Comment convertir par lots plusieurs documents Word en Fichiers PDF

Il est facile de convertir un seul document Word en PDF à l’aide de la fonction « Enregistrer sous » dans Word. Mais comment procéder si vous devez transformer tous les documents Word d’un dossier en fichiers PDF distincts en une seule opération ? Ce guide vous explique comment effectuer une conversion par lots de plusieurs documents Word en fichiers PDF directement depuis Word.

Conversion par lots de plusieurs documents Word en Fichiers PDF avec VBA
Conversion par lots de plusieurs documents Word en Fichiers PDF avec Kutools pour Word

Conversion par lots de plusieurs documents Word en Fichiers PDF avec VBA

Le code VBA suivant vous permet de convertir en une seule opération tous les documents Word d’un dossier en fichiers PDF. Suivez ces étapes :

1. Dans Word, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans l’éditeur, cliquez sur « Insertion » > « Module », puis copiez-collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre du module.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code.
4. Une boîte de dialogue **Parcourir** s’ouvre. Sélectionnez le dossier contenant les documents Word que vous souhaitez convertir en PDF, puis cliquez sur **OK**.

   

Tous les documents Word du dossier sélectionné seront convertis en fichiers PDF distincts.

Conversion par lots de plusieurs documents Word en Fichiers PDF avec Kutools pour Word

Si le code VBA vous semble difficile à maîtriser, optez pour l’utilitaire « Convertir plusieurs documents Word en PDF » de Kutools pour Word : une solution simple, accessible et bien plus efficace que les méthodes manuelles dans Word.

1. Dans le ruban Word, cliquez sur Kutools > PDF et Word > Convertir plusieurs documents Word en PDF.

   

2. Dans la boîte de dialogue Docx vers PDF, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur Ajouter des fichiers pour ajouter des documents Word individuels, ou utilisez la flèche déroulante pour importer un dossier entier (y compris les sous-dossiers, si nécessaire).
   2. Par défaut, les fichiers PDF sont enregistrés dans le même dossier que les fichiers d’origine. Pour modifier cet emplacement, décochez l’option Enregistrer les fichiers PDF générés dans le même dossier que le fichier Word d’origine et cliquez sur Parcourir.
   3. Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur Démarrer la conversion.

      

Tous les documents au format .docx ont été convertis avec succès en fichiers PDF.

Convertir plusieurs documents Word en fichiers PDF peut s’avérer chronophage si vous les traitez un par un via la fonction « Enregistrer sous » de Word. Lorsque vous devez transformer un dossier entier de documents d’un seul coup, opter pour la bonne méthode améliore nettement votre efficacité et votre précision.

• Utiliser VBA constitue une solution viable si vous êtes à l’aise avec le code. Cela vous permet de Sélectionner un dossier et de convertir automatiquement tous les documents Word qu’il contient en Fichiers PDF distincts.
• Kutools pour Word offre une solution plus rapide et plus intuitive : ajoutez plusieurs fichiers ou dossiers et convertissez vos documents Word en PDF par lots en quelques clics, sans avoir besoin de VBA.

En choisissant la méthode qui correspond le mieux à votre niveau de compétence et à votre flux de travail, vous pouvez convertir rapidement et en lot vos documents Word en fichiers PDF, gagner du temps et éliminer les tâches manuelles répétitives.

J’espère que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Word et de solutions pour gagner en productivité, cliquez ici pour consulter notre collection complète de tutoriels Word.