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Sélectionner rapidement les paragraphes contenant exactement un objet incorporé dans Word

AuteurAmanda Li Date de modification

Lorsqu’un document Word comporte des paragraphes contenant chacun un objet incorporé, il peut être fastidieux de les traiter un par un. Vous pouvez souhaiter identifier et sélectionner ces paragraphes afin d’appliquer le même formatage, de les déplacer ou de les copier ailleurs, de supprimer ceux qui sont inutiles ou de gérer plus facilement les fichiers incorporés. Cette opération est également utile pour nettoyer la mise en page du document, organiser le contenu incorporé ou repérer rapidement les paragraphes contenant un seul objet incorporé.

Paragraphes contenant exactement un objet incorporé sélectionnés dans le document Word

Dans ce tutoriel, je vous présente deux méthodes efficaces pour accomplir cette tâche. La première est manuelle et idéale pour les petits documents. La seconde exploite Kutools pour Word, qui permet de sélectionner en un clin d’œil tous les paragraphes contenant exactement un objet incorporé.

Méthode manuelle pour un petit document

Cette méthode est idéale lorsque votre document ne contient que quelques objets incorporés. Identifiez manuellement chaque objet, puis sélectionnez le paragraphe qui lui correspond.

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  1. Parcourez le document pour localiser l’objet incorporé.
  2. Placez le pointeur à gauche du paragraphe, puis double-cliquez pour sélectionner l’intégralité de celui-ci.
  3. Répétez ces étapes pour tous les autres paragraphes contenant exactement un objet incorporé.

Remarque :

Cette méthode est simple, mais elle convient surtout aux documents courts ou contenant peu d’objets incorporés. Si votre document en comporte de nombreux, la méthode Kutools s’avère bien plus rapide.

Avantages

  • Aucun complément requis
  • Facile à utiliser dans un petit document
  • Idéal pour une utilisation occasionnelle

Inconvénients

  • Lent dans les documents longs
  • Vous devez localiser manuellement chaque objet incorporé
  • Peu pratique lorsque de nombreux paragraphes correspondants sont dispersés dans tout le document

Sélectionner les paragraphes contenant exactement un objet incorporé avec Kutools pour Word

Si vous recherchez une solution plus rapide, Kutools pour Word propose une fonctionnalité appelée Sélectionner les paragraphes avec un seul objet. Grâce à celle-ci, vous pouvez sélectionner en un clin d’œil tous les paragraphes contenant exactement un objet incorporé dans le document actuel.

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  1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez sélectionner des paragraphes.
  2. Cliquez sur Kutools>Paragraphes>Sélectionner les paragraphes avec un seul objet.
    Sélectionner l’option Paragraphes avec un seul objet dans Word
  3. Une boîte de dialogue s’affiche, indiquant le nombre de paragraphes contenant exactement un objet incorporé qui ont été sélectionnés. Cliquez sur OK.
    Boîte de dialogue indiquant combien de paragraphes contenant exactement un objet incorporé ont été sélectionnés dans Word

Remarque :

Si vous sélectionnez une plage dans le document avant d’utiliser cette fonctionnalité, celle-ci s’appliquera uniquement à la plage sélectionnée plutôt qu’au document entier.

Résultat

Paragraphes contenant exactement un objet incorporé sélectionnés dans le document Word

Avantages

  • Sélectionne rapidement les paragraphes correspondants
  • Beaucoup plus efficace pour les documents de taille moyenne ou grande
  • Plus besoin de vérifier chaque objet incorporé un par un

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Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un objet incorporé dans Word ?

Un objet incorporé dans Word est un élément intégré directement au document, comme une image, un graphique, un élément SmartArt ou tout autre objet issu d’un fichier.

Pourquoi souhaiter sélectionner des paragraphes contenant exactement un objet incorporé ?

Cela s’avère particulièrement utile lorsque vous souhaitez appliquer un formatage identique, déplacer ou copier ces paragraphes, supprimer ceux qui sont superflus, ou gérer plus facilement les fichiers intégrés au document.

Kutools peut-il sélectionner uniquement des paragraphes dans une plage sélectionnée au lieu du document entier ?

Oui. Si vous sélectionnez d’abord une plage dans le document, puis utilisez cette fonctionnalité, Kutools l’appliquera uniquement à la plage sélectionnée au lieu du document entier.

Pourquoi certains paragraphes n’ont-ils pas été sélectionnés par Kutools ?

Cela se produit généralement parce que le paragraphe ne contient pas exactement un seul objet incorporé : il peut en inclure plusieurs, ou aucun. Par exemple, un paragraphe composé uniquement d’une forme, d’une zone de texte ou d’un autre élément non incorporé risque de ne pas être sélectionné.

Conclusion

Si votre document ne contient que quelques objets incorporés, la méthode manuelle suffit et ne nécessite aucun outil supplémentaire. Toutefois, si vous devez traiter de nombreux paragraphes, cela peut vite devenir chronophage. Dans ce cas, Kutools pour Word s’impose comme la solution idéale. Grâce à sa fonctionnalité Sélectionner les paragraphes avec un seul objet, vous pouvez sélectionner tous les paragraphes correspondants en quelques clics seulement.

J’espère que ce tutoriel vous a été utile. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Word et de solutions pratiques, cliquez ici pour consulter notre collection complète de tutoriels Word.