Comment exporter des graphiques d’un document Word sous forme d’images

Les graphiques créés dans Word sont fréquemment réutilisés dans des rapports, des présentations, des e-mails ou sur des sites web. Plutôt que de les recréer à chaque fois, il est bien plus simple de les exporter sous forme d’image. Même si Word ne propose pas de bouton unique intitulé « Exporter les graphiques », plusieurs méthodes pratiques vous permettent d’exporter un seul graphique… ou des dizaines !

Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment exporter des graphiques depuis Word au format Fichiers d’image. Nous commencerons par la méthode intégrée la plus rapide, puis explorerons des solutions d’exportation en lot utilisant HTML, Kutools pour Word et VBA.

• Méthode 1 : Enregistrer un graphique sous forme d’image (clic droit)
• Méthode 2 : Exporter plusieurs graphiques en lot au format PNG en enregistrant Word au format Page Web (HTML)
• Méthode 3 : Exporter plusieurs graphiques en lot avec Kutools pour Word
• Méthode 4 : Exporter plusieurs graphiques en lot à l’aide de VBA

Enregistrer un graphique sous forme d’image (clic droit)

Il s’agit de la méthode la plus rapide pour exporter un seul graphique sous forme d’image. Word vous permet d’enregistrer directement le graphique grâce à l’option intégrée Enregistrer sous une image.

1. Cliquez sur le graphique afin de le sélectionner.
2. Effectuez un clic droit sur le graphique, puis sélectionnez Enregistrer sous une image.

   

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous une image:
   • Accédez au dossier où vous souhaitez enregistrer l’image.
   • Dans la zone Nom du fichier, saisissez un nom pour l’image de votre graphique.
   • Dans Spécifier le format d'enregistrement, choisissez un format d’image tel que PNG ou JPG.

   

4. Cliquez sur Enregistrer.

Exporter plusieurs graphiques en lot au format PNG en enregistrant Word au format Page Web (HTML)

Si votre document contient de nombreux graphiques, l’enregistrer au format Page Web est un moyen rapide de les exporter tous en une seule fois.

1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement, sélectionnez Page Web (*.htm; *.html).
3. Cliquez sur Enregistrer.

   

Word créera un fichier HTML ainsi qu’un dossier distinct au même emplacement que le document (sauf si vous sélectionnez un autre dossier lors de l’enregistrement).

Tous les graphiques du document sont exportés au format PNG (fichiers image) et enregistrés dans ce dossier dédié.

Exporter plusieurs graphiques en lot avec Kutools pour Word

Kutools pour Word propose une méthode simple pour exporter plusieurs graphiques en lot au format Fichiers d’image. Il vous permet d’enregistrer tous les graphiques d’un document en un seul clic, sans avoir à les copier un par un ni recourir à VBA. En plus des graphiques, cet outil peut également exporter des images et des tableaux sous forme d’images.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS>Plus>Exporter les images/les tableaux en tant qu’images.

   

2. Dans la boîte de dialogue :
   • Sélectionnez Graphiques dans la liste déroulante Types pour exporter les graphiques du document sous forme d’images.
   • Choisissez un format d’image pris en charge, comme PNG ou JPEG.
   • Spécifiez le dossier de destination.

     

     Conseil : Si certains graphiques ne doivent pas être exportés, décochez-les dans la liste Sélectionner les éléments à exporter. (Lorsque l’option)Afficher dans le document est activée, cliquer sur un graphique dans la liste vous amène directement à son emplacement exact dans le document afin que vous puissiez le visualiser.)
3. Cliquez sur Exporter.

Tous les graphiques du document seront enregistrés sous forme de fichiers image individuels dans le dossier sélectionné.

Exporter plusieurs graphiques en lot à l’aide de VBA

Si vous avez besoin d’un contrôle total ou d’une automatisation, VBA permet d’exporter chaque graphique d’un document au format image. Cette méthode s’adresse principalement aux utilisateurs avancés.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insertion>Module.

   

3. Collez la macro ci-dessous dans la fenêtre du module.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro.

Les graphiques sont exportés simultanément sous forme d’images et enregistrés dans le même dossier que le document.

Comparaison des méthodes

Conclusion

Si vous n’avez besoin que d’un seul graphique, l’option Enregistrer sous une image (clic droit) est la solution la plus rapide. Pour une exportation en lot, enregistrer le document au format HTML peut dépanner en cas d’urgence, mais offre peu de contrôle. Pour une solution fiable, propre et efficace en lot, Kutools pour Word est l’option la plus simple, tandis que VBA est idéal si vous souhaitez automatiser et personnaliser.

Choisissez la méthode qui correspond à la fréquence à laquelle vous exportez des graphiques et au niveau de contrôle que vous souhaitez exercer.

J’espère que ce tutoriel vous a été utile. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Word et de solutions pratiques, cliquez ici pour consulter notre collection complète de tutoriels Word.