Comment insérer automatiquement le même texte à plusieurs emplacements dans un document Word?

Supposons qu'il existe une chaîne de texte que vous utilisez fréquemment et que vous souhaitez l'insérer à plusieurs emplacements de ce document Word. Le taper encore et encore manuellement peut perdre beaucoup de temps. Existe-t-il des méthodes rapides et efficaces pour répéter la chaîne de texte spécifiée dans le document n'importe où? Cet article, je vais vous présenter quelques méthodes utiles pour résoudre ce problème dans Word.

Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits avec la fonction de signet

Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits avec Kutools for Word

Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits avec la fonction de signet

Pour insérer une chaîne de texte que vous avez fréquemment utilisée à plusieurs endroits d'un document Word, vous pouvez insérer un signet, puis créer une référence croisée pour l'insérer n'importe où, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la chaîne de texte que vous souhaitez insérer plusieurs fois, puis cliquez sur insérer > Favoris, voir capture d'écran:

2. Dans le Favoris boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce texte dans le Nom du signet boîte, puis cliquez sur Ajouter bouton, voir capture d'écran:

3. Ensuite, accédez à l'emplacement où vous devez insérer cette chaîne de texte, puis cliquez sur Références > Références croisées, voir capture d'écran:

4. Dans le Références croisées boite de dialogue:

(1.) Choisissez Favoris du Type de référence la liste déroulante;

(2.) Sélectionnez Texte du signet Option de Insérer une référence à menu déroulant;

(3.) Dans le Pour quel signet zone de liste, sélectionnez le nom du signet que vous venez d'insérer;

(4.) Et puis, cliquez sur insérer pour l'insérer.

5. Vous pouvez placer le curseur n'importe où et cliquer insérer pour insérer la chaîne de texte sans fermer la boîte de dialogue.

Notes: Si la chaîne de texte d'origine est modifiée, il vous suffit de sélectionner tout le contenu du document, puis d'appuyer sur F9 clé pour mettre à jour tous les champs du document.

Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits avec Kutools for Word

Si vous avez Kutools pour Word, Avec son Texte automatique fonctionnalité, vous pouvez insérer la chaîne de texte dans le Texte automatique volet, puis insérez le texte du Texte automatique volet dans le fichier Word n'importe où à tout moment.

Après l'installation de Kutools pour Word, veuillez faire comme ceci:

1. Sélectionnez la chaîne de texte à répéter, puis cliquez sur Kutools > Texte automatique, voir capture d'écran:

2. Dans le Insertion automatique volet, veuillez cliquer et entrez un nom et spécifiez la catégorie pour ce texte comme illustré ci-dessous:

3. Puis clique Ajouter pour ajouter la chaîne de texte dans le Insertion automatique vitre. Maintenant, il vous suffit de placer le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer ce texte, puis de cliquer sur la zone de chaîne de texte dans le Texte automatique volet pour l'insérer. Voir la capture d'écran:

Trucs: Si vous souhaitez simplement insérer le texte sous forme de texte brut ou d'image, cliquez sur la flèche de la zone de chaîne de texte et choisissez un type selon vos besoins.

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