Comment insérer le même texte à plusieurs endroits dans un document Word ?

Si vous devez fréquemment insérer la même chaîne de texte à plusieurs endroits d’un document Word, saisir cette chaîne manuellement chaque fois peut s’avérer chronophage et inefficace. Heureusement, des méthodes rapides et efficaces existent pour simplifier ce processus, vous permettant d’insérer facilement la chaîne de texte souhaitée n’importe où dans votre document.

Dans cet article, découvrez deux techniques efficaces pour insérer du texte dupliqué dans Word.

Insérer le même texte à plusieurs endroits et mise à jour automatique grâce à la fonctionnalité de signet

Insérer le même texte à plusieurs endroits en 2 clics à l’aide de Kutools pour Word

Insérer le même texte à plusieurs endroits et mise à jour automatique grâce à la fonctionnalité de signet

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de signet dans Word pour insérer une chaîne de texte fréquemment utilisée à plusieurs endroits et la faire mettre à jour automatiquement dès que le texte original est modifié. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez insérer à plusieurs endroits, puis cliquez sur « Insertion » > « Signet ».

   

2. Dans la boîte de dialogue « Signet », saisissez un nom pour ce texte dans le champ « Nom du signet », puis cliquez sur « Ajouter ».

   

3. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez insérer le texte, puis cliquez sur « Références » > « Renvoi croisé ».

   

4. Dans la boîte de dialogue « Renvoi croisé » :
   1. Choisissez « Signet » dans la liste déroulante « Type de référence ».
   2. Sélectionnez « Texte du signet » dans la liste déroulante « Insérer une référence à ».
   3. Dans la liste « Pour quel signet », sélectionnez le nom du signet que vous souhaitez insérer.
   4. Cliquez sur « Insérer » pour l’ajouter.

      

5. Vous pouvez poursuivre l’insertion de la chaîne de texte en plaçant le curseur ailleurs et en cliquant de nouveau sur « Insérer », sans fermer la boîte de dialogue.

Insérer le même texte à plusieurs endroits en 2 clics à l’aide de Kutools pour Word

Si vous disposez de Kutools pour Word, grâce à sa fonctionnalité « Texte automatique », vous pouvez ajouter une chaîne de texte au volet Texte automatique, puis l’insérer depuis ce volet dans votre fichier Word à tout moment et à n’importe quel endroit.

1. Sélectionnez la chaîne de texte que vous souhaitez répéter, puis cliquez sur « Kutools » > « Texte automatique ».

   

2. Dans l’onglet « Texte automatique » de la Volet Kutools, cliquez sur le bouton, puis saisissez un nom et spécifiez la catégorie de ce texte comme illustré ci-dessous.

   

3. Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour insérer la chaîne de texte dans le volet Texte automatique.
4. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte, puis cliquez sur la zone de texte correspondante dans le volet Texte automatique pour l’ajouter instantanément.

   

Conseil :Si vous souhaitez simplement insérer le texte sous forme de Texte brut ou d’image, cliquez sur la flèche de la zone de texte et choisissez l’option souhaitée.

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