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Comment enregistrer des pages ou plages sélectionnées en tant que nouveau document dans Word ?

Author Sun Last modified

Dans un document Word contenant des dizaines de pages, vous pourriez parfois souhaiter n'enregistrer qu'une partie du contenu ou certaines pages sélectionnées sous forme d'un nouveau document. Cela peut être utile pour créer des résumés, partager des sections spécifiques ou simplement organiser votre travail plus efficacement.

Dans cet article, nous présentons deux méthodes pour vous aider à extraire et enregistrer facilement des parties spécifiques de votre document dans un nouveau fichier :

Enregistrer des pages ou plages sélectionnées en tant que nouveau document avec le code VBA

Enregistrer des pages ou plages sélectionnées en tant que nouveau document avec Kutools pour Word good idea

Enregistrer des pages ou plages sélectionnées en tant que nouveau document avec le code VBA

Généralement, vous pouvez sélectionner les pages ou plages souhaitées, les copier, puis les coller dans un nouveau document. Toutefois, le code VBA suivant peut vous aider à enregistrer rapidement les pages ou plages sélectionnées en tant que nouveau document Word.

  1. Sélectionnez les pages ou le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que nouveau document, puis appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
  2. Cliquez sur Insérer > Modulepuis copiez et collez le code ci-dessous dans le nouveau script Module. 
    Sub SaveSelected()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Selection.Copy
    Documents.Add , , wdNewBlankDocument
    Selection.Paste
    ActiveDocument.Save
    'ActiveDocument.Close
End Sub
  3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Le contenu sélectionné sera collé dans un nouveau document, et une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à enregistrer le nouveau fichier dans un dossier de votre choix.

    Save As dialog pops up

  4. Nommez le nouveau fichier, choisissez un dossier, puis cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.

Enregistrer des pages ou plages sélectionnées en tant que nouveau document avec Kutools pour Word

Avec l'utilitaire Exporter la plage vers un fichier de Kutools pour Word, vous pouvez enregistrer une partie spécifique d'un document en tant que nouveau fichier au format Word, PDF, Texte, HTML et autres formats.

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Après avoir installé Kutools pour Word, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez les plages ou pages que vous souhaitez enregistrer en tant que nouveau document ou autres fichiers, puis cliquez sur Kutools Plus > Plus > Exporter la plage vers un fichier.
    Export Range to File option on the ribbon
  2. Dans la Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue :
    1. Sélectionnez un chemin pour enregistrer le nouveau document dans la section Chemin d'enregistrement.
    2. Choisissez le type de fichier que vous souhaitez enregistrer dans la section Type de fichier.
    3. Dans la section Options de fichier, sélectionnez l'option selon vos besoins.
    4. Cliquez sur OK.
      Export Range to File dialog
  3. Nommez le fichier dans la boîte de dialogue Kutools pour Word qui apparaît ensuite.
    Dialog to enter the file name

La sélection sera immédiatement enregistrée en tant que nouveau document.

Astuce : Si vous cochez la case Ouvrir le fichier après l'exportation, le nouveau fichier s'ouvrira automatiquement une fois l'exportation terminée.
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