Comment accepter les modifications effectuées par un utilisateur spécifique dans un document Word ?

Supposons que vous ayez un document Word ayant été relu par plusieurs personnes, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Vous souhaitez désormais n’accepter que les modifications suivies effectuées par une personne en particulier. Comment procéder dans Word ?

Accepter les modifications suivies d’un utilisateur spécifique dans Word

Accepter les modifications suivies d’un utilisateur spécifique à l’aide d’un code VBA

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Accepter les modifications suivies d’un utilisateur spécifique dans Word

Pour accepter les modifications suivies d’un seul utilisateur, la fonctionnalité Afficher les marques de Word vous facilite la tâche. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le fichier Word contenant les modifications suivies, puis cliquez sur Révision > Afficher les marques > Personnes spécifiques, puis décochez Tous les relecteurs afin de masquer toutes les révisions. Voir la capture d’écran :

2. Ensuite, cliquez de nouveau sur Afficher les marques > Personnes spécifiques, puis cochez le nom du relecteur dont vous souhaitez accepter les modifications suivies. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez ensuite sur Accepter > Accepter toutes les modifications affichées. Voir la capture d’écran :

4. À présent, seules les modifications suivies de cette personne spécifique ont été acceptées. Voir la capture d’écran :

5. Enfin, pour réafficher les modifications suivies des autres relecteurs, cliquez sur Afficher les marques > Personnes spécifiques, puis cochez Tous les relecteurs, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

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Accepter les modifications suivies d’un utilisateur spécifique à l’aide d’un code VBA

Si la méthode précédente vous paraît un peu fastidieuse, voici un code VBA simple qui saura vous simplifier la tâche. Suivez les étapes ci-dessous :

1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez la macro suivante dans la fenêtre du module.

Code VBA : Accepter les modifications suivies d’un utilisateur :

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

Remarque : Dans le code ci-dessus, remplacez le nom d’utilisateur « RubyMie » par le vôtre selon vos besoins.

3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Seules les modifications suivies par le relecteur que vous avez spécifié dans le code seront acceptées. Voir la capture d’écran :