Comment imprimer en lot les informations du document dans Word

Il arrive que vous n’ayez pas besoin d’imprimer le Contenu du document lui-même, mais plutôt les informations du document, telles que le nom du fichier, l’auteur, le nombre de pages, la dernière Date d'enregistrement ou le nombre total de mots. Word vous permet d’afficher et d’imprimer ces informations pour un seul fichier, mais il n’offre pas de méthode simple pour le faire simultanément pour plusieurs documents. Si vous travaillez avec de nombreux fichiers, cela devient rapidement fastidieux.

Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment imprimer en lot les informations de plusieurs documents Word selon deux méthodes.

• Méthode 1 : impression groupée des informations du document avec Kutools pour Word
• Méthode 2 : impression groupée des informations du document à l’aide d’une macro VBA

Impression groupée des informations du document à l’aide de Kutools pour Word

Kutools pour Word propose une fonctionnalité Impression en lot qui vous permet d’imprimer simultanément les informations de plusieurs documents via une interface visuelle.

1. Ouvrez Word et accédez à l’KUTOOLS PLUSonglet, puis cliquez sur Impression en lot.

   

2. Dans la fenêtre Imprimer des pages spécifiques, procédez comme suit :
   1. Ajoutez les documents que vous souhaitez imprimer :
      • Cliquez sur Ajouter des fichiers pour choisir des documents Word spécifiques.
      • Ou cliquez sur Ajouter un dossier pour inclure tous les documents d’un dossier et de ses sous-dossiers.
   2. Passez à l’onglet Infos sur le document, puis sélectionnez Infos sur le document dans la section Informations d'impression.
   3. Cliquez sur Imprimer.

      

      Conseil :Les autres options du menu Informations d'impressionvous permettent d’imprimer le Liste des annotations, les styles, les Affectations de touches, les entrées AutoText ou les commentaires dans tous les documents.

Une fois le traitement terminé, Kutools pour Word affiche une fenêtre récapitulative indiquant le nombre de documents imprimés avec succès.

Impression groupée des informations du document à l’aide de VBA

Cette approche repose sur une macro VBA simple qui parcourt chaque document, en imprime les informations, puis passe à l’enregistrement suivant.

1. Dans un document Word nouveau ou séparé que vous ne comptez pas imprimer, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insertion>Module.

   

3. Collez la macro ci-dessous dans la fenêtre Module, puis remplacez C:\YourFolder\par le chemin de votre propre dossier.

   Sub BatchPrintDocumentInformation()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut _
               Item:=wdPrintProperties, _
               Background:=False
   
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro.

La macro imprime les propriétés de chaque document Word présent dans le dossier spécifié, sans inclure ceux situés dans les sous-dossiers.

Conclusion

Si vous recherchez une solution rapide et visuelle pour imprimer en lot les informations de vos documents, Kutools pour Word est le point de départ idéal. Grâce à une interface unique, il permet de gérer plusieurs fichiers d’un seul coup d’œil et élimine les tâches répétitives manuelles. Pour ceux qui préfèrent une option intégrée et ne redoutent pas un peu de configuration, une macro VBA constitue une alternative plus technique, mais tout aussi flexible.

J’espère que ce tutoriel vous a été utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Word et de solutions pratiques, cliquez ici pour consulter notre collection complète de tutoriels Word.