Créez et réutilisez facilement des blocs de texte fréquents dans Word avec Kutools

Kutools pour Word propose une fonctionnalité AutoText puissante qui vous permet de réutiliser instantanément les contenus fréquemment employés dans vos documents.

Que vous insériez fréquemment des formules de politesse, des signatures, des paragraphes standards, des instructions ou tout autre Texte dupliqué, la fonction Texte automatique vous permet de les enregistrer une seule fois et de les insérer instantanément en un seul clic. Cela non seulement Gagner du temps, mais garantit également une cohérence dans tous vos documents. Vous pouvez organiser vos textes réutilisables en catégories, les gérer facilement dans le volet Texte automatique, et même exporter vos entrées pour les utiliser sur un autre appareil.

Guide pas à pas pour créer et réutiliser des blocs de texte fréquemment utilisés avec Kutools pour Word

1. Ouvrir le volet Texte Auto
2. Créer une entrée Nouveau AutoTexte
3. Insérer un bloc de texte AutoText enregistré dans un document
4. Modifier le contenu d’une entrée AutoText existante
5. Utiliser les entrées AutoText sur plusieurs appareils

Ouvrir le volet Texte Auto

1. Ouvrez le document Word contenant les blocs de texte que vous souhaitez enregistrer en tant qu’AutoText.
2. Accédez à l’onglet « Kutools », puis cliquez sur « AutoText » pour ouvrir le volet correspondant.

   

Créer une entrée Nouveau AutoTexte

1. Sélectionnez le texte fréquemment utilisé que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur le bouton « Nouveau AutoTexte » dans la barre d’outils du volet AutoTexte.
2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau AutoTexte » qui s’ouvre, saisissez un « Nom » pour votre bloc de texte afin de le retrouver facilement par la suite.
3. Choisissez une « Catégorie » existante ou créez une nouvelle catégorie pour regrouper des entrées similaires.
4. Cliquez sur « Ajouter » pour enregistrer votre sélection en tant qu’entrée AutoText.

   

Insérer un bloc de texte AutoText enregistré dans un document

1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez réutiliser le texte enregistré.
2. Placez le curseur à l’emplacement exact où vous souhaitez insérer le bloc de texte.
3. Dans le volet AutoText, développez la catégorie contenant votre entrée, puis cliquez dessus pour l’insérer dans votre document.
   Astuce :En développant le menu déroulant situé à côté d’une entrée, vous pouvez également choisir de l’insérer sous forme de Texte brut ou d’image.

   

Modifier le contenu d’une entrée AutoText existante

1. Insérez l’entrée AutoText dans votre document.
2. Apportez les modifications souhaitées.
3. Sélectionnez le texte modifié, puis cliquez sur le bouton « Nouveau AutoTexte » pour l’enregistrer à nouveau sous le même nom et remplacer l’entrée existante.

Utiliser les entrées AutoText sur plusieurs appareils

Une fois qu’une entrée Texte automatique est créée, elle devient disponible dans n’importe quel document Word sur le même ordinateur, à condition que Kutools pour Word soit installé et activé. Cela signifie que vous pouvez réutiliser instantanément vos tableaux enregistrés sans avoir à les recréer ni à les reformater à chaque fois.

Si vous travaillez sur plusieurs appareils, Kutools vous permet d’emporter facilement votre bibliothèque Texte automatique partout avec vous. Grâce aux options intégrées « Exporter » et « Importer », exportez l’ensemble de vos entrées Texte automatique depuis un ordinateur et importez-les sur un autre. Ainsi, vous conservez exactement les mêmes blocs de texte réutilisables, ainsi que tous vos autres éléments Texte automatique, parfaitement synchronisés entre vos appareils.