Comment enregistrer un document Word au format image (PNG, JPEG, etc.) ?

Il existe diverses situations où il est très utile d’enregistrer un document Word sous forme d’image. Par exemple, convertir un document au format image facilite le partage de son contenu sur des plateformes qui ne prennent pas en charge les fichiers Word. Cela garantit également que la mise en page et la mise en forme restent intactes, ce qui est essentiel pour les présentations professionnelles, les publications sur les réseaux sociaux et les pièces jointes par e-mail. De plus, les images sont plus faciles à intégrer dans les Page Web et les blogs.

Dans ce tutoriel, nous allons explorer trois méthodes simples pour enregistrer un document Word sous forme d’image. Que vous ayez besoin d’enregistrer une seule page ou de convertir l’intégralité d’un document en images individuelles, nous avons tout prévu. Suivez ces instructions étape par étape pour obtenir le résultat souhaité :

• Enregistrer un document sous forme d’image avec la fonctionnalité Capture d’écran dans Word(5 étapes)
• Enregistrer chaque page d’un document Word individuellement en lot avec Kutools pour Word(3 étapes)
• Enregistrer un document sous forme d’image avec la touche Impr écran et le programme Paint(7 étapes)

---

Enregistrer une page du document sous forme d’image avec la fonctionnalité Capture d’écran dans Word

À partir de Word 2010, la fonctionnalité « Capture d’écran », accessible depuis l’onglet « Insertion », vous permet d’insérer directement dans votre document des captures d’écran de fenêtres ouvertes. Voici comment enregistrer une page de votre document Word sous forme d’image à l’aide de cette fonctionnalité :

1. Ouvrez le document Word et affichez la page que vous souhaitez enregistrer sous forme d’image. Ajustez le niveau de zoom en cliquant sur « Affichage » > « Une page ».

   

   Remarque : Si vous souhaitez enregistrer plusieurs pages sous forme d’une seule image, cliquez sur « Affichage » > « Pages multiples » pour afficher simultanément plusieurs pages à l’écran.

2. Dans la fenêtre Word, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » (ou appuyez sur)Ctrl + N) pour créer un nouveau document.
3. Dans le nouveau document, cliquez sur « Insertion » > « Capture d’écran », puis sélectionnez, dans la liste déroulante, la capture d’écran du document que vous souhaitez enregistrer sous forme d’image.

   

   Remarque : Vous pouvez également cliquer sur « Insertion » > « Capture d’écran » > « Rogner une capture » pour sélectionner manuellement la partie de la page que vous souhaitez enregistrer sous forme d’image.

4. Cliquez avec le bouton droit sur la capture insérée, puis sélectionnez « Enregistrer sous forme d’image » dans le menu contextuel.

   

5. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer le fichier », procédez comme suit :
   1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre image.
   2. Donnez un nom à l’image dans le champ « Nom du fichier ».
   3. Sélectionnez le type d’image dans la liste déroulante « Spécifier le format d’enregistrement ».
   4. Cliquez sur « Enregistrer ».

      

---

Enregistrer chaque page d’un document Word individuellement en lot avec Kutools pour Word

La méthode précédente permet d’enregistrer une ou plusieurs pages d’un document Word sous forme d’une seule image à la fois. Toutefois, grâce à la fonctionnalité « Exporter le document en images » de Kutools for Word, vous pouvez exporter instantanément chaque page d’un document Word spécifié en tant qu’images individuelles, et ce, en lot. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le document Word dont vous souhaitez enregistrer les pages sous forme d’images, puis accédez à « KUTOOLS PLUS » > « Plus » > « Exporter le document en images ».

   

2. Dans la boîte de dialogue « Exporter le document en images », configurez les options suivantes :
   1. Cliquez sur le bouton « Parcourir  », situé à côté du champ « Chemin », pour sélectionner le dossier de destination où les images seront enregistrées.
   2. Choisissez le format d’image souhaité dans la liste déroulante « Type d'image ».
   3. Sélectionnez la taille souhaitée pour exporter les images dans la liste déroulante « Taille de l'image ».
   4. Éventuellement, cochez l’option « Créer un index HTML » pour générer un fichier HTML d’index et faciliter la navigation.

      

3. Cliquez sur le bouton « Exporter » pour lancer le processus.

Une fois l’exportation terminée, le dossier contenant les images s’ouvre automatiquement. Chaque page du document Word est enregistrée en tant qu’image distincte. Si vous avez sélectionné l’option de création d’un fichier HTML d’index, celui-ci est également généré pour faciliter la visualisation des images.

---

Enregistrer une page du document sous forme d’image avec la touche Impr écran et le programme Paint

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour capturer une page d’un document Word et l’enregistrer au format image à l’aide de Paint.

1. Ouvrez le document dans Word, affichez la page que vous souhaitez enregistrer sous forme d’image, puis ajustez le niveau de zoom en cliquant sur « Affichage » > « Une page ».

   

   Remarque : Si vous souhaitez enregistrer plusieurs pages sous forme d’une seule image, cliquez sur « Affichage » > « Pages multiples » pour afficher simultanément plusieurs pages à l’écran.

2. Appuyez sur la touche Print Screen de votre clavier pour capturer l’écran du document.
3. Ouvrez le programme Paint :
   • Sous Windows 8 et les versions ultérieures : cliquez sur l’icône « Rechercher », saisissez « Paint » dans la zone de recherche, puis sélectionnez « Paint ».
   • Sous Windows 7 : cliquez sur « Démarrer » > « Tous les programmes » > « Accessoires » > « Paint ».

     

4. Appuyez sur Ctrl + V pour coller votre capture d’écran directement dans la fenêtre Paint.
5. Rognez la capture d’écran :
   1. Cliquez sur le bouton « Sélectionner ».
   2. Tracez une zone autour de la partie de la capture d’écran que vous souhaitez enregistrer en tant qu’image.
   3. Cliquez sur le bouton « Rogner ».

      

6. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer » dans la fenêtre de Paint.
7. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » :
   1. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer l’image.
   2. Saisissez un nom pour votre image dans le champ « Nom du fichier ».
   3. Choisissez le type d’image dans la liste déroulante « Spécifier le format d’enregistrement ».
   4. Cliquez sur « Enregistrer ».

      

---

Articles associés :

Enregistrer des tableaux sous forme d’images dans Word

---