Comment insérer des informations de document dans Word?
Lorsque vous travaillez sur un document Word, vous pouvez parfois avoir besoin d'insérer des informations telles que le nom du fichier, l'auteur, la date ou le chemin d'accès. Au lieu de saisir ces informations manuellement, Word vous permet de les insérer sous forme de champs dynamiques qui se mettent à jour automatiquement lorsque les propriétés du document changent. Ce tutoriel vous guidera dans l'insertion d'informations dans le corps du document, ainsi que dans l'insertion du nom ou du chemin d'accès dans l'en-tête ou le pied de page.
Insérer les informations du document sous forme de champs dans Word
Insérez le nom du fichier ou le chemin de l'en-tête ou du pied de page avec Kutools for Word
Insérer les informations du document sous forme de champs dans Word
- Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer les informations, puis cliquez sur Insérer > Pièces rapides > Champ.
- Dans la boîte de dialogue Champ, procédez comme suit :
- Sélectionnez Informations sur le document dans la liste déroulante sous Catégories.
- Sélectionnez Informations dans la liste Noms de champs.
- Sous Catégories d’informations, choisissez les informations que vous souhaitez insérer.
- Dans Format, choisissez le format d’affichage des informations.
- Cliquez sur OK. Les informations du document spécifiées seront insérées.
Remarque : Si vous souhaitez mettre à jour les champs, faites simplement un clic droit sur le champ et sélectionnez Mettre à jour le champ.
Insérez le nom du fichier ou le chemin de l'en-tête ou du pied de page avec Kutools for Word
Si vous souhaitez insérer le nom ou le chemin d'accès du document dans l'en-tête ou le pied de page, l'utilitaire « Insérer des informations sur le fichier » de Kutools pour Word offre une méthode plus rapide et plus pratique que l'utilisation manuelle des champs Word. Il simplifie le processus et offre des options personnalisables.
- Activez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer le nom ou le chemin du fichier. Cliquez sur Kutools > Insérer > Insérer les informations du fichier.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez le nom du fichier ou le chemin du fichier en fonction de vos besoins, puis spécifiez la position où vous souhaitez insérer les informations.
- Cliquez sur OK. Les informations seront insérées à l'emplacement spécifié.
Remarque : Si vous souhaitez mettre à jour les informations insérées dans l'en-tête ou le pied de page, double-cliquez sur la zone d'en-tête ou de pied de page, cliquez avec le bouton droit sur les informations et sélectionnez Mettre à jour le champ.
Démo : Insérer des informations sur un fichier dans un document Word
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