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Personnaliser la vue actuelle - mise en forme conditionnelle

Auteur : Kelly Dernière modification: 2020-01-13

Il est courant d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement des cellules, des lignes ou des colonnes dans Excel. Similaire à Excel, nous pouvons également appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement les e-mails dans Outlook. Ce didacticiel vous montrera comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Outlook.

Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .


Appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement les e-mails

Supposons que nous devions mettre en évidence automatiquement tous les e-mails d'un certain expéditeur dans la boîte de réception, nous pouvons appliquer une mise en forme conditionnelle pour le faire comme suit:

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .

3. La boîte de dialogue Formatage conditionnel apparaît maintenant. Veuillez cliquer sur le Ajouter , puis tapez un nouveau nom de règle de mise en forme conditionnelle dans le Nom boîte.

Pourboires: Si vous devez modifier une règle existante, veuillez cliquer pour mettre la règle en surbrillance dans le Règles pour cette vue zone de liste.

4. Continuez et cliquez sur le Fonte dans la boîte de dialogue Formatage conditionnel. Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, veuillez spécifier la police, le style de police, la taille de la police, la couleur de la police, etc. selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

5. Continuez et cliquez sur le État dans la boîte de dialogue Formatage conditionnel. Ensuite, dans la boîte de dialogue Filtre, spécifiez les critères de filtre selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

Pourboires: Dans mon cas, je saisis l'adresse e-mail de l'expéditeur spécifié dans le Du dans la boîte de dialogue Filtre.

6. Cliquez sur l' OK les boutons successivement pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.

Maintenant, dans la liste des messages, vous verrez tous les e-mails répondant aux critères spécifiés sont mis en surbrillance automatiquement.


Notes

1. Vous pouvez effacer la règle de mise en forme conditionnelle spécifiée comme suit: (1) Cliquez Voir > Paramètres d'affichage; (2) Cliquez Mise en forme conditionnelle bouton dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés; (3) Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez pour sélectionner la règle de mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur le bouton Supprimer bouton; (4) Cliquez OK boutons pour enregistrer les modifications.

2. Vous pouvez effacer tous les paramètres de vue personnalisée et restaurer la vue par défaut en cliquant sur Voir > Réinitialiser la vue.


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