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Comment condenser l’espacement des caractères dans Word

AuteurAmanda Li Date de modification

Vous souhaitez parfois condenser l’espacement des caractères dans Word afin de rendre le texte d’un paragraphe légèrement plus compact et de l’insérer plus harmonieusement sur la page. Cela s’avère particulièrement utile lorsqu’un paragraphe se termine par un(e) très Dernière ligne courte laissant plus d’espace vide que nécessaire. Cette technique est également pratique dans les rapports, les manuels, les contrats, les documents distribués et autres supports où une mise en page soignée est essentielle, et peut même contribuer à économiser du papier à l’impression. Dans ces cas, la condensation légère de l’espacement des caractères permet de remonter le Dernière ligne courte, d’offrir au paragraphe une forme plus nette et de mieux utiliser l’espace disponible sur la page.

Avant et après la compression de l’interlettrage dans Word pour remonter une courte dernière ligne dans la ligne précédente

Dans ce tutoriel, nous présenterons deux méthodes utiles pour gérer cette situation dans Word. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée de Word pour condenser manuellement l’espacement des caractères, ou recourir à Kutools pour Word afin de détecter et corriger automatiquement Dernière ligne courte.

Condenser l’espacement des caractères dans Word à l’aide de la boîte de dialogue Police

Cette méthode intégrée à Word vous permet de condenser manuellement l’espacement des caractères dans le texte sélectionné. Elle est utile lorsque vous souhaitez rendre un paragraphe légèrement plus compact et faire remonter un(e) Dernière ligne courte dans la ligne précédente.

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  1. Sélectionnez le paragraphe ou le texte que vous souhaitez affiner.
  2. Cliquez sur l’onglet Accueil.
  3. Dans le groupe Police, cliquez sur le petit lanceur de boîte de dialogue situé dans le coin inférieur droit.
    Lanceur de la boîte de dialogue Police dans le groupe Police de l’onglet Accueil dans Word
  4. Dans la boîte de dialogue Police, cliquez sur l’onglet Avancé.
  5. Dans la liste déroulante Espacement, choisissez Condensé.
  6. Dans la zone De, saisissez une petite valeur telle que 0,1 pt ou 0,2 pt.
    Boîte de dialogue Police

    Astuce :

    Commencez par une valeur très faible pour préserver un rendu naturel du texte. Si la dernière ligne ne remonte toujours pas, augmentez légèrement cette valeur.

  7. Cliquez sur OK.

Résultat

Le texte sélectionné devient légèrement plus compact, et la dernière ligne courte peut remonter dans la ligne précédente.

Avant et après la compression de l’interlettrage dans Word pour remonter une courte dernière ligne dans la ligne précédente

Remarques :

  • Cette méthode ajuste l’espacement des caractères dans tout le texte sélectionné, et non seulement sur la dernière ligne.
  • Si l’espacement est trop resserré, le texte paraît compact et se lit plus difficilement.

Avantages

  • Intégré directement à Word, aucune extension requise
  • Application rapide au texte sélectionné
  • Vous permet de contrôler précisément l’espacement souhaité

Inconvénients

  • Doit être ajusté manuellement
  • Modifie l’espacement de tous les paragraphes sélectionnés, et non uniquement ceux contenant Dernière ligne courte

Corriger automatiquement Dernière ligne courte avec Kutools pour Word

Si vous devez traiter les « Dernières lignes courtes » dans plusieurs paragraphes, Kutools pour Word propose une solution bien plus efficace que l’ajustement manuel de l’espacement entre les caractères : il détecte automatiquement les paragraphes concernés et applique un espacement condensé uniquement là où c’est nécessaire, sans modifier les autres paragraphes.

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  1. Laissez tout le texte non sélectionné pour appliquer la fonctionnalité à l’ensemble du document.
  2. Cliquez sur KUTOOLS PLUS>Dernière ligne courte.
    Courte Dernière Ligne sous l’onglet Kutools Plus
  3. Une boîte de dialogue de confirmation s’affichera pour vous demander si vous souhaitez ajuster tous les paragraphes contenant une dernière ligne courte. Cliquez sur Oui.
    Boîte de dialogue de confirmation demandant si tous les paragraphes comportant une courte dernière ligne doivent être ajustés
  4. Une autre boîte de dialogue affichera alors le nombre de paragraphes ajustés, ainsi que le nombre de pages et de lignes avant et après l’ajustement. Cliquez sur OK.
    Boîte de dialogue des résultats indiquant le nombre de paragraphes ajustés ainsi que le nombre de pages et de lignes avant et après l’ajustement

Résultat

Kutools ajuste automatiquement les paragraphes dont la dernière ligne est très courte, tout en laissant inchangés ceux qui ne présentent pas ce problème.

