Comment Convertir les codes de champ en texte rapidement dans Word

Lorsque vous travaillez avec des documents Word utilisant des fonctionnalités telles que la numérotation automatique, les références ou d’autres contenus dynamiques, les codes de champ apparaissent souvent sous forme d’extraits formatés tels que { SEQ Table \* ARABIC }. Ces codes sont essentiels pour l’automatisation, mais il arrive que vous ayez besoin de les convertir en texte brut — soit pour n’afficher que le résultat visible, soit pour révéler le code du champ lui-même sous forme de texte standard. Ce guide vous propose des solutions pratiques adaptées à différents scénarios, afin que vous puissiez choisir la méthode la plus efficace selon vos besoins : raccourcis intégrés, compléments performants comme Kutools pour Word ou options VBA.

Convertir les Codes de Champs en Valeur affichée à l’aide d’un raccourci

Convertir les codes de champ en texte avec Kutools pour Word

Convertir les codes de champ en texte avec VBA

Solution alternative : contournement par copier-coller manuel

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Convertir les Codes de Champs en Texte brut à l’aide d’un raccourci

Lorsque vous devez supprimer le champ sous-jacent tout en conservant uniquement l’information actuellement affichée — par exemple, convertir des numéros de page, des numéros de tableau ou des résultats de formule en texte fixe — le raccourci intégré à Word s’impose comme une solution particulièrement efficace. Cela s’avère idéal pour figer définitivement le contenu d’un document, notamment en vue de son partage ou de son archivage.

1. Sélectionnez le contenu dans lequel vous souhaitez convertir les codes de champs : appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner l’intégralité du document, ou mettez en surbrillance une plage spécifique. Conseil : Pour ne convertir que certains codes de champs, utilisez la souris ou le clavier afin de sélectionner uniquement la partie concernée plutôt que tout le document. Cela permet de conserver les champs dynamiques situés ailleurs.
2. Appuyez sur Ctrl + Maj + F9pour convertir tous les champs de la sélection en leur Valeur affichée.

   

• Scénarios d’application : Archivage, impression, partage de documents ou toute situation où vous souhaitez figer le contenu dynamique.
• Limites : Cette méthode ne conserve pas les codes de champs d’origine ; seules les valeurs affichées resteront visibles.
• Rappel en cas d’erreur : Si vous utilisez accidentellement Ctrl + Maj + F9 sans avoir effectué de sauvegarde préalable, il n’existe aucun moyen simple de restaurer les champs d’origine. Pensez à enregistrer votre document avant d’appliquer la conversion.

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Convertir les codes de champ en texte avec Kutools pour Word

Kutools pour Word simplifie grandement le processus de conversion des codes de champ en texte. Contrairement à la méthode par raccourci, qui supprime entièrement le champ, cette approche conserve le code du champ d’origine lui-même sous forme de texte dans votre document — une solution particulièrement utile pour la documentation technique, les modèles nécessitant d’illustrer les codes de champ ou encore le dépannage des problèmes liés aux champs.

• Pour convertir les codes de champ en texte dans une zone sélectionnée, commencez par mettre en surbrillance le contenu à traiter. Accédez à l’onglet Kutools du ruban, cliquez sur Convertir, puis sélectionnez Convertir les codes de champ en texte. Kutools transformera les champs réels en leur représentation textuelle brute au sein de la sélection, facilitant ainsi la documentation ou la révision de la structure des champs.

  

• Si vous souhaitez convertir les codes de champ dans l’ensemble du document, rendez-vous simplement dans Kutools > Convertir > Convertir les codes de champ en texte sans sélectionner de contenu. Une boîte de dialogue de confirmation s’affichera afin d’éviter une conversion accidentelle du document entier. Cliquez sur Oui pour continuer.

  

Après confirmation, tous les codes de champ présents dans la plage sélectionnée ou dans l’ensemble du document seront convertis en texte statique affichant leur format brut, tel que { SEQ Table \* ARABIC }. Cette conversion rend transparente la structure sous-jacente de votre document et facilite le partage des formats de champ avec les membres de votre équipe.

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Cliquez ici pour en savoir plus sur la conversion des codes de champ en texte avec Kutools for Word.

• Scénarios d’application : Rédaction de documentation, création de modèles Word, résolution de problèmes liés aux codes de champ et préparation de supports pédagogiques.
• Avantages : Le complément prend en charge la conversion partielle ou complète du document et propose des invites de confirmation pour des modifications en masse plus sécurisées.
• Précautions : Après avoir converti les codes de champ en texte, ces derniers ne se mettront plus à jour automatiquement et ne pourront pas être restaurés directement au format champ sans être réinsérés manuellement. Vérifiez toujours attentivement votre sélection avant de confirmer.
• Conseil pratique :Envisagez d’utiliser la commande « Annuler » de Word ()Ctrl + Z) pour annuler rapidement la conversion juste après l’avoir appliquée, tant que vous n’avez pas fermé le document.

