Comment sélectionner une plage de pages dans l’intégralité d’un document Word ?

Lorsque vous travaillez avec des documents Word volumineux, il vous arrive souvent de devoir sélectionner plusieurs pages consécutives — que ce soit pour copier, formater ou relire du contenu. La sélection manuelle sur plusieurs pages peut vite devenir fastidieuse et sujette aux erreurs, surtout dans les documents de grande taille. Heureusement, Word propose plusieurs solutions pratiques pour sélectionner avec précision et efficacité n’importe quelle plage de pages. Dans ce guide, nous explorons trois méthodes performantes : des raccourcis clavier simples, les fonctionnalités avancées de Kutools pour Word et une solution VBA — afin que vous puissiez choisir l’approche la mieux adaptée à votre flux de travail et à votre niveau de compétence technique.

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Sélectionner une plage de pages à l’aide de la touche Maj

La méthode la plus simple pour sélectionner une plage de pages consiste à combiner clavier et souris. Directe et efficace, elle est idéale pour des sélections rapides dans des documents de petite ou moyenne taille.
Avantages : Rapide et ne nécessite aucun outil supplémentaire.
Limites : Peut manquer de précision dans les documents comportant des mises en page complexes, des sauts de section ou un grand nombre de pages, car un défilement accidentel ou un mauvais positionnement peut annuler la sélection.

1. Placez votre curseur tout au début du contenu que vous souhaitez inclure dans votre sélection.
2. Faites défiler jusqu’à la dernière page de la plage souhaitée.
3. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez à la fin de la plage que vous souhaitez sélectionner. Tout le contenu situé entre votre premier et votre dernier clic sera mis en surbrillance.

Conseils : Pour vous assurer de sélectionner la bonne plage, passez en mode Brouillon ou Plan afin de faciliter la navigation. Sachez que si votre document contient des sauts de section, certains éléments de mise en forme spéciale ou des en-têtes/pieds de page risquent de ne pas être inclus dans la sélection.

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Sélectionner une plage de pages avec Kutools pour Word

Kutools pour Word simplifie la sélection d’une ou de plusieurs pages en proposant une méthode intuitive pour mettre rapidement en surbrillance exactement le contenu souhaité, qu’il s’agisse de pages consécutives ou non. Cette solution s’avère particulièrement efficace pour modifier, relire ou formater des sections précises de documents volumineux ou complexes.
Avantages : Interface conviviale, possibilité de sélectionner des plages discontinues et réduction des erreurs manuelles.
Limites : Nécessite l’installation de Kutools pour Word.

1. Cliquez sur Kutools > Sélectionner > Pages > Sélectionner les pages dans le ruban.
   

   

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les pages, choisissez votre méthode de sélection :
   • Pour sélectionner une plage de pages consécutives, choisissez l’option Sélectionner les pages selon la plage. Ensuite, saisissez les numéros de la première et de la dernière page dans les champs prévus à cet effet. Les numéros saisis doivent correspondre à ceux affichés dans la barre d’état ou le volet de navigation de votre document Word.
     Explication des paramètres : Assurez-vous que la plage indiquée (par exemple, de la page 4 à la page 10) existe bien dans votre document.
   • Pour sélectionner des pages individuelles précises, même non consécutives, choisissez Sélectionner les pages selon la sélection, puis cochez les numéros de page souhaités dans la liste.

     

     Précautions : Si votre document utilise une numérotation personnalisée (comme des chiffres romains ou une numérotation par section), veillez à indiquer avec précision les numéros de page correspondant à vos besoins. Le plug-in compte les pages telles qu’elles apparaissent dans Word, en commençant à la première page physique.
3. Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour finaliser la sélection. Les pages spécifiées seront immédiatement mises en surbrillance.

Dépannage : Si des pages incorrectes sont sélectionnées, il vous suffit de rouvrir la boîte de dialogue Sélectionner les pages et d’ajuster vos choix selon vos besoins. Toute sélection existante sera remplacée par votre nouvelle sélection.

