Comment rendre un document Word en lecture seule ?
Pour protéger un document Word, vous voudrez peut-être le rendre en lecture seule afin d’empêcher toute modification, qu’elle provienne de vous-même ou d’autres utilisateurs. Cet article vous présente trois méthodes astucieuses pour verrouiller un document Word en lecture seule.
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Rendre un document Word en lecture seule avant de l’ouvrir
Vous pouvez facilement rendre un document Word fermé en lecture seule en modifiant ses propriétés. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer ce paramètre :
1. Ouvrez le dossier contenant le document Word concerné, cliquez avec le bouton droit sur ce document, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, cochez l’option Lecture seule située en bas de cette boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Désormais, le document Word s’ouvrira uniquement en mode lecture seule, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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Rendre un document Word ouvert en lecture seule à l’aide de la fonction Restreindre la modification
Si vous souhaitez rendre un document Word en lecture seule après l’avoir modifié, utilisez simplement la fonction Restreindre la modification pour y parvenir.
1. Cliquez sur Révision > Restreindre la modification pour ouvrir le volet « Restreindre la modification ». Voir la capture d’écran :
2. Dans le volet « Restreindre la modification », veuillez (1) cocher l’option Autoriser uniquement ce type de modification dans le document, (2) sélectionner Remplissage des formulaires dans la liste déroulante ci-dessous, puis (3) cliquer sur le bouton Oui, démarrer la protection. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Saisir un nouveau mot de passe (facultatif) qui s’ouvre, saisissez le même mot de passe dans les deux champs Saisir un nouveau mot de passe (facultatif) et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessous :
4. Fermez le volet « Restreindre la modification ».
Désormais, Le document entier est en lecture seule, et tous les utilisateurs sont empêchés de modifier ce document.
Remarque : pour désactiver le mode lecture seule, veuillez (1) cliquer sur Révision > Restreindre la modification pour ouvrir le volet « Restreindre la modification », (2) cliquer sur le bouton Arrêter la protection, puis (3) saisir le mot de passe spécifié dans la boîte de dialogue « Déprotéger le document » qui s’affiche. Voir la capture d’écran :
Rendre un document Word ouvert en lecture seule à l’aide des options Enregistrer sous
Outre la fonction Restreindre la modification, vous pouvez également rendre un document Word ouvert en lecture seule en configurant les options Enregistrer sous dans Word. Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils > Options générales. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Options générales qui s’ouvre, cochez l’option Lecture seule recommandée, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
4. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Enregistrer sous ; cliquez directement sur le bouton Enregistrer sans spécifier de dossier de destination ni de nom de fichier.
Remarques :
(1) Si votre document Word n’a jamais été enregistré auparavant, vous devrez indiquer le dossier de destination et le nom du fichier dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
(2) Si la boîte de dialogue d’avertissement Microsoft Word s’affiche comme sur la capture d’écran ci-dessous, cliquez sur le bouton Oui pour continuer.![Boîte de dialogue de confirmation indiquant « Le fichier [file_name] existe déjà. Voulez-vous remplacer le fichier existant ? »](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Fermez le document Word actuel.
Lorsque vous ouvrirez ultérieurement le document Word, une boîte de dialogue s’affichera pour vous indiquer que ce document est en lecture seule, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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