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Convertir les codes de champ en texte avec VBA

Si votre flux de travail nécessite une conversion par lots ou une extraction personnalisée des codes de champ, VBA offre une solution scriptée conçue pour les utilisateurs avancés. Vous pouvez utiliser des macros VBA soit pour générer un nouveau document répertoriant tous les codes, soit pour remplacer directement les champs par leur représentation codée dans votre document actuel. Cette approche est particulièrement adaptée aux utilisateurs qui gèrent de grands documents techniques, des macros complexes, ou qui requièrent une automatisation fiable et reproductible. À noter : ces macros s’appliquent à l’intégralité du document et non à des sections sélectionnées.

1. Ouvrez le document contenant les codes de champs que vous souhaitez traiter. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insertion>Module. Copiez-collez l’un des blocs de code VBA suivants dans le module.

   Remarque : Choisissez la macro en fonction de vos besoins : l’une extrait les codes dans un nouveau document, tandis que l’autre remplace les champs par leur représentation sous forme de code dans votre document actuel.

   VBA1 : extraire les codes Extraire le champ et les enregistrer dans un nouveau document Word

   Sub fieldcodetotext_extract()
       Dim MyString As String
       Dim aField As Field
       Dim doc As Document
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       MyString = ""
       For Each aField In Application.ActiveDocument.Fields
           MyString = MyString & vbCr & aField.Code.Text
       Next aField
       
       Set doc = Documents.Add
       doc.Content.InsertAfter MyString
       
       MsgBox "Field codes have been copied to a new document.", vbInformation, xTitleId
       
       Set aField = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Cette macro recueille tous les codes de champs du document actif et les insère dans un nouveau document, idéal pour révision ou documentation.

   VBA2 : remplacer les Codes de Champs par leur représentation sous forme de code dans le document d’origine

   Sub fieldcodetotext_replace()
       Dim aField As Field
       Dim MyString As String
       Dim sel As Selection
       
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
       
       For Each aField In ActiveDocument.Fields
           MyString = "{ " & aField.Code.Text & " }"
           aField.Select
           Set sel = Application.Selection
           sel.Text = MyString
       Next aField
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
       
       MsgBox "All field codes have been replaced with their code representation.", vbInformation, xTitleId
       
       Set sel = Nothing
       Set aField = Nothing
   End Sub

   Cette macro remplace chaque champ de votre document par sa représentation textuelle, affichée entre accolades et indiquant le code du champ.

3. Enregistrez vos modifications dans l’éditeur VBA, puis retournez dans votre document Word. Cliquez sur le bouton Exécuter ou appuyez sur F5 pour exécuter le code. Si vous exécutez la macro d’extraction, un nouveau document s’ouvre automatiquement avec les codes de champs. Si vous utilisez la macro de remplacement, les champs du document actuel sont convertis en texte statique affichant leur code.

• Scénarios d’application : Extraction massive de champs, automatisation de la documentation et révision de code dans les modèles.
• Rappel en cas d’erreur : Les macros n’affichent aucune invite de confirmation avant d’appliquer les modifications ; assurez-vous toujours d’avoir enregistré votre document et de bien comprendre la macro que vous exécutez.
• Conseil pratique : Testez d’abord ces scripts sur une copie de votre document pour vous assurer que les résultats correspondent à vos attentes.
• Dépannage : Si les macros ne fonctionnent pas comme prévu, vérifiez qu’elles sont activées dans Word et que vous disposez des autorisations nécessaires pour exécuter du code VBA. Assurez-vous également qu’aucun contenu n’est protégé et que le suivi des modifications est désactivé, car ces éléments peuvent perturber l’exécution des macros.

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Solution alternative : contournement par copier-coller manuel

Si vous souhaitez afficher uniquement quelques codes de champs sous forme de texte et préférez éviter les modules complémentaires ou les macros, vous pouvez simplement copier-coller manuellement ces codes en tant que texte à l’aide des fonctionnalités intégrées de Word.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le champ dans votre document, puis choisissez Basculer les codes de champs pour afficher le code du champ au lieu de sa valeur.
2. Mettez en surbrillance et copiez le texte du code de champ affiché, y compris les accolades si nécessaire.
3. Appuyez sur Ctrl + Maj + F9 pour supprimer le champ, puis collez le code copié là où vous le souhaitez sous forme de texte ordinaire.

• Scénarios d’application : Lorsque vous devez transformer uniquement quelques codes de champs en texte statique, ou lorsque vous souhaitez illustrer un code spécifique dans une documentation.
• Limites : La manipulation manuelle peut s’avérer fastidieuse pour les documents volumineux. Cette approche convient surtout aux champs individuels plutôt qu’au traitement en masse.

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