Comment effectuer une impression groupée de documents Word

L’impression en lot permet de gagner un temps précieux avec les documents Word, notamment pour les rapports, les factures ou les grands ensembles de fichiers. Pourtant, Microsoft Word ne propose pas nativement de bouton dédié à l’« impression groupée ». Selon la fréquence de vos impressions et le niveau de contrôle souhaité, plusieurs méthodes pratiques vous permettent toutefois d’y parvenir facilement.

Ce tutoriel présente trois approches courantes : utiliser l’Explorateur de fichiers pour une impression rapide et ponctuelle, Kutools pour Word pour des tâches groupées maîtrisées et reproductibles, et une macro VBA pour des flux de travail réutilisables ou régis par des règles.

• Méthode 1 : Impression groupée de documents Word depuis l’Explorateur de fichiers
• Méthode 2 : Impression groupée de documents Word avec Kutools pour Word
• Méthode 3 : Impression groupée de documents Word à l’aide d’une macro VBA

Impression groupée de documents Word depuis l’Explorateur de fichiers

Il s’agit de l’option intégrée la plus simple : sélectionnez vos documents dans l’Explorateur de fichiers et envoyez-les directement à l’imprimante.

1. Placez tous les documents Word que vous souhaitez imprimer dans un même dossier.
2. Sélectionnez les documents que vous souhaitez imprimer.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Imprimer. () Si l’option Imprimer n’apparaît pas, cliquez sur Afficher davantage d’options pour ouvrir le menu contextuel classique.)

   

Impression groupée de documents Word à l’aide de Kutools pour Word

Kutools pour Word inclut un outil dédié Impression en lot qui vous offre un contrôle optimal sur vos impressions groupées. Ajoutez plusieurs documents ou dossiers entiers (y compris les sous-dossiers), définissez la plage et l’ordre d’impression, puis lancez tout le lot depuis une interface unique — sans avoir à ouvrir chaque fichier individuellement. Cette méthode élimine également les limites de nombre de fichiers imposées par l’impression via l’Explorateur de fichiers.

1. Ouvrez Word. Dans le ruban, cliquez sur KUTOOLS PLUS > Impression en lot.

   

2. Dans la fenêtre Imprimer des pages spécifiques, procédez comme suit :
   1. Ajouter des documents à imprimer :
      • Cliquez sur Ajouter des fichiers pour sélectionner des documents Word spécifiques.
      • Ou cliquez sur Ajouter un dossier pour inclure tous les documents d’un dossier (et de ses sous-dossiers).
   2. Sélectionnez Toutes les pages sous la section Plage d'impression.
   3. Cliquez sur Imprimer.

      

      Conseils :

      • Sélectionnez Toutes les pages dans le menu Plage d'impression si vous souhaitez imprimer chaque document intégralement. Les autres options vous permettent d’imprimer uniquement la première page, la dernière page, les pages impaires ou paires, ou une plage de pages personnalisée pour l’ensemble des documents sélectionnés.
      • Activez Imprimer dans l'ordre inverse pour modifier l’ordre d’impression des pages, ce qui vous permet de conserver un classement correct des pages imprimées.

Une fois la tâche groupée terminée, Kutools pour Word affiche une boîte de dialogue indiquant le nombre de documents imprimés avec succès.

Impression groupée de documents Word à l’aide d’une macro VBA

L’utilisation d’une macro VBA vous permet de piloter l’impression en lot directement depuis votre code. Bien qu’elle requière une configuration initiale, cette macro peut être réutilisée pour imprimer de façon systématique le même dossier ou le même ensemble de fichiers, la rendant idéale pour les flux de travail répétitifs ou régis par des règles strictes. De plus, VBA ne présente aucune des limitations liées au nombre de fichiers que l’on observe lors de l’impression via l’Explorateur de fichiers.

1. Dans un document Word nouveau ou distinct que vous ne comptez pas imprimer, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insertion>Module.

   

3. Collez la macro ci-dessous, puis remplacez C:\YourFolder\par votre propre Chemin du fichier.

   Sub BatchPrintFromFolder()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro.

Tous les documents Word du dossier spécifié seront imprimés en une seule fois (les sous-dossiers ne sont pas inclus).

Conclusion

Si vous avez besoin d’imprimer en lot occasionnellement, l’Explorateur de fichiers constitue l’option la plus simple. Si vous imprimez régulièrement par lots ou gérez un grand nombre de documents, Kutools Impression en lot s’avère plus pratique et facile à reproduire. VBA n’est pas l’option la plus simple, mais elle peut être réutilisée dès lors que des règles constantes ou un comportement répétable sont requis.

J’espère que ce tutoriel vous a été utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Word et de solutions pratiques, cliquez ici pour consulter notre collection complète de tutoriels Word.