Comment ajouter un commentaire à du texte figurant dans une zone de texte d’un document Word ?
Vous avez peut-être remarqué que l’option Nouveau commentaire devient grisée lorsque vous essayez d’ajouter un commentaire à du texte contenu dans une zone de texte dans Word. Si vous souhaitez annoter un extrait de texte situé dans une zone de texte, comment procéder ? Cet article vous explique en détail une méthode pour résoudre ce problème.
Ajouter un commentaire au texte contenu dans une zone de texte en la convertissant en cadre
Ajouter un commentaire au texte contenu dans une zone de texte à l’aide d’un cadre
Ajouter un commentaire au texte contenu dans une zone de texte en la convertissant en cadre
Vous pouvez transformer les zones de texte existantes en cadres pour y ajouter des commentaires. Voici la marche à suivre.
1. Commencez par enregistrer le document Word au format Document Word 97-2003. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.
2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier, sélectionnez Document Word 97 – 2003 (*.doc) dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité Microsoft Word.
4. Ouvrez le document au format 97 – 2003 que vous venez d’enregistrer, sélectionnez la bordure de la zone de texte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Format de la forme automatique/de l’image dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
5. Dans la boîte de dialogue Format de la zone de texte, accédez à l’onglet Zone de texte, cliquez sur le bouton Convertir en cadre…, puis cliquez sur OK dans la fenêtre Microsoft Word qui s’ouvre.
6. Vous pouvez désormais ajouter des commentaires au texte saisi dans la zone de texte.
Remarques:
Convertir rapidement une zone de texte en cadre dans Word :
Ajouter un commentaire au texte contenu dans une zone de texte à l’aide d’un cadre
Si vous ne souhaitez pas convertir le document au format 97-2003, remplacez simplement la zone de texte par un cadre directement dans le document, comme suit.
1. Cliquez sur Développeur > Contrôles hérités > Insérer un cadre. Voir la capture d’écran :
2. Dessinez un cadre dans votre document, saisissez-y du texte, puis ajoutez directement un commentaire à ce texte.
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