Document avant et après l’utilisation de Courte Dernière Ligne pour remonter les courtes dernières lignes dans la ligne précédente

Remarque :

Pour ajuster un seul paragraphe, sélectionnez-le avant d’utiliser cette fonctionnalité.

Avantages

  • Détecte automatiquement les paragraphes contenant Dernière ligne courte
  • N’ajuste que les paragraphes nécessitant une correction
  • Laisse inchangés les paragraphes non concernés
  • Plus pratique que l’ajustement manuel de l’espacement

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Foire aux questions

Que fait la condensation de l’espacement entre les caractères dans Word ?

Elle réduit légèrement l’espacement entre les caractères, rendant le texte plus compact et permettant au paragraphe de s’intégrer harmonieusement à la page.

La condensation de l’espacement des caractères peut-elle aider à corriger une dernière ligne courte ?

Oui. Lorsqu’un paragraphe se termine par une très courte dernière ligne, une légère condensation de l’espacement entre les caractères peut permettre de la remonter dans la ligne précédente.

Pourquoi mon paragraphe n’a-t-il pas fait remonter la dernière ligne à la ligne précédente ?

Cela signifie généralement que le paragraphe ne dispose toujours pas de suffisamment d’espace pour intégrer tout le texte dans la ligne précédente, même après avoir réduit l’espacement. En d’autres termes, cette compression rend le paragraphe plus compact, mais pas suffisamment pour éliminer la dernière ligne. Cela peut se produire si la ligne reste trop longue, si le paragraphe est trop étroit ou si le niveau de condensation appliqué est insuffisant.

Word propose-t-il une fonctionnalité intégrée pour corriger automatiquement la dernière ligne courte ?

Non. Word vous permet de condenser manuellement l’espacement entre les caractères, mais ne propose pas de fonctionnalité intégrée pour détecter et corriger automatiquement les dernières lignes courtes.

Quelle est la différence entre la méthode intégrée de Word et Kutools pour Word ?

La méthode intégrée de Word nécessite que vous ajustiez manuellement l’espacement des caractères. Kutools pour Word peut détecter automatiquement les paragraphes contenant Dernière ligne courte et n’ajuster que ces paragraphes lorsque cela est nécessaire.

Kutools modifie-t-il l’ensemble des paragraphes du document ?

Non. Kutools ajuste uniquement les paragraphes dont la dernière ligne est courte. Les paragraphes ne présentant pas ce problème restent inchangés.

Puis-je appliquer la fonctionnalité Kutools à un seul paragraphe ?

Oui. Sélectionnez d’abord le paragraphe, puis appliquez la fonctionnalité. Si aucun texte n’est sélectionné, Kutools traitera l’intégralité du document.

La condensation de l’espacement entre les caractères permet-elle d’économiser du papier à l’impression ?

Oui. En rendant les paragraphes légèrement plus compacts, on peut réduire le nombre de lignes ou de pages d’un document, ce qui permet d’économiser du papier à l’impression.

Conclusion

Condenser l’espacement des caractères dans Word est une solution pratique pour compacter les paragraphes et les intégrer plus harmonieusement à la page, en particulier lorsqu’un paragraphe se termine par une très courte dernière ligne. Si vous n’avez qu’une petite quantité de texte à ajuster, la fonction intégrée de Word pour l’espacement des caractères constitue un choix simple et efficace. Pour corriger automatiquement les dernières lignes courtes dans plusieurs paragraphes, Kutools pour Word propose une solution encore plus rapide et pratique. En choisissant la méthode la mieux adaptée à votre document, vous améliorez la mise en page, optimisez l’utilisation de l’espace et pouvez même économiser du papier à l’impression.

J’espère que ce tutoriel vous a été utile. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Word et de solutions pratiques, cliquez ici pour consulter notre collection complète de tutoriels Word.