Supprimez facilement les espaces superflus dans plusieurs fichiers à l’aide de Kutools pour Word

La suppression des espaces inutiles dans les documents Word – particulièrement lorsqu’on gère plusieurs fichiers – peut vite devenir une tâche répétitive et chronophage. Alors que la fonction native « Rechercher et remplacer » de Microsoft Word ne traite qu’un seul document à la fois, « Kutools pour Word » simplifie grandement cette opération grâce à sa fonction « Remplacement groupé ». Cet outil puissant vous permet de repérer et d’éliminer en un clin d’œil les espaces superflus dans plusieurs fichiers Word, HTML et TXT simultanément.

Guide pas à pas pour supprimer les espaces superflus à l’aide de Kutools pour Word

1. Dans le document Word où vous souhaitez supprimer les espaces superflus, cliquez sur l’onglet « Kutools », puis choisissez « Remplacement groupé ».

   

2. Dans la fenêtre contextuelle « Recherche et remplacement en lot », cliquez sur le bouton « Ajouter une ligne » pour définir une condition de recherche : appuyez deux fois sur la barre d’espacement dans le champ « Rechercher », puis une fois dans le champ « Remplacer par ».

   

3. Cliquez sur le bouton « Plus » pour ajouter des fichiers, ou importez tous les fichiers d’un dossier afin de supprimer leurs espaces superflus.

   

4. Cliquez sur le bouton « Remplacer » en bas à droite de la fenêtre.

   

Une fois l’opération terminée, l’onglet « Résultat » affiche les remplacements effectués.