Comment accepter uniquement les modifications de mise en forme dans un document Word ?

Si vous travaillez sur un document Word en mode suivi des modifications, la fonction Accepter toutes les modifications applique automatiquement l’ensemble des modifications suivies. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez accepter uniquement les modifications de mise en forme, sans valider les insertions ni les suppressions. Cet article vous explique précisément comment procéder dans Word.

Accepter uniquement les modifications de mise en forme dans Word à l’aide d’un code VBA

Accepter uniquement les modifications de mise en forme dans Word avec la fonction Afficher les marques

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Accepter uniquement les modifications de mise en forme dans Word à l’aide d’un code VBA

Le code VBA suivant vous permet d’accepter uniquement les modifications de mise en forme dans un document Word. Voici la marche à suivre :

1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez ensuite sur Insertion > Module, puis copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide qui s’ouvre :

Code VBA : Accepter uniquement les modifications de mise en forme dans un document Word

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Les modifications de mise en forme uniquement sont appliquées immédiatement dans le document Word actif. Voir la capture d’écran :

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Accepter uniquement les modifications de mise en forme dans Word avec la fonction Afficher les marques

Dans un document Word, vous pouvez également utiliser la fonction Afficher les marques pour effectuer cette tâche. Suivez les étapes suivantes :

1. Dans le fichier en mode suivi des modifications, cliquez sur Révision > Afficher les marques, puis décochez les options Commentaires et Insertions et suppressions, tout en laissant l’option Mise en forme cochée. Voir la capture d’écran :

2. Vous ne voyez désormais que les modifications de mise en forme suivies. Cliquez alors sur Révision > Accepter > Accepter toutes les modifications affichées, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

3. Toutes les modifications de mise en forme ont été acceptées. Vous devez maintenant réactiver les options Commentaire et Insertions et suppressions en les cochant à nouveau dans la liste déroulante Afficher les marques. Voir la capture d’écran :

4. Vous constatez désormais que les modifications de mise en forme ont été acceptées, tandis que les autres modifications suivies sont conservées. Voir la capture d’écran :