Comment enregistrer, répertorier et insérer rapidement des entrées de texte automatique dans Word?
Le texte automatique peut contenir quelques lettres, mots, phrases ou paragraphes que vous utilisez fréquemment. Si vous ne voulez pas perdre beaucoup de temps à retaper le même contenu, le texte automatique est un très bon moyen d'insérer le contenu que vous devez utiliser encore et encore dans le document, et vous évite de taper le même contenu encore et encore. encore. Ce didacticiel vous présentera deux méthodes pour enregistrer, répertorier et insérer des entrées de texte automatiques dans un document Word.
Enregistrer, répertorier et insérer des entrées de texte automatique avec Quick Parts
Enregistrez, répertoriez et insérez des entrées de texte automatique avec Kutools for Word
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Normalement, nous utilisons le Pièces rapides pour enregistrer, répertorier et insérer des entrées de texte automatiques. Vous pouvez suivre les étapes du coup
Étape 1: sélectionnez la partie que vous souhaitez enregistrer comme entrées de texte automatiques.
Étape 2: cliquez sur insérer onglet> Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique. Voir la capture d'écran:
Étape 3: Après avoir cliqué Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique, Word affichera une boîte de dialogue nommée Créer un nouveau bloc de construction. Gérez votre texte automatique, puis cliquez sur OK.
Étape 4: Maintenant, la partie de sélection du document a été enregistrée avec succès en tant que saisie de texte automatique. Et il est répertorié dans le Insertion automatique zone de liste de Pièces rapides.
Étape 5: Lorsque vous souhaitez insérer l'entrée de texte automatique que vous avez enregistrée dans Word, vous devez accéder à la Insertion automatique of Pièces rapides, puis cliquez sur l'entrée de texte automatique enregistrée. L'entrée de texte automatique enregistrée sera insérée dans le document.
Cette méthode est très fastidieuse si vous devez enregistrer plusieurs sélections et devez insérer de nombreuses entrées de texte automatique. Vous devez répéter en cliquant insérer > Pièces rapideset en sélectionnant le Texte automatique dans la liste déroulante pour insérer le texte automatique dans le document.
Enregistrez, répertoriez et insérez des entrées de texte automatique avec Kutools for Word
Après avoir installé le Kutools for Word, vous n’avez pas besoin de refaire la même opération encore et encore. Kutools pour Word Volet de texte automatique L'utilitaire peut vous aider à enregistrer, répertorier et insérer facilement et rapidement des entrées de texte automatiques.
Kutools for Word, un complément pratique, comprend des groupes d'outils pour faciliter votre travail et améliorer votre capacité à traiter des documents Word. Essai gratuit pendant 45 jours! Achetez-le Maintenant!
1. Veuillez appliquer cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Volet d'insertion automatique. Voir la capture d'écran:
2. Maintenant, le Volet d'insertion automatique apparaît.
Enregistrer le texte sélectionné en tant que texte automatique
Étape 1. Sélectionnez le texte du document que vous souhaitez enregistrer en tant que saisie de texte automatique.
Étape 2. Clique le 
bouton dans le Volet d'insertion automatique. Il affichera une boîte de dialogue, maintenant, gérez votre texte automatique, et enfin cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:
Répertorier toutes les entrées de texte automatique dans le volet Insertion automatique
Vous verrez que toutes les entrées de texte automatique que vous avez enregistrées sont répertoriées dans le Volet d'insertion automatique. Voir la capture d'écran:
Insérer rapidement des entrées de texte automatiques dans Word
Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'entrée de texte automatique. Et puis procédez comme suit.
1. Double-cliquez sur une certaine entrée de texte automatique dans le volet Insertion automatique, puis elle sera insérée avec succès dans Word.
2. Cliquez 
bouton pour insérer le texte automatique.
3. L'insertion automatique peut être insérée sous forme de texte mis en forme ou uniquement de texte sans mise en forme. Cliquez sur 
pour insérer l'insertion automatique sélectionnée sous forme de texte formaté. Cliquez sur 
pour insérer l'insertion automatique sélectionnée sous forme de texte uniquement sans mise en forme.
Remarque:
1. Faites un clic droit sur l’insertion automatique, vous pouvez Supprimer, renommer or insérer l'insertion automatique. Voir la capture d'écran:
2. Le bouton 
peut redimensionner l'entrée de texte automatique;
3. Le bouton 
peut importer ou exporter l'entrée de texte automatique;
Pour plus d'informations sur Volet de texte automatique de Kutools for Word, veuillez visiter : Fonction de volet de texte automatique la description
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