Réutilisez instantanément les logos d’entreprise ou les images formatées dans Word grâce à Kutools

Grâce à la fonctionnalité « Texte automatique » de Kutools pour Word, vous pouvez enregistrer le logo de votre entreprise ou toute image mise en forme — tels que des badges ou des éléments graphiques d’en-tête — sous forme de blocs réutilisables. Une fois enregistrés, insérez-les dans n’importe quel document en un seul clic, tout en préservant parfaitement leur taille d’origine, leur positionnement, leur alignement et leur disposition.

Kutools élimine les tâches de mise en forme répétitives et garantit que vos images fréquemment utilisées sont toujours prêtes à l’emploi. Mieux encore, les entrées Texte automatique peuvent être exportées et importées entre différents appareils, rendant vos images enregistrées entièrement réutilisables et accessibles, où que vous travailliez.

Guide pas à pas pour réutiliser les logos d’entreprise ou les images formatées à l’aide de Kutools pour Word

1. Ouvrir le volet Texte automatique
2. Enregistrer le logo ou l’image en tant qu’entrée de Texte automatique
3. Insérer le logo ou l’image mise en forme enregistrée
4. Mettre à jour l’entrée de Texte automatique du logo ou de l’image
5. Utiliser les entrées de Texte automatique sur plusieurs appareils

Ouvrir le volet Texte automatique

1. Ouvrez le document Word contenant l’image que vous souhaitez enregistrer comme entrée de Texte automatique.
2. Accédez à l’onglet Kutoolset cliquez sur Texte automatiquepour ouvrir le volet Texte automatique.

   

Enregistrer le logo ou l’image en tant qu’entrée de Texte automatique

1. Sélectionnez le logo ou l’image mise en forme dans le document (incluez tout texte ou espacement environnant que vous souhaitez réutiliser ensemble).
   Conseil :Sélectionnez tout le paragraphe, et pas uniquement l’image, si vous souhaitez que le Texte automatique conserve son alignement et son espacement (par exemple, centré, aligné à gauche, aligné à droite ou images espacées).
2. Dans le volet Texte automatique, cliquez sur le bouton Nouveau AutoTexte dans la barre d’outils.
3. Dans la boîte de dialogue « Nouveau AutoTexte » qui s’ouvre, saisissez un nom clair comme « Logo de l’entreprise », « Logo d’en-tête » ou « Image de pied de page de marque ».
4. Choisissez une « Catégorie » existante ou créez-en une nouvelle pour organiser vos éléments.
5. Cliquez sur Ajouterpour enregistrer le contenu sélectionné en tant qu’entrée de Texte automatique.

   

Insérez le logo ou l’image formatée enregistrée dans n’importe quel document

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que le tableau apparaisse :
   • Pour insérer une image dans le corps du document, cliquez dans la zone « Document principal » à l’emplacement souhaité.
   • Pour insérer un logo dans l’en-tête ou le pied de page, double-cliquez d’abord à l’intérieur de la zone correspondante.
2. Ouvrez le volet Texte automatique (s’il n’est pas déjà ouvert) via Kutools > Texte automatique.
3. Développez la catégorie contenant votre logo ou image, puis cliquez dessus pour insérer automatiquement le logo ou l’image à la position du curseur, avec sa mise en forme enregistrée.

Mettre à jour l’entrée de Texte automatique du logo ou de l’image

1. Insérez l’entrée Texte automatique existante de votre logo dans un document depuis le volet Texte automatique.
2. Ajustez la mise en forme de l’image – notamment sa taille, son alignement ou sa disposition – ou remplacez-la par la version mise à jour si nécessaire.
3. Sélectionnez le logo mis à jour, puis cliquez sur le bouton Nouveau AutoTexteet enregistrez-le sous le même nom et dans la même catégorie afin d’écraser l’entrée précédente.

   

Utiliser les entrées de Texte automatique sur plusieurs appareils

Une fois une entrée Texte automatique créée, elle est disponible dans tous les documents Word sur le même ordinateur, à condition que Kutools pour Word soit installé et activé. Cela vous permet de réutiliser immédiatement votre contenu enregistré sans avoir à le recréer ni à le reformater à chaque utilisation.

Si vous travaillez sur plusieurs appareils, Kutools vous permet d’emporter partout votre bibliothèque Texte automatique. Il suffit d’exporter vos entrées depuis un ordinateur et de les importer sur un autre à l’aide des options « Exporter » et « Importer » du volet Texte automatique. Ainsi, tous vos éléments réutilisables – images, tableaux, paragraphes, etc. – restent parfaitement identiques sur tous vos appareils.