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Suivi des modifications dans Word : Activer, afficher, personnaliser, supprimer et masquer

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-27

Vidéo : Suivi des modifications dans Word

Activer le suivi des modifications

Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Suivi", cliquez sur le bouton "Suivi des modifications" pour l'activer.

Track Changes button on the ribbon
Lorsque le suivi des modifications est activé :
  • Le bouton "Suivi des modifications" apparaît enfoncé.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Les suppressions sont indiquées avec un texte barré, et les ajouts sont marqués avec un soulignement, rendant les modifications clairement visibles. Les changements provenant de différents auteurs sont affichés dans des couleurs différentes.
    Changes made to the original text

Notes :

  • Pour utiliser un mot de passe afin d'empêcher d'autres personnes de désactiver le suivi des modifications, accédez à "Révision" > "Suivi des modifications" > "Verrouiller le suivi".
  • Vos modifications suivies peuvent apparaître différemment de celles montrées ci-dessus en fonction de vos paramètres de balisage. Pour personnaliser la couleur ou le style, cliquez sur le lanceur d'options Options launcher icon dans le coin inférieur droit du groupe "Suivi", puis cliquez sur "Options avancées".

Désactiver le suivi des modifications

Avec le suivi des modifications activé, accédez à l'onglet "Révision", dans le groupe "Suivi", et cliquez sur le bouton "Suivi des modifications" mis en évidence pour le désactiver.

Track Changes button on the ribbon
Lorsque le suivi des modifications est désactivé :
  • Le bouton "Suivi des modifications" n'apparaît plus enfoncé.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Toute modification future apportée au document ne sera pas suivie.
  • Les modifications précédemment suivies restent dans le document jusqu'à ce qu'elles soient acceptées ou rejetées.

Ajouter des commentaires pour améliorer la révision du document

Ajouter des commentaires peut fournir des explications, poser des questions, suggérer des alternatives, mettre en avant des problèmes et faciliter les retours collaboratifs pendant le processus de révision du document.

  1. Sélectionnez le texte où vous souhaitez ajouter un commentaire.
  2. Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Nouveau commentaire".
  3. Entrez votre commentaire dans la zone de saisie.
  4. Cliquez sur le bouton "Envoyer", ou appuyez sur Ctrl + Entrée.
    Add comments in Word

Voir toutes les modifications sous forme de liste

Afficher toutes les modifications sous forme de liste fournit un aperçu complet des éditions apportées à votre document.

  1. Dans l'onglet "Révision", cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton "Volet de révision".
  2. Sélectionnez soit "Volet de révision vertical" ou "Volet de révision horizontal" pour voir une liste détaillée de toutes les modifications apportées au document.
    Open Reviewing Pane
Dans le "Volet Révisions", vous pouvez :
  • Voir toutes les modifications suivies sous forme de liste, y compris les insertions, suppressions, changements de format et commentaires.
  • Cliquez sur n'importe quelle modification dans le "Volet Révisions" pour accéder directement à cette modification spécifique dans le document.
  • Cliquez sur une modification dans le "Volet Révisions" pour effectuer des modifications directement dans le document, qui seront automatiquement reflétées dans les modifications suivies.
  • Faites un clic droit sur une modification suivie pour l'accepter ou la rejeter.
  • Faites un clic droit sur un commentaire pour y répondre, le supprimer ou le résoudre.

Note : Le "Volet Révisions" est conçu pour visualiser et naviguer entre les modifications, plutôt que pour effectuer des éditions. Pour modifier votre document, comme supprimer du texte ou des commentaires, faites vos modifications directement dans le document lui-même. Ces modifications seront ensuite reflétées dans le "Volet Révisions".

Contrôler comment les modifications sont suivies et affichées

Que vous travailliez sur un document avec plusieurs collaborateurs, corrigiez un brouillon ou révisiez les modifications apportées par d'autres, comprendre comment contrôler et personnaliser la façon dont les modifications sont suivies et affichées est crucial.

Choisir quelles modifications suivre

Lorsque vous collaborez sur un document avec plusieurs auteurs, vous pourriez vouloir spécifier si vous souhaitez suivre les modifications de tout le monde ou seulement vos propres modifications. Voici comment procéder :

  1. Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Suivi", cliquez sur la flèche déroulante "Suivi des modifications".
    The Track Changes dropdown arrow
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez :
    • Pour tout le monde pour suivre les modifications apportées par tous les auteurs.
    • Seulement les miennes pour suivre uniquement vos propres modifications.
      The For Everyone and Just Mine options

Note : Pour utiliser un mot de passe afin d'empêcher d'autres personnes de désactiver le suivi des modifications, accédez à "Révision" > "Suivi des modifications" > "Verrouiller le suivi".

Ajuster l'affichage des modifications suivies

Si vous avez de nombreuses modifications suivies, elles peuvent devenir distrayantes lorsque vous essayez de lire un document. Cette section vous guidera à travers les options pour ajuster la visibilité et la présentation des modifications suivies dans votre document.

Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Suivi", cliquez sur la liste déroulante "Afficher pour révision", et sélectionnez votre option préférée :

  • Balisage simple : Affiche le document comme si toutes les modifications étaient acceptées, avec une ligne verticale dans la marge gauche indiquant où une modification a été faite.
  • Tout le balisage : Montre toutes les modifications suivies dans le document, y compris les insertions, suppressions et changements de format.
  • Sans balisage : Affiche le document comme si toutes les modifications étaient acceptées.
  • Original : Montre le document dans son état original, avant toute modification.

