Copier tous les documents Word ouverts en une seule fois

Lorsque plusieurs documents Word sont ouverts, vous pouvez avoir besoin de les copier vers un autre dossier pour les sauvegarder, les partager, les stocker dans le cloud, les transférer vers un autre ordinateur ou les joindre à un e-mail. Word ne propose pas de commande directe pour copier tous les documents ouverts simultanément, mais plusieurs méthodes fiables permettent d’y parvenir.

Dans ce tutoriel, découvrez trois méthodes pratiques : enregistrer manuellement chaque document ouvert dans un même dossier, utiliser Kutools pour Word afin de copier tous les documents ouverts en un seul clic, ou encore automatiser l’opération avec une macro VBA qui copie tous les fichiers ouverts et enregistrés vers le dossier de votre choix.

• Méthode 1 : utilisez Enregistrer sous pour enregistrer chaque document ouvert dans un même dossier
• Méthode 2 : copiez Tous les documents ouverts en un seul clic à l’aide de Kutools pour Word
• Méthode 3 : copiez Tous les documents ouverts automatiquement avec VBA

Utilisez Enregistrer sous pour enregistrer chaque document ouvert dans un même dossier

Cette méthode fonctionne dans toutes les versions de Word. Vous enregistrez d’abord chaque document ouvert dans le même dossier. Ensuite, vous pouvez sélectionner tous les fichiers de ce dossier pour les copier ensemble ou les joindre simultanément à un e-mail.

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1. Dans Word, passez au premier document ouvert.
2. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous, puis sélectionnez Parcourir.

   

3. Dans la fenêtre Enregistrer sous, accédez au dossier de destination. Vérifiez que le nom du dossier apparaît bien dans la barre d’adresse, puis cliquez sur Enregistrer.

   

4. Répétez ces mêmes étapes pour chaque document ouvert, en choisissant toujours le même dossier.
5. Une fois terminé, ouvrez ce dossier dans l’Explorateur de fichiers, appuyez sur Ctrl + Apour sélectionner tous les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier.

   

Tous les documents sélectionnés sont désormais copiés et prêts à être collés dans un nouvel emplacement ou joints à un e-mail.

Copiez Tous les documents ouverts en un seul clic à l’aide de Kutools pour Word

Si vous avez fréquemment besoin de copier ou de rassembler plusieurs documents ouverts, Kutools pour Word vous fera gagner du temps. Il propose une fonctionnalité intégrée qui vous permet de copier tous les documents actuellement ouverts vers un dossier sélectionné en un seul clic.

1. Ouvrez Word et assurez-vous que tous les documents que vous souhaitez copier sont actuellement ouverts et ont été enregistrés.
2. Dans l’onglet KUTOOLS PLUSdu Ruban, cliquez sur Plus>Copier tous les fichiers ouverts.

   

3. Une boîte de dialogue s’affiche pour confirmer que les fichiers ont été copiés avec succès. Cliquez sur OK.

   

Après avoir cliqué sur Copier tous les fichiers ouverts, les documents sélectionnés sont copiés dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite ouvrir n’importe quel dossier de destination et appuyer sur Ctrl + V pour les y coller, ou les coller directement dans une fenêtre d’e-mail en tant que pièces jointes.

Remarque :

Assurez-vous que tous les documents ouverts sont enregistrés avant d’utiliser cette fonctionnalité. Les documents contenant des modifications non enregistrées ne seront pas copiés correctement. Kutools liste les fichiers ayant échoué, afin que vous puissiez les enregistrer et réessayer.

Copiez Tous les documents ouverts automatiquement avec VBA

Si vous préférez une méthode entièrement automatique sans utiliser de compléments, vous pouvez recourir à une macro VBA. Cette macro copie chaque document ouvert et enregistré vers un dossier que vous sélectionnez. Elle copie les fichiers directement depuis leurs emplacements d’origine, de sorte que les documents actuellement ouverts restent inchangés.

1. Dans Word, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insertion>Module.

   

3. Collez le code suivant dans le module.

   Option Explicit
   
   Sub CopyAllOpenDocuments()
   
       Dim doc As Document
       Dim destFolder As String
       Dim src As String, dst As String
       Dim fso As Object
       Dim count As Long
   
       With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
           If .Show <> -1 Then Exit Sub
           destFolder = .SelectedItems(1)
       End With
   
       If Right(destFolder, 1) <> "\" Then destFolder = destFolder & "\"
   
       Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
   
       For Each doc In Application.Documents
           If doc.Path <> "" Then
               src = doc.FullName
               dst = destFolder & doc.Name
   
               If LCase$(src) <> LCase$(dst) Then
                   fso.CopyFile src, dst, True
                   count = count + 1
               End If
           End If
       Next doc
   
       MsgBox count & " document(s) copied successfully.", vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro.
5. Une boîte de dialogue de sélection de dossier s’affiche. Choisissez le dossier de destination dans lequel les documents ouverts doivent être copiés, puis cliquez sur OK.

   

6. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, indiquant le nombre de documents copiés avec succès.

   

Tous les documents ouverts éligibles ont désormais été copiés dans le dossier sélectionné. Vous pouvez ouvrir ce dossier pour consulter, déplacer, téléverser ou joindre les fichiers copiés, selon vos besoins.

Quelle méthode devez-vous utiliser ?

Conclusion

Si vous n’avez besoin de cette opération qu’occasionnellement et que vous travaillez avec peu de documents ouverts, les enregistrer dans un même dossier suffit généralement. Si vous effectuez cette tâche fréquemment ou gérez de nombreux fichiers ouverts, Kutools pour Word peut Gagner du temps grâce à son approche en un seul clic. Pour une solution entièrement automatisée sans compléments, VBA reste l’option la plus flexible.

J’espère que ce tutoriel vous a été utile. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de solutions pratiques pour Word, cliquez ici pour consulter notre collection complète de tutoriels Word.