Filtre, vous pouvez ajouter un ou plusieurs critères de filtre selon vos besoins.

(1) Sous l'onglet Messages, vous pouvez ajouter ci-dessous les critères de filtrage:

  • Rechercher le (s) mot (s): filtrer les e-mails par les mots-clés spécifiés dans l'objet ou le corps du message;
  • Du: filtrer les e-mails par expéditeur;
  • Send To: filtrer les e-mails par destinataires;
  • Où je suis: filtrer les e-mails qui m'ont été envoyés uniquement, filtrer les e-mails qui étaient Cc à plusieurs personnes dont moi, ou filtrer les e-mails qui ont été envoyés à plusieurs personnes, y compris moi;
  • Temps: filtrez les e-mails par heure de réception, heure d'envoi, heure d'échéance, heure d'expiration, heure de création ou heure de modification.

(2) Sous l'onglet Plus de choix, vous pouvez ajouter les critères de filtre ci-dessous:

  • Catégories: filtrer les e-mails par une ou plusieurs catégories;
  • Seuls les articles qui sont: filtrer les e-mails non lus ou lus;
  • Seuls les articles avec: filtrer les e-mails avec ou sans pièces jointes;
  • Dont l'importance est: filtrer les e-mails par statut d'importance;
  • Seuls les articles qui: filtrer les e-mails par statut de drapeau;
  • Cas de correspondance: filtrer les e-mails avec la casse sensible;
  • Taille: filtrer les e-mails par taille de message.

(3) Sous l'onglet Avancé, vous pouvez ajouter plusieurs critères de filtre personnalisés selon vos besoins.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer les e-mails par destinataire Cc, vous pouvez spécifier les critères de filtrage comme "Cc contient l'adresse e-mail spécifiée"Dans le Définissez plus de critères section, et cliquez Ajouter à la liste pour ajouter ce critère de filtre personnalisé au Rechercher des articles qui correspondent à ces critères zone de liste.

Vous pouvez ajouter ici autant de critères de filtre que nécessaire, et la relation logique entre ces critères est ET.

4. Clique le OK les boutons successivement pour enregistrer les paramètres du filtre.

Vous verrez maintenant que les e-mails sont filtrés, et seuls les e-mails répondant à tous les critères de filtrage spécifiés sont répertoriés dans la liste des messages.

Conseil : Si vous filtrez les e-mails en modifiant les paramètres d'affichage, vous pouvez effacer le filtre comme suit: (1) Cliquez Voir > Paramètres d'affichage; (2) Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur l'icône Filtre bouton; (3) Dans la boîte de dialogue Filtre, cliquez sur le Tout supprimer d'abord, puis cliquez sur le OK bouton; (4) Cliquez enfin sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.


Notes

Vous pouvez effacer tous les paramètres de vue personnalisée et restaurer la vue par défaut en cliquant sur Voir > Réinitialiser la vue facilement.


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