Comment enregistrer et insérer rapidement des entrées de texte automatique dans Word ?
Le texte automatique peut contenir quelques lettres, mots, phrases ou paragraphes que vous utilisez fréquemment. Si vous ne voulez pas perdre de temps à retaper le même contenu, le texte automatique est un excellent moyen d'insérer efficacement du texte fréquemment utilisé dans un document. Ce tutoriel présente deux méthodes pour enregistrer et insérer des entrées de texte automatique dans Word.
Enregistrer et insérer des entrées de texte automatique avec les blocs rapides
Enregistrer et insérer des entrées de texte automatique avec Kutools pour Word
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Enregistrer et insérer des entrées de texte automatique avec les blocs rapides
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Blocs rapides pour enregistrer et insérer des entrées de texte automatique en suivant ces étapes :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer en tant qu'entrée de texte automatique.
- Cliquez sur Insérer > Blocs rapides > Texte automatique > Enregistrer la sélection dans la galerie de texte automatique.
- Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, configurez votre entrée de texte automatique et cliquez sur OK.
- Le texte est maintenant enregistré en tant qu'entrée de texte automatique et listé dans la Texte automatique des Blocs rapides. Pour insérer l'entrée de texte automatique enregistrée, accédez au Texte automatique sous Blocs rapides et cliquez sur l'entrée. Le texte enregistré sera inséré dans le document.
Remarque : Cette méthode peut être fastidieuse si vous devez enregistrer plusieurs sélections ou insérer du texte automatique fréquemment, car vous devez naviguer à travers les Blocs rapides à chaque fois. Dans de tels cas, envisagez d'utiliser la méthode ci-dessous.
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Enregistrer et insérer des entrées de texte automatique avec Kutools pour Word
En utilisant Kutools pour Word, vous pouvez gérer le texte automatique plus efficacement sans étapes répétitives. Le volet de texte automatique facilite l'enregistrement, la liste et l'insertion d'entrées de texte automatique.
- Cliquez sur Kutools > Texte automatique.
- Le volet Kutools s'ouvre sur le côté gauche de l'interface Word avec l'onglet Texte automatique activé :
- Pour enregistrer le texte sélectionné en tant que texte automatique :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer en tant qu'entrée de texte automatique.
- Cliquez sur le bouton Ajouter dans le volet de texte automatique.
- Dans la fenêtre contextuelle, configurez votre texte automatique et cliquez sur OK pour enregistrer l'entrée dans le volet de texte automatique.
- Pour insérer rapidement une entrée de texte automatique dans Word :
- Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer une entrée de texte automatique.
- Cliquez sur une entrée de texte automatique dans le volet de texte automatique pour l'insérer dans le document (voir Marque 1 dans la capture d'écran ci-dessous).
- Sinon, vous pouvez insérer une entrée de texte automatique en tant que texte enrichi, texte brut ou image (voir Marque 2).
- Pour enregistrer le texte sélectionné en tant que texte automatique :
Pour plus de détails sur le volet de texte automatique dans Kutools pour Word, visitez notre page de fonctionnalités de texte automatique.
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