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Générez du contenu à partir d’invites dans Word à l’aide de Kutools IA

AuteurAmanda Li Date de modification

De nombreux utilisateurs de Word comptent sur l’IA pour rédiger plus rapidement leurs contenus écrits : qu’il s’agisse d’e-mails percutants, de rapports professionnels bien structurés, de textes au style blog, de plans détaillés ou d’extraits accrocheurs pour les réseaux sociaux. Plutôt que de démarrer face à une page blanche, ils transforment en un instant une simple instruction en une première version soignée grâce à l’IA.

Kutools pour Word intègre directement dans Word la création de contenu assistée par l’IA grâce à son outil Composer. Il vous suffit de décrire en langage simple ce que vous souhaitez écrire, et Kutools IA générera le contenu à votre place. Le tutoriel ci-dessous vous montre comment produire du contenu à partir de vos instructions grâce à Kutools IA.

Guide pas à pas pour générer du contenu à partir d’instructions avec Kutools pour Word

  1. Ouvrez votre document Word, puis, sous l’onglet Kutools, cliquez sur IA > Utilitaires IApour afficher le volet Kutools IA Utilitaires.
    Ouvrir le volet Utilitaires IA de Kutools
  2. Dans le volet Utilitaires IA, sélectionnez l’onglet Rédigerpour accéder à l’outil Rédiger.
    Volet Utilitaires IA de Kutools avec l’onglet Composer ouvert
  3. Dans la zone « Veuillez sélectionner ou entrer un type d'invite : », saisissez un type d’invite – par exemple « présentation produit », « rappel de réunion » ou « mise à jour de projet » – puis cliquez sur le bouton Générer un exemple d'invitepour que Kutools génère une invite pour vous.
    Astuce :Si vous avez déjà votre propre invite, ignorez cette étape et saisissez-la directement dans la zone Invite.
    Type d’invite saisi dans l’onglet Composer
  4. Dans la zone « Invite », modifiez l’invite générée ou saisissez votre propre invite décrivant le contenu que vous souhaitez créer. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Envoyer.Bouton Envoyer.
    Invite générée dans l’outil Composer avant de l’envoyer à Kutools IA
  5. Kutools IA générera du contenu à partir de votre prompt et l’affichera dans la zone « Contenu généré ». Vérifiez le texte obtenu pour vous assurer qu’il correspond bien au style, au ton et à la longueur souhaités.
    Contenu généré affiché dans l’outil Composer pour révision
  6. Si le texte généré vous convient, cliquez sur Insérer pour l’ajouter directement à votre document à la position du curseur, ou choisissez Copier pour le coller manuellement là où vous le souhaitez. Si le résultat nécessite des ajustements, modifiez votre invite et cliquez à nouveau sur le bouton Envoyer.Bouton Envoyer again to regenerate content.

Remarque : Assurez-vous que Kutools IA est activé avec un fournisseur d’IA valide (comme OpenAI ou Google IA) et que vous utilisez une version de Kutools pour Word incluant le volet Utilitaires IA.

Conseil :Pour obtenir les meilleurs résultats, précisez des détails tels que le ton (« formel », « convivial »), la structure (« 3 puces », « 200 mots ») ou l’objectif (« pour un e-mail client », « pour une introduction de blog »). Des instructions claires permettent à l’IA de générer un contenu plus proche de vos besoins.

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