Kutools rend la sélection groupée bien plus facile et efficace, notamment pour les tâches récurrentes ou lors de la manipulation de documents volumineux.

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Sélectionner une plage de pages avec VBA

Si vous devez fréquemment sélectionner une plage de pages précise et exacte, une macro VBA constitue une solution hautement personnalisable et entièrement automatisée. Idéale pour les tâches répétitives ou lorsque vous avez besoin d’un contrôle fin sur la sélection — notamment dans des documents à mise en page complexe, avec des en-têtes ou pieds de page variables.
Avantages : Permet une sélection exacte de plages de pages, est réutilisable pour des routines régulières et s’adapte parfaitement à vos besoins.
Limites : Requiert des connaissances de base en VBA ; une exécution accidentelle avec des numéros de page incorrects peut entraîner des erreurs.

1. Sélectionnez votre document Word et assurez-vous qu’il constitue la fenêtre active. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insertion>Module. Copiez-collez le code VBA ci-dessous dans le nouveau module.
   Code VBA : Sélectionner une plage de pages dans Word

   Sub selectpages()
   Dim rgePages As Range
   Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=2
   Set rgePages = Selection.Range
   Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=6
   rgePages.End = Selection.Bookmarks("\Page").Range.End
   rgePages.Select
   End Sub

   
   Explication des paramètres :Dans le code fourni,Count:=2et Count:=6définissent les numéros de la première et de la dernière page à sélectionner. Modifiez ces valeurs afin qu’elles correspondent à la plage de pages que vous souhaitez sélectionner.
3. Fermez l’éditeur VBA, revenez à Word et appuyez sur F5 pour exécuter la macro. Celle-ci sélectionnera automatiquement les pages 2 à 6 si les valeurs par défaut n’ont pas été modifiées.

Conseil : Sauvegardez toujours votre document avant d’exécuter des macros, car les actions VBA ne peuvent pas être annulées à l’aide de la commande Annuler habituelle. Si un message d’erreur s’affiche, vérifiez que la plage de pages spécifiée existe bien et que la macro a été correctement collée. Pour le dépannage, appuyez sur F8 dans l’éditeur VBA afin d’exécuter votre code pas à pas et d’identifier précisément l’origine du problème.

Recommandation finale : Parmi ces méthodes, choisissez celle qui vous convient le mieux en fonction de la complexité du document, de la fréquence d’utilisation et de votre familiarité avec Word. Pour des sélections simples et ponctuelles, la touche Maj ou les méthodes de navigation suffisent ; pour des sélections régulières ou complexes, Kutools pour Word ou une solution VBA améliorent à la fois rapidité et précision.

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Sélectionner une plage de pages à l’aide de Navigation (pour les documents comportant des titres)

Pour les documents contenant des titres, utilisez la fonctionnalité intégrée Navigation de Word afin de passer rapidement d’une section à l’autre et de sélectionner une plage complète de pages. Cette méthode est rapide et pratique avec les documents bien structurés, vous permettant de sélectionner de grandes portions de contenu sans avoir à faire défiler manuellement.
Avantages : Aucune extension requise ; améliore considérablement la navigation dans les documents structurés.
Limites : Moins précise pour les documents sans titres ; ne permet pas de sélectionner des plages de pages discontinues.

1. Accédez à l’onglet Affichage dans Word et cochez l’option Navigation. Le volet de navigation apparaîtra alors sur le côté gauche de votre fenêtre.
2. Dans le Navigation, cliquez sur le titre le plus proche de votre page de départ, puis placez votre curseur au début de cette page.
3. Ensuite, cliquez sur le titre le plus proche de votre page de fin. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez à la fin du contenu pour sélectionner toute la plage de pages.

Conseil : Cette méthode donne les meilleurs résultats si vous utilisez des styles de titre dans votre document, ce qui vous permet de passer rapidement d’une section à l’autre à l’aide de la navigation.

Précautions : Veillez à ce que cette approche n’exclue pas par inadvertance le contenu non titré ou le texte intercalé qui n’est pas associé à un titre.

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Démo : sélectionner une plage de pages à partir d’un document Word

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