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Comment rechercher et remplacer plusieurs mots en même temps dans un document Word ?

Author Siluvia Last modified

La recherche et le remplacement de mots dans un document Word est une tâche courante, surtout lorsque vous devez apporter des modifications cohérentes tout au long d'un document volumineux. Cependant, si vous avez besoin de rechercher et remplacer plusieurs mots simultanément, le faire un par un peut être chronophage. Heureusement, il existe des moyens efficaces pour accomplir cette tâche.

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment rechercher et remplacer plusieurs mots en même temps dans un document Word en utilisant deux méthodes :

Rechercher et remplacer plusieurs mots en même temps dans Word avec VBA
Rechercher et remplacer facilement plusieurs mots en même temps dans Word grâce à une fonctionnalité incroyable

Rechercher et remplacer plusieurs mots en même temps dans Word avec VBA

Vous pouvez utiliser du code VBA pour rechercher et remplacer plusieurs mots à la fois dans un document Word. Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrez le document Word où vous souhaitez rechercher et remplacer plusieurs mots, puis appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications , cliquez sur Insérer > Module. Ensuite, copiez le code VBA suivant dans le Module : 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code.
  4. Dans la première boîte de dialogue Kutools for Word, entrez les différents mots que vous souhaitez rechercher et remplacer, séparés par des virgules, puis cliquez sur OK.

    Enter entries to be replaced in this dialog

  5. Dans la deuxième boîte de dialogue Kutools for Word, entrez les mots de remplacement, également séparés par des virgules, puis cliquez sur OK.

    Enter new entries to use in this dialog

Remarque : Dans cet exemple, « KTE » est remplacé par « Nouveau », et « KTO » et « KTW » sont remplacés par « Test » et « Terminé ». Modifiez-les selon vos besoins.

Recherche et remplacement faciles de plusieurs mots en même temps dans Word grâce à une fonctionnalité incroyable

La fonctionnalité Recherche et remplacement en lot de Kutools for Word est un outil puissant qui simplifie le processus de recherche et de remplacement de plusieurs textes simultanément dans un seul document ou à travers plusieurs documents. Contrairement aux fonctionnalités standard de Word, cette fonctionnalité vous permet de traiter les remplacements par lots avec plus d'efficacité, vous faisant gagner un temps et des efforts considérables.

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Suivez ces étapes pour effectuer une recherche et un remplacement en lot :

  1. Lancez Microsoft Word, puis cliquez sur Kutools > Remplacement en lot.

    Batch Replacement option on the Kutools tab on the ribbon

  2. Dans la fenêtre Recherche et remplacement en lot , configurez les paramètres comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour insérer des champs de recherche et de remplacement. Par exemple, si vous devez remplacer trois textes différents, créez trois lignes.
    2. Dans chaque ligne, entrez le texte à remplacer dans la colonne Rechercher et le nouveau texte dans la colonne Remplacer .
      Astuce : Vous pouvez également spécifier le type de recherche, la portée de recherche, la couleur de surlignage et le format pour chaque règle de recherche et remplacement, comme indiqué par les surlignages orange dans la capture d'écran ci-dessous.
    3. Cliquez sur le Add button bouton et sélectionnez Ajouter un fichier ou Ajouter un dossier pour ajouter un ou plusieurs documents où vous souhaitez effectuer l'opération de recherche et de remplacement.
    4. Cliquez sur le bouton Remplacer pour exécuter l'opération.

      Batch Find and Replace window

Une fois terminé, les mots spécifiés seront remplacés simultanément dans les documents sélectionnés.

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