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Suivi des modifications dans Word : activer, visualiser, personnaliser, supprimer et masquer

AuteurAmanda Li Date de modification

Vidéo : Suivi des modifications dans Word

Activer le suivi des modifications

Dans l’onglet « Révision », sous le groupe « Suivi », cliquez sur le bouton « Suivi des modifications » pour l’activer.

Bouton Suivi des modifications dans le ruban
Lorsque le suivi des modifications est activé :
  • Le bouton « Suivi des modifications » apparaît enfoncé.
    Une couleur de fond sombre indique que le suivi des modifications est activé
  • Les suppressions apparaissent barrées et les ajouts soulignés, rendant ainsi chaque modification clairement visible. Les contributions de différents auteurs sont affichées en couleurs distinctes.
    Modifications apportées au texte d’origine

Remarques :

  • Pour protéger le suivi des modifications avec un mot de passe empêchant quiconque de le désactiver, rendez-vous dans « Révision » > « Suivi des modifications » > « Verrouiller le suivi ».
  • Vos modifications suivies peuvent différer de celles illustrées ci-dessus en fonction de vos paramètres de balisage. Pour personnaliser la couleur ou le style, cliquez sur le lanceur d’options Icône du lanceur d’optionssitué dans le coin inférieur droit du groupe « Suivi », puis sélectionnez « Options avancées ».

Désactiver le suivi des modifications

Lorsque le suivi des modifications est activé, rendez-vous dans l’onglet « Révision », puis, dans le groupe « Suivi », cliquez sur le bouton « Suivi des modifications » mis en évidence pour le désactiver.

Bouton Suivi des modifications dans le ruban
Lorsque le suivi des modifications est désactivé :
  • Le bouton « Suivi des modifications » n’apparaît plus enfoncé.
    Une couleur de fond sombre indique que le suivi des modifications est activé
  • Toute modification ultérieure apportée au document ne sera pas prise en compte.
  • Les modifications précédemment suivies restent dans le document tant qu’elles n’ont pas été acceptées ou rejetées.

Ajoutez des commentaires pour améliorer la révision du document

L’ajout de commentaires permet d’expliquer, de poser des questions, de proposer des alternatives, de signaler des problèmes et de faciliter les retours collaboratifs pendant la révision du document.

  1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter un commentaire.
  2. Dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Nouveau commentaire » dans le groupe « Commentaires ».
  3. Saisissez votre commentaire dans la zone prévue à cet effet.
  4. Cliquez sur le bouton « Envoyer », ou appuyez sur Ctrl + Enter.
    Ajouter des commentaires dans Word

Affichez toutes les modifications dans une vue liste

Visualiser toutes les modifications dans une liste vous offre une vue d’ensemble complète des éditions apportées à votre document.

  1. Dans l’onglet « Révision », cliquez sur la flèche déroulante située juste à côté du bouton « Volet de révision ».
  2. Sélectionnez « Volet de révision vertical » ou « Volet de révision horizontal » pour afficher une liste détaillée de toutes les modifications apportées à votre document.
    Ouvrir le volet Révision
Dans le « volet Révisions », vous pouvez :
  • Consultez l’ensemble des modifications suivies présentées sous forme de liste, incluant les insertions, suppressions, mises en forme modifiées et commentaires.
  • Cliquez sur n’importe quelle modification dans le « volet Révisions » pour accéder directement à celle-ci dans le document.
  • Cliquez sur une modification dans le « volet Révisions » pour l’appliquer directement au document ; les modifications suivies seront automatiquement mises à jour.
  • Effectuez un clic droit sur une modification suivie pour l’accepter ou la rejeter.
  • Effectuez un clic droit sur un commentaire pour y répondre, le supprimer ou le marquer comme résolu.

Remarque : Le « volet des révisions » est conçu pour visualiser et naviguer parmi les modifications, et non pour effectuer des éditions. Pour modifier votre document (par exemple, supprimer du texte ou des commentaires), apportez vos modifications directement dans le document lui-même. Ces changements seront alors automatiquement reflétés dans le « volet des révisions ».

