Passer au contenu principal

Comment convertir par lots des documents Word en fichier txt?

Cet article explique comment convertir par lots tous les documents Word dans un dossier spécifique pour séparer les fichiers TXT dans Word.

Conversion par lots de documents Word en fichiers txt avec VBA


Conversion par lots de documents Word en fichiers txt avec VBA

Le code VBA ci-dessous peut aider à convertir tous les documents Word d'un dossier spécifique en fichiers txt à la fois. Veuillez faire comme suit.

1. Dans un document Word, appuyez sur la touche autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA: convertir par lots des documents Word en fichiers txt

Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            Debug.Print Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt"
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

4. dans le Explorer , sélectionnez le dossier contenant les documents Word que vous allez convertir en fichiers txt, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Ensuite, vous pouvez voir que tous les documents du dossier sélectionné sont convertis en fichiers txt à la fois. Voir la capture d'écran:

Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Word - Élevez votre expérience Word avec Over 100 Caractéristiques remarquables !

🤖 Assistant IA Kutools: Transformez votre écriture avec l'IA - Générer du contenu  /  Réécrire le texte  /  Résumer des documents  /  Demander des informations basé sur le document, le tout dans Word

(I.e. Maîtrise des documents: Pages divisées  /  Fusionner des documents  /  Exporter la sélection dans différents formats (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Conversion par lots en PDF  /  Exporter des pages sous forme d'images  /  Imprimer plusieurs fichiers à la fois

Édition du contenu: Rechercher et remplacer par lots sur plusieurs fichiers  /  Redimensionner toutes les images  /  Transposer les lignes et les colonnes du tableau  /  Convertir le tableau en texte

🧹 Nettoyage sans effort : balayer Espaces supplémentaires  /  Sauts de section  /  Tous les en-têtes  /  Boîtes de texte  /  Liens hypertextes  / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous sur notre Supprimer le groupe

Insertions créatives: Insérer Mille séparateurs  /  Cases à cocher  /  Boutons radio  /  code QR  /  Code barres  /  Tableau des lignes diagonales  /  Légende de l'équation  /  Légende  /  Légende de la table  /  Plusieurs images  / Découvrez-en davantage dans le Insérer un groupe

🔍 Sélections de précision: Localiser pages spécifiques  /  les tables  /  formes  /  paragraphes de titre  / Améliorez la navigation avec PLUS Sélectionnez les fonctionnalités

Améliorations des étoiles: Naviguez rapidement vers n’importe quel endroit  /  insertion automatique de texte répétitif  /  basculer de manière transparente entre les fenêtres de document  /  11 outils de conversion

👉 Vous voulez essayer ces fonctionnalités ? Kutools for Word propose un Essai gratuit 60-day, sans aucune limite ! 🚀
 
Comments (22)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Vielen Dank, das ist wirklich sehr hilfreich! Ich werde auf Deine Seite bei der nächsten Gelegenheit verweisen.
Gruß
Uli
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this works perfectly. Is there a way to choose a different encoding format of the TXT (UTF-8 instead of Windows for example) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Simon,
The following VBA code helps to convert all Word documents in a specified folder to UTF-8 .txt files
Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20201031
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False, Encoding:=msoEncodingUTF8
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup ! La conversion se fait très bien
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thank you for this post. When I hit "run", I get an error message:"Compile Error: Invalid Outside Procedure." This is whether I use the doc or the docx extension (maybe unrelated but I tried both.) Please can you help? I have no idea how to use code.... and really need to convert a ton of docs. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Durga,
The code works well in my case.
Please make sure that the Module (Code) window contains only the VBA code provided in the post.
This comment was minimized by the moderator on the site
That worked a treat! Thanks!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I NEED them to convert to delimited text files is this possible still.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the script above to batch convert documents in Korean, but the script did not work. When I tired to change the encoding, Can anyone help me with this error?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - I was just going to code something myself when I thought, "Hey perhaps someone has done this already?" You had, and a deal more elegantly than I would have done. Thanks you for your hard work.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script works great for me, but only for one folder. Is there any way to include all subfolders?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a lot! Worked like a charm!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked rapidly and perfectly on a folder full of .docx files. I thank you/
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the code works but at the end gives me 'Runtime error 91', some of my files have objects. Any idea how can I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations