Comment grouper et ouvrir plusieurs documents Word en une seule fois

Si vous travaillez régulièrement sur des projets, rapports ou documents clients dans Word, il est fort probable que vous deviez rouvrir les mêmes fichiers encore et encore. Ouvrir ces documents un par un devient vite fastidieux et nuit à votre concentration. Même si Word simplifie l’accès aux fichiers récents, il ne propose pas de fonction intégrée pour regrouper des documents liés et les ouvrir simultanément.

Dans ce tutoriel, découvrez plusieurs méthodes pratiques pour ouvrir simultanément plusieurs documents Word. Nous commencerons par la solution native la plus simple, via l’Explorateur de fichiers, puis explorerons comment Kutools pour Word vous permet d’organiser vos documents en groupes réutilisables qui fonctionnent comme des dossiers directement dans Word. Vous apprendrez aussi à automatiser l’ouverture d’ensembles fixes de documents grâce à une macro VBA, ainsi qu’à épingler facilement vos fichiers essentiels pour les retrouver en un clin d’œil.

• Méthode 1 : Ouvrir plusieurs documents Word simultanément à l’aide de l’Explorateur de fichiers
• Méthode 2 : Regrouper et ouvrir des documents avec Kutools pour Word
• Méthode 3 : Ouvrir un ensemble de documents à l’aide de VBA
• Solution alternative : Épinglez les documents fréquemment utilisés dans les Favoris de Word

Ouvrir plusieurs documents simultanément à l’aide de l’Explorateur de fichiers

Il s’agit de la méthode native la plus simple : placez les documents Word associés dans un même dossier, puis ouvrez-les tous simultanément.

1. Dans l’Explorateur de fichiers, regroupez tous les documents Word liés dans un même dossier.
2. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez ouvrir (maintenez la touche)Ctrl ou Maj si nécessaire).
3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Ouvrirpour ouvrir tous les documents en une seule fois.

   

Regrouper et ouvrir des documents avec Kutools pour Word

Kutools pour Word inclut une fonctionnalité de regroupement de documents appelée Favoris. Elle vous permet d’organiser vos documents en groupes qui fonctionnent comme des dossiers dans Word : ouvrez un seul document depuis un groupe, comme vous le feriez depuis un dossier, ou lancez tous les documents du groupe en un seul clic.

Étape 1 : Créer un groupe

1. Ouvrez Word, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS>Favoris>Organiser le groupe de documents.

   

2. Dans la boîte de dialogue Organiser le groupe de documents, cliquez sur Nouveau.
3. Dans la boîte de dialogue Favorisqui s’affiche, saisissez un nom pour le Nouveau groupe, puis cliquez sur OK.

   

Étape 2 : Ajouter des documents au groupe

1. Une fois le groupe créé, cliquez sur KUTOOLS PLUS>Favoris, puis cliquez sur l’icône flèche située à côté du Nom du groupe nouvellement créé pour développer le sous-menu.

   

2. Choisissez l’une des options du sous-menu :
   • Ajouter à ce groupe – Ajoutez le document actuel au groupe.
   • Tout ajouter à ce groupe – Ajoutez tous les documents actuellement ouverts. Ceux déjà présents dans le groupe seront automatiquement ignorés.
   • Ajouter des fichiers à ce groupe – Parcourez votre ordinateur pour sélectionner et ajouter des documents au groupe.

Une fois les documents ajoutés, ils apparaîtront sous le Nom du groupe dans le menu Favoris:

Étape 3 : Ouvrir tous les documents du groupe en un seul clic

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Favoris.
2. Pour ouvrir tous les documents du groupe en une seule fois, cliquez directement sur le Nom du groupe, ou sélectionnez Ouvrir ce groupedans son sous-menu (comme illustré dans la capture d’écran, mise en évidence en rouge).

   

Cette méthode est idéale si vous souhaitez créer un véritable « regroupement de documents » directement dans Word, puisque vos groupes restent accessibles et réutilisables à tout moment.

Ouvrir un ensemble de documents à l’aide de VBA

Si vous ouvrez régulièrement le même ensemble de fichiers, une macro VBA peut les ouvrir tous d’un seul clic — il vous suffit simplement de tenir à jour le chemin des fichiers.

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1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
2. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module pour ajouter un nouveau module.
3. Collez la macro suivante dans le module et remplacez le Chemin du fichier par vos propres valeurs :

   Sub OpenMultipleDocsAtOnce()
       Dim docList As Variant
       Dim fn As Variant
   
       docList = Array( _
           "C:\YourFolder\Doc1.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc2.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc3.docx" _
       )
   
       For Each fn In docList
           If Len(Dir(fn)) > 0 Then
               Documents.Open FileName:=fn
           End If
       Next fn
   End Sub

   Conseil :Remplacez le Chemin du fichier par les emplacements réels de vos documents et ajoutez d’autres chemins si vous devez ouvrir davantage de documents.
4. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro et ouvrir tous les documents listés.

Solution alternative : Épinglez les documents fréquemment utilisés dans les Favoris de Word

Si vous n’avez pas besoin de « groupes » mais souhaitez un accès rapide à certains documents, vous pouvez les ajouter à vos favoris (ou les épingler) dans Word pour qu’ils restent toujours en haut.

1. Dans Word, cliquez sur Fichier.
2. Recherchez le document que vous devez toujours ouvrir (généralement sous)Récent ou Ouvrir).
3. Passez la souris dessus et cliquez sur l’icône en forme d’étoile (ou d’épingle) pour l’ajouter aux Favoris.

   

Les documents mis en favoris sont épinglés en haut pour un accès facilité. Toutefois, cette solution convient surtout à quelques fichiers clés, et non à l’ouverture simultanée d’un ensemble complet.

Quelle méthode vous convient le mieux ?

Conclusion

Si vous n’avez besoin d’ouvrir plusieurs documents Word qu’occasionnellement, l’Explorateur de fichiers est l’option la plus rapide et la plus simple. Elle ne requiert aucun outil supplémentaire, mais convient mieux aux sélections ponctuelles qu’aux workflows répétitifs.

Pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement avec les mêmes ensembles de documents, Kutools pour Word propose la solution la plus efficace. Sa fonctionnalité Favoris vous permet d’organiser vos documents en groupes réutilisables, d’ouvrir des fichiers individuels selon vos besoins ou encore d’ouvrir un groupe entier en un seul clic.

Les macros VBA constituent une alternative puissante pour les utilisateurs avancés qui préfèrent une approche personnalisable basée sur le code, tandis que l’épinglage de documents dans les Favoris Word est idéal pour garder quelques fichiers importants à portée de main.

En choisissant la méthode qui correspond le mieux à votre façon de travailler — qu’il s’agisse d’un accès rapide, de groupes réutilisables ou d’automatisation — vous gagnez du temps et rendez votre travail avec plusieurs documents Word bien plus efficace.

J’espère que ce tutoriel vous a été utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Word et de solutions pratiques, cliquez ici pour consulter notre collection complète de tutoriels Word.