Contrôlez la manière dont les modifications sont suivies et affichées

Que vous travailliez sur un document avec plusieurs collaborateurs, que vous relisiez un brouillon ou que vous examiniez les modifications apportées par d’autres, savoir contrôler et personnaliser la manière dont les modifications sont suivies et affichées est essentiel.

Choisissez les modifications à suivre selon l’auteur

Lorsque vous collaborez sur un document avec plusieurs auteurs, vous pouvez choisir de suivre les modifications apportées par tout le monde ou uniquement les vôtres. Voici comment faire :

  1. Dans l’onglet « Révision », sous le groupe « Suivi », cliquez sur la flèche déroulante « Suivi des modifications ».
    La flèche déroulante Suivi des modifications
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez :
    • Pour tous afin de suivre les modifications effectuées par tous les auteurs.
    • Uniquement les miennesafin de suivre uniquement vos propres modifications.
      Les options Pour tout le monde et Uniquement les miennes

Remarque : Pour protéger le suivi des modifications avec un mot de passe et empêcher quiconque de le désactiver, rendez-vous dans « Révision » > « Suivi des modifications » > « Verrouiller le suivi ».

Ajustez l’affichage des modifications suivies

Si vous avez de nombreuses modifications suivies, elles peuvent devenir distrayantes lorsque vous essayez de lire un document. Cette section vous guide à travers les options permettant d’ajuster la visibilité et la présentation des modifications suivies dans votre document.

Dans l’onglet « Révision », dans le groupe « Suivi », cliquez sur la liste déroulante « Affichage pour la révision », puis sélectionnez l’option de votre choix :

  • Balisage simplifié : Affiche le document comme si toutes les modifications avaient été acceptées, avec une ligne verticale à gauche indiquant l’emplacement d’une modification.
  • Tout le balisage : affiche toutes les modifications suivies dans le document, y compris les insertions, suppressions et modifications de mise en forme.
  • Aucun balisage : affiche le document comme si toutes les modifications avaient été acceptées.
  • Original: Affiche le document dans son état initial, avant toute modification.

Choisissez la disposition des modifications suivies (en ligne ou dans Droite)

Le choix de la disposition des modifications suivies peut avoir un impact significatif sur la façon dont vous et vos collaborateurs relisez un document. Vous pouvez opter pour un affichage des modifications directement dans le texte ou dans des bulles situées à droite.

Dans l’onglet « Révision », dans le groupe « Suivi », cliquez sur « Afficher le balisage » > « Bulles », puis choisissez l’une des options suivantes :

  • Afficher les révisions dans des bulles :
    • Les suppressions et les détails des modifications de mise en forme apparaîtront dans des bulles à droite.
    • Les modifications de mise en forme s’afficheront instantanément dans le texte du document.
    • Les insertions s’afficheront directement dans le texte, en ligne.
Disposition : Afficher les révisions dans des bulles
  • Afficher toutes les révisions en ligne :
    • Les insertions, suppressions et modifications de mise en forme s’afficheront directement dans le texte.
Disposition : Afficher toutes les révisions en ligne
  • Afficher uniquement la mise en forme dans des bulles :
    • Seules les informations détaillées sur les modifications de mise en forme s’afficheront dans des bulles à droite.
    • Les modifications de mise en forme s’afficheront instantanément dans le texte du document.
    • Les ajouts et suppressions s’afficheront directement dans le texte.
Disposition : Afficher uniquement la mise en forme dans des bulles

Remarque : Pour voir les modifications suivies dans des bulles, assurez-vous d’être en mode « Mise en page » ou « Mode Web ».

Sélectionnez les types de modifications à afficher

Filtrer les types de modifications affichés vous permet de vous concentrer sur des changements spécifiques, tels que les éditions textuelles ou les modifications de mise en forme, rendant ainsi le processus de révision plus fluide :

  1. Dans l’onglet « Révision », sous le groupe « Suivi », cliquez sur « Afficher le balisage ». Des coches apparaîtront à côté des types de modifications actuellement visibles.
  2. Cliquez sur n’importe quel type pour désactiver sa case et masquer ces modifications.
    Options d’affichage des marques

Remarque : Les balisages masqués réapparaîtront automatiquement chaque fois que vous fermerez et rouvrirez le document.

