Comment rendre un document Word en lecture seule ?
Pour protéger un document Word, vous pouvez souhaiter le rendre en lecture seule et empêcher toute modification par vous-même ou d'autres utilisateurs. Cet article présente trois méthodes astucieuses pour rendre un document Word en lecture seule.
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Rendre un document Word en lecture seule avant de l'ouvrir
Vous pouvez facilement rendre un document Word fermé en lecture seule en modifiant ses propriétés. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour configurer :
1. Ouvrez le dossier contenant le document Word spécifié, faites un clic droit sur le document Word, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre Propriétés qui s'affiche, cochez l'option Lecture seule en bas de cette boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :
Dès maintenant, le document Word ne s'ouvrira qu'en mode Lecture seule comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
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Rendre un document Word ouvert en lecture seule avec la fonction Restriction de modification
Si vous devez rendre un document Word ouvert en lecture seule après édition, vous pouvez utiliser la fonction Restriction de modification pour y parvenir facilement.
1. Cliquez sur Révision > Restriction de modification pour activer le volet Restriction de modification. Voir capture d'écran :
2. Dans le volet Restriction de modification, veuillez (1) cocher l'option Autoriser uniquement ce type de modification dans le document option, (2) sélectionner Remplir des formulaires dans la liste déroulante ci-dessous, puis (3) cliquez sur le bouton Oui, Démarrer l'application de la protection . Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Démarrer l'application de la protection qui s'ouvre, saisissez un mot de passe dans les champs Entrez un nouveau mot de passe (facultatif) et Ressaisissez le mot de passe pour confirmer puis cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran ci-dessous :
4. Fermez le volet Restriction de modification.
Dès maintenant, tout le document est en lecture seule, et tous les utilisateurs sont empêchés de modifier ce document.
Note: Pour désactiver le mode Lecture seule, veuillez (1) cliquer sur Révision > Restriction de modification pour activer le volet Restriction de modification, (2) Cliquez sur le bouton Arrêter la protection puis (3) saisissez le mot de passe spécifié dans la boîte de dialogue Désactiver la protection du document qui apparaît. Voir capture d'écran :
Rendre un document Word ouvert en lecture seule avec les outils Enregistrer sous
Outre la fonction Restriction de modification, vous pouvez également rendre un document Word ouvert en lecture seule en configurant les outils Enregistrer sous dans Word. Veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez cliquer sur Outils > Options générales. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Options générales qui apparaît, cochez l'option Recommandation en lecture seule puis cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :
4. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez directement sur le bouton Enregistrer sans spécifier de dossier de destination ni de nom de fichier.
Notes:
(1) Si votre document Word n'a jamais été enregistré auparavant, vous devez spécifier le dossier de destination et le nom du fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous comme d'habitude.
(2) Si la boîte de dialogue d'avertissement Microsoft Word apparaît comme dans la capture d'écran ci-dessous, veuillez cliquer sur le bouton Oui pour continuer.![Confirmation dialog saying 'The file [file_name] already exists. Do you want to replace the existing file?'](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Fermez le document Word actuel.
Lorsque vous ouvrirez plus tard le document Word, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous informer que ce document Word est en lecture seule comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
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