Passer au contenu principal

Modifier un groupe d'envoi / réception automatique

Auteur : Kelly Dernière modification: 2020-01-14

Par défaut, Outlook reçoit automatiquement les e-mails à intervalles réguliers (30 minutes). Vous pouvez modifier les règles d'envoi / réception automatique selon vos besoins, indique l'intervalle d'envoi / de réception lorsque Outlook est en ligne, etc.

Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .

Modifier les paramètres en ligne d'un groupe d'envoi / réception

Vous pouvez modifier les paramètres en ligne et hors connexion pour un certain groupe d'envoi / réception séparément dans Outlook. Cette section vous guidera pour modifier les paramètres en ligne d'une règle d'envoi / réception.

1Cliquez sur Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez, puis configurez les paramètres en ligne selon vos besoins.

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi / la réception (F9): Si vous décochez cette option, vous ne pouvez pas envoyer et recevoir manuellement les éléments de ce groupe en cliquant sur Envoyer recevoir > Envoyer / Recevoir tous les dossiers sur le ruban ou en appuyant sur F9 clé.

(2) Planifiez un envoi / réception automatique toutes les x minutes: Vous pouvez modifier l'intervalle d'envoi / réception de ce groupe en cochant cette option et en entrant le nombre de minutes spécifié dans la case en ligne.

(3) Effectuer un envoi / réception automatique en quittant: Si vous cochez cette option, Outlook exécutera toujours le processus d'envoi / réception avant de quitter complètement.

Modifier les paramètres hors ligne d'un groupe d'envoi / réception

Vous pouvez également configurer les paramètres hors connexion pour un groupe d'envoi / réception et modifier la fréquence des mises à jour hors connexion pour le groupe d'envoi / réception dans Outlook.

1Cliquez sur Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez et modifiez les paramètres sous Lorsque Outlook est hors ligne.

(1) Inclure ce groupe dans l'envoi / la réception (F9): Si vous désactivez cette option, Outlook ne se connectera pas aux éléments du groupe d'envoi / réception spécifié en cliquant sur Envoyer recevoir > Envoyer / Recevoir tous les dossiers ou en appuyant F9 clé lorsque Outlook est hors ligne.

(2) Planifiez un envoi / réception automatique toutes les x minutes: Si vous avez besoin qu'Outlook se connecte aux éléments du groupe d'envoi / réception spécifié à un intervalle fixe, vous pouvez cocher cette option et entrer le nombre de minutes spécifié dans la zone en ligne.

Modifier les autres paramètres d'un groupe d'envoi / réception

Dans cette section, je vais vous montrer comment ajouter ou supprimer des comptes de messagerie ou des dossiers dans un certain groupe d'envoi / réception, et configurer également les paramètres d'envoi / réception pour un certain compte ou dossier de messagerie.

1Cliquez sur Envoyer recevoir > Groupes d'envoi / réception > Définir les groupes d'envoi / réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi / réception, veuillez cliquer pour sélectionner le groupe d'envoi / réception spécifié que vous modifierez, puis cliquez sur le bouton Modifier .

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi / réception, modifiez les paramètres selon vos besoins.

(1) Sélectionnez un compte de messagerie
Qu'il s'agisse d'ajouter / supprimer un compte de messagerie du groupe d'envoi / de réception spécifié ou de modifier les paramètres du compte de messagerie, vous devez sélectionner le compte de messagerie dans le hybrides volet d'abord.

(2) Inclure le compte sélectionné dans ce groupe
Si vous souhaitez ajouter le compte de messagerie sélectionné dans le groupe d'envoi / réception spécifié, veuillez cocher cette option, sinon désactivez cette option.

(3) Options de compte
Dans le Options de compte section, vous pouvez sélectionner ou effacer des options pour le compte de messagerie spécifié uniquement, notamment:

  • Envoyer des e-mails
  • Recevoir des articles de courrier
  • Rendre les pages d'accueil des dossiers disponibles hors connexion
  • Synchroniser les formulaires
  • Télécharger le carnet d'adresses hors ligne

(4) Options des dossiers
Après avoir configuré les paramètres du compte de messagerie spécifié, vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers du compte de messagerie spécifié du groupe d'envoi / réception et modifier les paramètres d'envoi / de réception pour les dossiers spécifiés uniquement.

  • Cochez ou décochez les cases avant les dossiers pour les ajouter ou les supprimer du groupe d'envoi / réception.
  • Cliquez pour sélectionner un dossier, puis sélectionnez ou effacez ses options de téléchargement.

4. Clique le OK Pour enregistrer les modifications.

Plus d'articles ...

Exclure un compte de messagerie spécifié de l'envoi et de la réception dans Outlook
Pour plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, l'envoi et la réception d'e-mails prendront du temps au cours de votre travail quotidien. En fait, vous pouvez exclure certains comptes de messagerie de l'envoi et de la réception, et laisser simplement le compte important fonctionner dans Outlook. Cet article vous montrera la méthode pour y parvenir.

Ajuster l'heure d'envoi / réception automatique dans Outlook
Comme nous le savons, Microsoft Outlook planifie toujours automatiquement un envoi / réception toutes les 30 minutes. Cependant, l'intervalle d'envoi / réception par défaut peut ne pas répondre aux besoins de certains utilisateurs d'Outlook, par exemple, ils nécessitent que la planification Microsoft Outlook envoie / reçoive automatiquement toutes les 10 minutes, ou toutes les heures, etc.

Définir un groupe d'envoi / réception dans Outlook
Dans certains cas, vous pouvez ajouter de nombreux comptes dans Outlook, mais travailler avec certains d'entre eux fréquemment. La plupart du temps, il faut du temps pour traiter l'envoi et la réception pour tous les comptes un par un, et il n'est pas nécessaire de traiter l'envoi et la réception à chaque fois pour les comptes que vous utilisez rarement.

Désactiver l'envoi automatique de la réception au démarrage d'Outlook
Par défaut, l'envoi et la réception seront lancés automatiquement au démarrage d'Outlook. Pour Outlook prenant du temps à se mettre à jour, certains utilisateurs d'Outlook peuvent souhaiter désactiver la réception d'envoi automatique au démarrage d'Outlook. Dans ce didacticiel, vous apprendrez comment désactiver l'envoi automatique de la réception au démarrage d'Outlook.

Désactiver la boîte de dialogue de progression de l'envoi de la réception dans Outlook
Lorsque vous activez manuellement la fonction d'envoi et de réception dans Outlook, la boîte de dialogue Progression d'envoi / réception d'Outlook s'affiche. Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, cette boîte de dialogue de progression peut être ennuyeuse à chaque démarrage de l'envoi et de la réception. En fait, désactiver la boîte de dialogue de progression de l'envoi de la réception est assez simple dans Outlook. Veuillez faire comme le montre le didacticiel suivant.

Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations