Comment insérer du texte dans la marge d’un document Word ?

Comme chacun le sait, il n’est possible de saisir du texte que dans la zone d’édition d’un document Word. Pourtant, il arrive parfois que vous souhaitiez insérer du texte directement dans la marge du document, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Comment insérer rapidement et facilement du texte dans la marge d’un document Word ?

Placer du texte dans la marge d’un document Word en retraitant le texte

Placer du texte dans la marge d’un document Word en insérant une zone de texte

Placer du texte dans la marge d’un document Word sur chaque page à l’aide de l’en-tête ou du pied de page

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Placer du texte dans la marge d’un document Word en retraitant le texte

Vous pouvez déplacer le texte sélectionné vers la marge de la page en ajustant son retrait. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez les textes que vous souhaitez placer dans la marge, puis cliquez sur Accueil > Paramètres du paragraphe dans le groupe Paragraphe. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Retraits et espacement, sous l’onglet Retrait, saisissez une valeur négative correspondant au retrait souhaité dans la zone Gauche. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK, et vous verrez que les textes sélectionnés ont été retraités dans la marge de la page. Voir la capture d’écran :

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Placer du texte dans la marge d’un document Word en insérant une zone de texte

Vous pouvez également insérer d’abord une zone de texte, puis la faire glisser vers la marge du document. Procédez comme suit :

1. Commencez par cliquer sur Insertion > Zone de texte > Dessiner une zone de texte, puis dessinez une zone de texte à l’aide de votre souris selon vos besoins.

2. Saisissez ensuite votre texte dans la zone prévue à cet effet – voir la capture d’écran :

3. Vous pouvez ensuite faire pivoter la zone de texte dans la direction souhaitée. Pour positionner la zone de texte verticalement dans la marge de la page, cliquez sur Outils de dessin - Format > Rotation > Faire pivoter de 90° vers la droite / Faire pivoter de 90° vers la gauche, comme illustré dans la capture d’écran :

4. Ensuite, faites glisser la zone de texte à l’endroit souhaité dans la marge du document.

5. Vous pouvez ensuite formater la zone de texte sans remplissage ni contour selon vos besoins. Cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, puis sélectionnez Aucun remplissage et Aucun contour dans les listes déroulantes Remplissage et Contour, respectivement. Voir la capture d’écran :

6. Vous pouvez désormais constater que le texte a été placé dans la marge du document — voir la capture d’écran :

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Placer du texte dans la marge d’un document Word sur chaque page à l’aide de l’en-tête ou du pied de page

Si vous souhaitez insérer du texte dans la marge de votre document sur chaque page, utilisez simplement la fonction d’en-tête ou de pied de page. Voici comment faire :

1. Commencez par cliquer sur Insertion > En-tête / Pied de page, puis sélectionnez le style d’en-tête ou de pied de page qui vous convient. Voir la capture d’écran :

2. Une fois l’en-tête ou le pied de page inséré, supprimez le texte d’origine qu’il contient, puis cliquez sur Insertion > Zone de texte > Dessiner une zone de texte et dessinez une zone de texte selon vos besoins. Saisissez-y ensuite le texte souhaité (voir la capture d’écran) :

3. Ensuite, répétez les étapes 3 à 6 de la méthode précédente pour terminer l’opération. Enfin, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page sous l’onglet Conception. Vous pouvez désormais constater que le texte a été inséré dans la marge du document sur chaque page — voir la capture d’écran :