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Comment convertir plusieurs documents Word en fichiers PDF en lot

Author Siluvia Last modified

Il est facile de convertir un seul document Word en PDF en utilisant la fonction "Enregistrer sous" dans Word. Mais que faire si vous devez convertir tous les documents Word d'un dossier en fichiers PDF séparés en une seule fois ? Ce guide vous montrera comment convertir plusieurs documents Word en fichiers PDF en lot dans Word.

Conversion en lot de plusieurs documents Word en fichiers PDF avec VBA
Conversion en lot de plusieurs documents Word en fichiers PDF avec Kutools pour Word

 

Conversion en lot de plusieurs documents Word en fichiers PDF avec VBA

Le code VBA suivant vous permet de convertir rapidement tous les documents Word d'un dossier en fichiers PDF en une seule fois. Suivez ces étapes :

  1. Dans Word, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
  2. Dans l'éditeur, cliquez sur "Insérer" > "Module", puis copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module. 
    Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub
    Module window with the above code pasted
  3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code.
  4. Une boîte de dialogue "Parcourir" s'affichera. Sélectionnez le dossier contenant les documents Word que vous souhaitez convertir en PDF, puis cliquez sur "OK".
    Browse dialog box

Tous les documents Word du dossier sélectionné seront convertis en fichiers PDF séparés.

All Word documents in the selected folder are converted to separate PDF files

Conversion en lot de plusieurs documents Word en fichiers PDF avec Kutools pour Word

Si le code VBA est difficile à manipuler, vous pouvez essayer l'utilitaire "Convertir des documents" de Kutools pour Word. Cet outil simplifie le processus, le rendant plus accessible et efficace par rapport aux méthodes manuelles dans Word.

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  1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
    Doc/Docx button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. Dans la fenêtre "Convertisseur de format de document", suivez ces étapes :
    1. Sélectionnez "Convertir Docx en Pdf" dans le menu déroulant "Conversion de format".
    2. Cliquez Add button pour ajouter des documents :
      Add menu
      • Choisissez "Fichiers" pour ajouter des documents individuels.
      • Choisissez "Dossier" pour ajouter tous les documents d'un dossier spécifique.
    3. Par défaut, les fichiers PDF seront enregistrés au même emplacement que les fichiers source. Pour changer d'emplacement, cliquez sur le bouton "Parcourir" Browse button et choisissez une nouvelle destination.
    4. Optionnellement, cochez la case "Supprimer les fichiers source après conversion" pour supprimer les fichiers originaux après la création des PDF.
    5. Optionnellement, cochez la case "Conserver la date de modification des fichiers originaux" pour conserver les métadonnées des fichiers d'origine.
    6. Une fois tous les paramètres terminés, cliquez sur "OK".
    Document Format Converter window

Maintenant, tous les documents au format .docx ont été convertis avec succès en fichiers PDF.

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🧹 Nettoyage sans effort : Éliminez les espaces supplémentaires / Sauts de section / Zone de texte / Liens hypertexte / Pour plus d’outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...

➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Case à cocher / Bouton radio / Code QR / Code-barres / Plusieurs images / Découvrez davantage dans le groupe Insérer...

🔍 Sélection précise : Ciblez des pages spécifiques / Tableaux / Forme / Paragraphe de titre / Améliorez la navigation avec plus de fonctions de Sélectionner...

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