Choisir la disposition des modifications suivies (en ligne ou dans la marge droite)

Décider de la disposition des modifications suivies peut avoir un impact significatif sur la manière dont vous et d'autres personnes révisez un document. Vous pouvez choisir d'afficher les modifications en ligne dans le texte ou dans des bulles dans la marge droite.

Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Suivi", cliquez sur "Afficher le balisage" > "Bulles", et choisissez l'une des options suivantes :

  • Afficher les révisions dans des bulles :
    • Les suppressions et les informations détaillées des changements de format apparaîtront dans des bulles dans la marge droite.
    • Les changements de format seront visibles directement dans le texte du document.
    • Les insertions apparaîtront en ligne dans le texte.
  • Afficher toutes les révisions en ligne :
    • Les insertions, suppressions et changements de format seront affichés directement dans le texte.
  • Afficher uniquement le format dans des bulles :
    • Seules les informations détaillées des changements de format seront affichées dans des bulles dans la marge droite.
    • Les changements de format seront visibles directement dans le texte du document.
    • Les insertions et suppressions seront affichées directement dans le texte.

Note : Pour voir les modifications suivies dans des bulles, assurez-vous d'être en mode "Mise en page" ou "Disposition Web".

Choisir quels types de modifications afficher

Filtrer les types de modifications affichées peut vous aider à vous concentrer sur des modifications spécifiques, telles que les éditions textuelles ou les changements de format, rendant le processus de révision plus gérable :

  1. Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Suivi", cliquez sur "Afficher le balisage". Vous verrez des coches à côté des types de modifications actuellement visibles.
  2. Cliquez sur n'importe quel type pour effacer sa coche et masquer ces modifications.
    Show Markup options

Note : Les balisages masqués réapparaîtront automatiquement chaque fois que vous fermerez et rouvrirez le document.

Choisir quelles modifications afficher

Si votre document a été rédigé par plusieurs personnes, il peut être utile de voir les modifications apportées par des individus spécifiques pour mieux comprendre leurs contributions.

  1. Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Suivi", cliquez sur "Afficher le balisage" > "Personnes spécifiques" > "Tous les réviseurs" pour désélectionner tous les réviseurs.
    Choose All Reviewers
  2. Cliquez sur "Afficher le balisage" > "Personnes spécifiques" à nouveau, et sélectionnez le réviseur dont vous souhaitez afficher uniquement les modifications.
    Select specific people to show their markups only

Note : Si votre document n'a que deux réviseurs, sélectionnez simplement l'autre réviseur pour décocher son nom, masquant ses éditions et vous permettant de vous concentrer sur le réviseur spécifique.

Supprimer les modifications suivies : Accepter ou Rejeter

Cette section vous montrera comment accepter ou rejeter les modifications individuellement ou en bloc afin de supprimer les modifications suivies dans votre document.

Accepter ou rejeter les modifications suivies une par une

Cette méthode est la meilleure lorsque vous devez examiner attentivement chaque modification avant de prendre une décision. Elle permet un examen approfondi de chaque modification pour garantir précision et pertinence.

  1. Sélectionnez une modification dans votre document.
  2. Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Modifications", cliquez sur l'un des boutons suivants :
    • Accepter : Pour conserver cette modification et passer à la prochaine édition.
    • Rejeter : Pour ignorer cette modification et passer à la prochaine édition.
      The Accept and Reject buttons

Notes :

  • Puisque Word avance automatiquement à la modification suivante après avoir cliqué sur "Accepter" ou "Rejeter", continuez à cliquer sur le bouton approprié jusqu'à ce que toutes les modifications soient traitées.
  • Si vous avez seulement besoin de supprimer une modification sans passer à la suivante, faites un clic droit sur la modification et sélectionnez "Accepter" ou "Rejeter" dans le menu contextuel.
    The Accept and Reject options

Accepter ou rejeter toutes les modifications suivies en une seule fois

Si vous êtes prêt à finaliser le document, vous pouvez accepter ou rejeter toutes les modifications suivies en une seule fois. Cette méthode est efficace pour les documents comportant de nombreuses éditions où une révision individuelle n'est pas nécessaire.

  1. Dans l'onglet "Révision", dans le groupe "Modifications", cliquez sur l'une des flèches déroulantes suivantes :
    The Accept and Reject dropdown buttons
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez "Accepter toutes les modifications" ou "Rejeter toutes les modifications". (L'image ci-dessous montre le menu déroulant qui apparaît lorsque vous cliquez sur la flèche déroulante "Accepter".)
    The Accept All Changes option

Note : Si vous devez désactiver "Suivi des modifications" après avoir supprimé toutes les modifications suivies, sélectionnez "Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi" ou "Rejeter toutes les modifications et arrêter le suivi".

Masquer les modifications suivies et les commentaires lors de l'impression

Parfois, vous devez imprimer un document sans afficher les modifications suivies et les commentaires. Cette méthode garantit que votre document imprimé semble propre et professionnel, sans marques de révision.

  1. Dans votre document, accédez à "Fichier" > "Imprimer".
  2. Sous "Paramètres", cliquez sur la liste déroulante "Imprimer toutes les pages".
  3. Sous "Infos sur le document", sélectionnez "Imprimer le balisage" pour décocher cette option.
    The Print settings

Note : En faisant cela, vous pouvez imprimer une version propre de votre document sans afficher les modifications suivies et les commentaires. Et les modifications suivies resteront dans votre document à moins que vous ne les acceptiez ou les rejetiez.

Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié au suivi des modifications dans Microsoft Word. J'espère que vous trouvez ce tutoriel utile. Si vous souhaitez explorer davantage d'astuces et conseils pour Word, veuillez cliquer ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.