Enregistrez un format de tableau fréquemment utilisé pour une réutilisation dans Word grâce à Kutools

Si vous utilisez souvent la même disposition de tableau — qu’il s’agisse de plannings, de listes de vérification, de tableaux de suivi de tâches, de résumés de projet ou de tout autre format structuré — le recréer à chaque fois depuis zéro peut vite devenir fastidieux et chronophage. Kutools pour Word simplifie grandement cette tâche en vous permettant de sauvegarder l’intégralité du tableau mis en forme en tant qu’entrée AutoText réutilisable. Ainsi, en un seul clic, vous recréez instantanément un tableau entièrement stylisé, avec ses bordures, ses couleurs, ses polices et ses lignes d’en-tête.

Guide pas à pas pour enregistrer un format de tableau fréquemment utilisé afin de le réutiliser avec Kutools pour Word

1. Ouvrir le volet AutoText
2. Ajouter le tableau à AutoText en tant qu’élément réutilisable
3. Insérer le format de tableau enregistré là où vous en avez besoin
4. Mettre à jour une entrée AutoText de tableau enregistrée
5. Utiliser les entrées AutoText sur plusieurs appareils

Ouvrir le volet AutoText

1. Ouvrez le document Word contenant le tableau que vous souhaitez enregistrer en tant qu’entrée AutoText.
2. Accédez à l’onglet Kutoolset cliquez sur AutoTextpour ouvrir le volet AutoText.

   

Ajouter le tableau à AutoText en tant qu’élément réutilisable

1. Cliquez sur la petite poignée de déplacement située dans le coin supérieur gauche du tableau pour sélectionner l’ensemble du tableau, y compris sa mise en forme et tout contenu que vous souhaitez conserver dans la version réutilisable.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau AutoTexte dans la barre d’outils du volet AutoText.
3. Dans la boîte de dialogue « Nouveau AutoTexte » qui s’ouvre, saisissez un « Nom » pour votre tableau afin de le retrouver facilement par la suite.
4. Choisissez une « Catégorie » ou créez-en une pour organiser plus facilement vos tableaux réutilisables.
5. Cliquez sur Ajouterpour enregistrer le Tableau sélectionné en tant qu’entrée AutoText.

   

Insérer le format de tableau enregistré là où vous en avez besoin

1. Placez le curseur là où vous souhaitez insérer votre tableau.
2. Ouvrez le volet AutoText (s’il n’est pas déjà ouvert) via Kutools > AutoText.
3. Développez la catégorie contenant votre tableau, puis cliquez sur l’entrée correspondante pour l’insérer directement dans votre document.

   Remarques : Le tableau AutoText enregistré est inséré en tant que nouveau tableau ; il ne peut pas être appliqué comme un simple style à un tableau existant.

Mettre à jour une entrée AutoText de tableau enregistrée

1. Insérez dans votre document l’entrée AutoText de tableau que vous avez enregistrée.
2. