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Comment ajouter un commentaire à du texte dans une zone de texte dans un document Word ?

Author Siluvia Last modified
New Comment option grayed out when attempting to add a comment to text within a text box in Word

Vous pourriez remarquer que l'option Nouveau commentaire devient grise lorsque vous essayez d'ajouter un commentaire à du texte dans une zone de texte dans Word. Si vous souhaitez marquer un certain texte dans la zone de texte avec un commentaire, comment pouvez-vous procéder pour y parvenir ? Cet article vous montre une méthode détaillée pour résoudre ce problème.

Ajouter un commentaire au texte dans une zone de texte en convertissant la zone de texte en cadre

Ajouter un commentaire au texte dans une zone de texte avec un cadre


Ajouter un commentaire au texte dans une zone de texte en convertissant la zone de texte en cadre

Vous pouvez convertir les zones de texte existantes en cadres afin d'y ajouter des commentaires. Veuillez procéder comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez enregistrer le document Word au format de document 97 – 2003. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.

File menu with Save As tab and Browse option highlighted

2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier, choisissez Document Word 97 – 2003 (*.doc) dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir capture d'écran :

Save As window

3. Cliquez sur Continuer dans la boîte de vérification de compatibilité Microsoft Word.

Microsoft Word Compatibility Checker dialog

4. Ouvrez le document au format 97 – 2003 que vous avez enregistré, sélectionnez et faites un clic droit sur la bordure de la zone de texte, puis cliquez sur Format AutoForme/Image dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

Format AutoShape/Picture option on the context menu

5. Dans la boîte de dialogue Format de la zone de texte, allez à l'onglet Zone de texte, cliquez sur le bouton Convertir en cadre…, puis cliquez sur OK dans la fenêtre Microsoft Word qui apparaît.

Format Text Box dialog box with the Text Box tab selected, Convert to Frame button clicked, and OK button in the Microsoft Word confirmation window

6. Maintenant, vous pouvez ajouter un commentaire aux textes dans le cadre.

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

Remarques :

1. Vous devez répéter les étapes 4 à 6 pour ajouter des commentaires à toutes les zones de texte selon vos besoins.
2. Après avoir enregistré le document au format de fichier 97 – 2003, l'utilitaire Convertir en cadre de Kutools for Word peut vous aider à convertir rapidement une zone de texte en cadre. Il vous suffit de sélectionner la zone de texte, puis de cliquer sur Kutools > Cadre > Convertir la zone de texte en cadre comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Conversion rapide d'une zone de texte en cadre dans Word :

Convert Text Box To Frame option on the Kutools tab on the ribbon

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Ajouter un commentaire au texte dans une zone de texte avec un cadre

Si vous ne souhaitez pas convertir le document au format 97 – 2003, vous pouvez simplement remplacer la zone de texte par un cadre dans le document. Veuillez procéder comme suit.

1. Cliquez sur Développeur > Outils hérités > Insérer un cadre. Voir capture d'écran :

Developer tab with Legacy Tools selected and Insert Frame option highlighted

2. Dessinez un cadre dans votre document, remplissez-le avec du texte, puis vous pouvez ajouter directement un commentaire au texte.

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

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