Comment enregistrer et insérer rapidement des entrées de texte automatique dans Word ?

Le texte automatique peut contenir quelques lettres, mots, phrases ou paragraphes que vous utilisez fréquemment. Si vous ne souhaitez pas perdre du temps à retaper le même contenu, le texte automatique constitue une excellente solution pour insérer efficacement du texte récurrent dans un document. Ce tutoriel présente deux méthodes permettant d’enregistrer et d’insérer des entrées de texte automatique dans Word.

Enregistrer et insérer des entrées de texte automatique avec Éléments rapides

Enregistrer et insérer des entrées de texte automatique avec Kutools pour Word

Enregistrer et insérer des entrées de texte automatique avec Éléments rapides

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Éléments rapidespour enregistrer et insérer des entrées de texte automatique en suivant ces étapes :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer comme entrée de texte automatique.
2. Cliquez sur Insertion>Éléments rapides>Texte automatique>Enregistrer la sélection dans la galerie de textes automatiques.

   

3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, configurez votre entrée de texte automatique et cliquez sur OK.

   

4. Le texte est désormais enregistré en tant qu’entrée de texte automatique et figure dans la section Texte automatique de Éléments rapides. Pour insérer l’entrée enregistrée, accédez à Texte automatique sous Éléments rapides et cliquez sur l’entrée. Le texte enregistré sera inséré dans le document.

   

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Enregistrer et insérer des entrées de texte automatique avec Kutools pour Word

Grâce à Kutools pour Word, gérez vos textes automatiques plus efficacement, sans avoir à répéter les mêmes étapes. Le volet Texte automatique facilite l’enregistrement, l’affichage et l’insertion de vos entrées de texte automatique.

1. Cliquez sur Kutools>Texte automatique.

   

2. Le Volet Kutoolss’ouvre sur le côté gauche de l’interface Word avec l’onglet Texte automatiqueactivé :
   • Pour enregistrer le texte sélectionné en tant que texte automatique :
     1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer comme entrée de texte automatique.
     2. Cliquez sur le bouton Ajouter dans le volet Texte automatique.
     3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, configurez votre texte automatique et cliquez sur OKpour enregistrer l’entrée dans le volet Texte automatique.

        

   • Pour insérer rapidement une entrée de texte automatique dans Word :
     1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer une entrée de texte automatique.
     2. Cliquez sur une entrée de texte automatique dans le volet Texte automatiquepour l’insérer dans le document (voir)Marque 1 sur la capture d’écran ci-dessous).
     3. Vous pouvez également insérer une entrée de texte automatique sous forme de texte enrichi, Texte brut, ou d’image (voir)Marque 2).

        

Pour en savoir plus sur le volet Texte automatique dans Kutools pour Word, consultez notre page dédiée à la fonction Texte automatique.

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