Importez ou exportez rapidement et personnalisez les entrées de la correction automatique dans Word

La fonction Correction automatique de Word corrige non seulement les fautes de frappe courantes — comme le remplacement automatique de « teh » par « the » —, mais vous permet aussi de créer des raccourcis pour insérer rapidement du texte, des expressions ou des symboles que vous utilisez fréquemment (par exemple, taper « yf » pour insérer « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »). Lorsque vous changez d’ordinateur, il est essentiel de transférer vos entrées de Correction automatique afin de conserver votre flux de travail sans interruption. Kutools pour Word simplifie cette tâche grâce à son utilitaire dédié : exportez, importez et personnalisez vos entrées de Correction automatique en toute simplicité.

Exporter rapidement les entrées de la Correction automatique dans Word

Importer rapidement les entrées de la Correction automatique dans Word

Personnaliser ou modifier facilement les entrées de la Correction automatique dans Word

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Exporter rapidement les entrées de la Correction automatique dans Word

Si vous avez configuré une liste personnalisée de Correction automatique et souhaitez la transférer vers un autre ordinateur, la copier manuellement s’avère complexe et fastidieux. Kutools pour Word vous permet de sauvegarder rapidement vos entrées de Correction automatique et de les enregistrer dans un dossier externe, garantissant ainsi qu’elles ne soient jamais perdues lors d’un changement d’appareil.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Plus > Correction automatique.

2. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, sélectionnez les éléments que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le bouton Exporter.

3. Choisissez un dossier dans lequel enregistrer les entrées de Correction automatique exportées.

Résultat :

• Le message de confirmation (OK) s’affiche dans la boîte de dialogue Correction automatique, indiquant que l’exportation a réussi.
  
• Toutes les entrées de la Correction automatique exportées seront enregistrées dans le dossier que vous aurez sélectionné.
  

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Importer rapidement les entrées de la Correction automatique dans Word

Lors de la configuration d’un nouvel ordinateur ou du partage de vos entrées de Correction automatique avec d’autres utilisateurs, les recréer manuellement peut vite devenir fastidieux. Kutools pour Word vous permet de restaurer en quelques clics seulement vos entrées de Correction automatique précédemment exportées, garantissant ainsi une transition fluide entre vos appareils.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Plus > Correction automatique.

2. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, sélectionnez les éléments que vous souhaitez importer, puis cliquez sur le bouton Importer.

3. Sélectionnez le dossier contenant les entrées de la Correction automatique à importer.

Résultat : la boîte de dialogue Correction automatique affiche le texte (OK), confirmant que les éléments ont été importés avec succès.

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Personnaliser ou modifier facilement les entrées de la Correction automatique dans Word

Il arrive parfois que vous deviez modifier des entrées existantes de Correction automatique ou en ajouter de nouvelles pour gagner en efficacité. Plutôt que de naviguer dans les paramètres intégrés de Word, Kutools pour Word propose un panneau de gestion centralisé, vous permettant d’ajuster, de supprimer ou d’ajouter facilement des éléments de Correction automatique à tout moment.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Plus > Correction automatique.

2. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, cliquez sur l’icône des paramètres située à côté des catégories spécifiques de la correction automatique, telles que « Correction automatique du texte », « Exceptions de la correction automatique » ou d’autres options disponibles.

3. Apportez les modifications nécessaires et enregistrez vos mises à jour.

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