Choisissez les modifications à afficher selon l’auteur

Si plusieurs personnes ont relu votre document, il peut être utile d’afficher les modifications apportées par chacune d’entre elles afin de mieux comprendre leurs contributions.

  1. Dans l’onglet « Révision », sous le groupe « Suivi », cliquez sur « Afficher le balisage » > « Personnes spécifiques » > « Tous les relecteurs » pour tout désélectionner.
    Choisir Tous les relecteurs
  2. Cliquez de nouveau sur « Afficher le balisage » > « Personnes spécifiques », puis sélectionnez le relecteur dont vous souhaitez voir uniquement les modifications.
    Sélectionner des personnes spécifiques pour n’afficher que leurs marques

Remarque : Si votre document ne comporte que deux relecteurs, il vous suffit de sélectionner l’autre relecteur pour décocher son nom, ce qui masquera ses modifications et vous permettra de vous concentrer sur le relecteur souhaité.

Supprimez les modifications suivies : Accepter ou Refuser

Cette section vous explique comment accepter ou rejeter les modifications, une par une ou en bloc, pour désactiver le suivi des modifications dans votre document.

Acceptez ou refusez les modifications suivies une par une

Cette méthode est idéale lorsque vous devez examiner attentivement chaque modification avant de prendre une décision. Elle permet une analyse approfondie de chaque changement pour garantir son exactitude et sa pertinence.

  1. Sélectionnez une modification dans votre document.
  2. Dans l’onglet « Révision », dans le groupe « Modifications », cliquez sur l’un des boutons suivants :
    • Accepter : conserver cette modification et passer à la suivante.
    • Rejeter: annuler cette modification et passer à la suivante.
      Les boutons Accepter et Refuser

Remarques :

  • Comme Word passe automatiquement à la modification suivante après avoir cliqué sur « Accepter » ou « Rejeter », continuez à cliquer sur le bouton approprié jusqu’à ce que toutes les modifications aient été traitées.
  • Si vous souhaitez supprimer une modification sans passer à la suivante, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez « Accepter » ou « Rejeter » dans le menu contextuel.
    Les options Accepter et Refuser

Acceptez ou refusez toutes les modifications suivies en une seule fois

Lorsque vous êtes prêt à finaliser le document, vous pouvez accepter ou rejeter toutes les modifications suivies en une seule opération. Cette méthode est efficace pour les documents comportant de nombreuses modifications dont l’examen individuel n’est pas nécessaire.

  1. Dans l’onglet « Révision », dans le groupe « Modifications », cliquez sur l’une des flèches déroulantes suivantes :
    Les boutons déroulants Accepter et Refuser
  2. Dans le menu déroulant, choisissez « Accepter toutes les modifications » ou « Refuser toutes les modifications ». (L’illustration ci-dessous présente le menu déroulant affiché lorsque vous cliquez sur la flèche « Accepter ».)
    L’option Accepter toutes les modifications

Remarque : Si vous souhaitez désactiver « Suivi des modifications » après avoir supprimé toutes les modifications suivies, sélectionnez « Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi » ou « Refuser toutes les modifications et arrêter le suivi ».

Masquez les modifications suivies et les commentaires lors de l’impression

Il peut arriver que vous souhaitiez imprimer un document sans afficher les modifications suivies ni les commentaires. Cette méthode garantit un rendu soigné et professionnel, totalement exempt de toute trace de révision.

  1. Dans votre document, rendez-vous dans « Fichier » > « Imprimer ».
  2. Sous « Paramètres », cliquez sur la liste déroulante « Imprimer toutes les pages ».
  3. Sous « Infos sur le document », décochez l’option « Imprimer le balisage ».
    Les paramètres d’impression

Remarque : Vous pouvez ainsi imprimer une version propre de votre document sans afficher les modifications suivies ni les commentaires. Ces dernières resteront présentes dans votre document, sauf si vous les acceptez ou les refusez.

Ce qui précède constitue l’ensemble du contenu pertinent relatif à Suivi des modifications dans Microsoft Word. J’espère que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Word, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.