Comment supprimer tous les paragraphes vides dans Word ?
Les paragraphes vides dans un document Word peuvent le rendre désordonné et peu professionnel. Ces espaces blancs indésirables apparaissent souvent en raison de problèmes de mise en forme ou lors de la copie de texte à partir d'autres sources. Supprimer manuellement chaque paragraphe vide peut être fastidieux, surtout dans des documents longs. Heureusement, il existe des moyens efficaces pour supprimer rapidement tous les paragraphes vides de votre document.
Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment éliminer ces paragraphes vides dans Word, rendant votre document plus propre et plus facile à lire.
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Supprimer tous les paragraphes vides avec la fonction Rechercher et remplacer
Supprimer les paragraphes vides un par un peut être fastidieux, mais la fonction Rechercher et remplacer de Word simplifie ce processus :
- Cliquez sur Accueil > Remplacer pour ouvrir l'utilitaire Rechercher et remplacer, ou appuyez sur Ctrl + H comme raccourci.
- Cliquez sur le bouton Plus>> pour afficher des options supplémentaires.
- Placez le curseur dans le champ Rechercher, puis sélectionnez Marque de paragraphe dans le menu déroulant Spécial.
- Après avoir sélectionné Marque de paragraphe, le symbole “^p” apparaîtra dans le champ Rechercher.
- Copiez à nouveau le symbole “^p” dans le champ Rechercher pour obtenir “^p^p” et cliquez sur Remplacer tout pour supprimer les paragraphes vides.
Remarque : Utiliser “^p” supprimera toutes les marques de paragraphe, fusionnant potentiellement le texte en un seul paragraphe. Le “^p^p” supprime uniquement les paragraphes vides, laissant le texte correctement séparé.
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Supprimer tous les paragraphes vides avec Kutools for Word
La suppression de tous les paragraphes vides dans Word à l'aide des fonctionnalités intégrées nécessite plusieurs étapes, et les macros peuvent être trop complexes pour de nombreux utilisateurs. Heureusement, Kutools for Word offre une méthode rapide et facile pour supprimer tous les paragraphes vides de votre document.
Pour supprimer les paragraphes vides :
- Dans tout le document : Cliquez sur Kutools > Paragraphes > Supprimer toutes les marques de paragraphe vides dans la plage sélectionnée.
- Dans une section spécifique : Sélectionnez d'abord la section, puis cliquez sur Kutools > Paragraphes > Supprimer toutes les marques de paragraphe vides dans la plage sélectionnée.
Après avoir cliqué sur Supprimer les marques de paragraphe vides, tous les paragraphes vides seront supprimés de la plage sélectionnée ou de l'ensemble du document.
Supprimer tous les paragraphes vides en utilisant VBA
Si vous préférez utiliser une macro, le code VBA suivant peut vous aider à supprimer tous les paragraphes vides dans un document Word. Suivez ces étapes :
- Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
- Cliquez sur Module dans l'onglet Insertion.
- Copiez et collez le code VBA suivant dans le Module fenêtre.
Sub Deleemptyparagraphs() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^p^p" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- Cliquez Exécuter bouton
ou appuyez sur F5 pour exécuter le script.
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