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Comment convertir rapidement les codes de champs en texte dans Word

Author Sun Last modified

Si vous avez besoin de convertir des codes de champs en texte brut dans Word, ce tutoriel vous guidera à travers différentes méthodes selon vos besoins. La première méthode convertit les codes de champs en leurs valeurs affichées, en ne conservant que le contenu visible. Les deux autres méthodes conservent les codes de champs sous forme de texte, en les affichant dans leur format brut, comme { SEQ Table \* ARABIC }.

Convertir les codes de champs en valeurs affichées avec un raccourci

Convertir les codes de champs en texte avec Kutools for Word

Convertir les codes de champs en texte avec VBA

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Convertir les codes de champs en texte brut avec un raccourci

Si vous souhaitez uniquement supprimer la fonctionnalité du champ tout en conservant les valeurs affichées, vous pouvez utiliser un raccourci simple :

  1. Sélectionnez l'intégralité du document en appuyant sur Ctrl + A. Astuce : Si vous souhaitez convertir les codes de champs dans une plage spécifique, sélectionnez uniquement cette partie au lieu de tout le document.
  2. Appuyez sur Ctrl + Shift + F9 pour convertir tous les champs en leurs valeurs affichées.
    Field Codes converted to displayed values

Remarque : Cette méthode conserve uniquement les valeurs actuelles des champs. Si vous devez conserver les codes de champs sous forme de texte, en les affichant dans leur format brut, comme { SEQ Table \* ARABIC }, utilisez les méthodes ci-dessous.


Convertir les codes de champs en texte avec Kutools for Word

Kutools for Word offre une méthode simple pour convertir les codes de champs en texte, soit dans l'ensemble du document, soit dans une portion sélectionnée.

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  • Si vous souhaitez convertir les codes de champs en texte dans une plage spécifique, commencez par sélectionner la plage, puis cliquez sur Kutools > Convertir > Convertir les codes de champs en texte.
    Convert Field Codes to Text option on the Kutools tab on the ribbon
  • Si vous souhaitez convertir les codes de champs dans l'ensemble du document, il suffit d'appliquer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools > Convertir > Convertir les codes de champs en texte sans rien sélectionner dans le document. Une boîte de dialogue apparaîtra alors pour demander confirmation. Cliquez sur Oui pour continuer.
    Convert Field Codes to Text dialog

Tous les codes de champs dans la plage sélectionnée ou dans l'ensemble du document seront convertis en texte brut.

Document with field codes >>> Document with field codes converted to text

Cliquez ici pour plus de détails sur la fonctionnalité Convertir les codes de champs en texte de Kutools for Word.

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Convertir les codes de champs en texte avec VBA

VBA offre une méthode puissante pour gérer les codes de champs dans les documents Word. Selon le script utilisé, vous pouvez extraire tous les codes de champs et les enregistrer sous forme de texte dans un nouveau document ou remplacer les codes de champs dans le document original par leur représentation réelle (par exemple, { SEQ Table \* ARABIC }).

  1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
  2. Cliquez Module depuis l'onglet Insérer puis copiez et collez l'un des codes VBA suivants dans la fenêtre du module.

    Remarque : Les codes VBA ci-dessous offrent deux résultats différents. Choisissez celui qui convient à vos besoins.

    VBA 1 : Extraire les codes de champs et les enregistrer dans un nouveau document Word

    Sub fieldcodetotext()
    Dim MyString As String
    For Each aField In ActiveDocument.Fields
        aField.Select
        MyString = MyString & vbCr & Selection.Fields(1).Code.Text
    Next aField
    Documents.Add
    ActiveDocument.Content.InsertAfter MyString
    End Sub

    VBA 2 : Remplacer les codes de champs par leur représentation de code dans le document original

    Sub fieldcodetotext()
    Dim MyString As String
    ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
    For Each aField In ActiveDocument.Fields
        aField.Select
        MyString = "{ " & Selection.Fields(1).Code.Text & " }"
        Selection.Text = MyString
    Next aField
    ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
    End Sub
  3. Cliquez sur le bouton Exécuter bouton Run button ou appuyez sur F5 pour exécuter le VBA.

Remarque : Cette méthode VBA ne fonctionne pas sur des portions sélectionnées du document ; elle s'applique à l'ensemble du document.

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