Comment convertir rapidement les codes de champs en texte dans Word
Si vous avez besoin de convertir des codes de champs en texte brut dans Word, ce tutoriel vous guidera à travers différentes méthodes selon vos besoins. La première méthode convertit les codes de champs en leurs valeurs affichées, en ne conservant que le contenu visible. Les deux autres méthodes conservent les codes de champs sous forme de texte, en les affichant dans leur format brut, comme { SEQ Table \* ARABIC }.
Convertir les codes de champs en valeurs affichées avec un raccourci
Convertir les codes de champs en texte avec Kutools for Word
Convertir les codes de champs en texte avec VBA
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Convertir les codes de champs en texte brut avec un raccourci
Si vous souhaitez uniquement supprimer la fonctionnalité du champ tout en conservant les valeurs affichées, vous pouvez utiliser un raccourci simple :
- Sélectionnez l'intégralité du document en appuyant sur Ctrl + A. Astuce : Si vous souhaitez convertir les codes de champs dans une plage spécifique, sélectionnez uniquement cette partie au lieu de tout le document.
- Appuyez sur Ctrl + Shift + F9 pour convertir tous les champs en leurs valeurs affichées.
Remarque : Cette méthode conserve uniquement les valeurs actuelles des champs. Si vous devez conserver les codes de champs sous forme de texte, en les affichant dans leur format brut, comme { SEQ Table \* ARABIC }, utilisez les méthodes ci-dessous.
Convertir les codes de champs en texte avec Kutools for Word
Kutools for Word offre une méthode simple pour convertir les codes de champs en texte, soit dans l'ensemble du document, soit dans une portion sélectionnée.
- Si vous souhaitez convertir les codes de champs en texte dans une plage spécifique, commencez par sélectionner la plage, puis cliquez sur Kutools > Convertir > Convertir les codes de champs en texte.
- Si vous souhaitez convertir les codes de champs dans l'ensemble du document, il suffit d'appliquer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools > Convertir > Convertir les codes de champs en texte sans rien sélectionner dans le document. Une boîte de dialogue apparaîtra alors pour demander confirmation. Cliquez sur Oui pour continuer.
Tous les codes de champs dans la plage sélectionnée ou dans l'ensemble du document seront convertis en texte brut.
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Convertir les codes de champs en texte avec VBA
VBA offre une méthode puissante pour gérer les codes de champs dans les documents Word. Selon le script utilisé, vous pouvez extraire tous les codes de champs et les enregistrer sous forme de texte dans un nouveau document ou remplacer les codes de champs dans le document original par leur représentation réelle (par exemple, { SEQ Table \* ARABIC }).
- Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
- Cliquez Module depuis l'onglet Insérer puis copiez et collez l'un des codes VBA suivants dans la fenêtre du module.
Remarque : Les codes VBA ci-dessous offrent deux résultats différents. Choisissez celui qui convient à vos besoins.
VBA 1 : Extraire les codes de champs et les enregistrer dans un nouveau document Word
Sub fieldcodetotext() Dim MyString As String For Each aField In ActiveDocument.Fields aField.Select MyString = MyString & vbCr & Selection.Fields(1).Code.Text Next aField Documents.Add ActiveDocument.Content.InsertAfter MyString End Sub
VBA 2 : Remplacer les codes de champs par leur représentation de code dans le document original
Sub fieldcodetotext() Dim MyString As String ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True For Each aField In ActiveDocument.Fields aField.Select MyString = "{ " & Selection.Fields(1).Code.Text & " }" Selection.Text = MyString Next aField ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False End Sub
- Cliquez sur le bouton Exécuter bouton
ou appuyez sur F5 pour exécuter le VBA.
Remarque : Cette méthode VBA ne fonctionne pas sur des portions sélectionnées du document ; elle s'applique à l'ensemble du document.
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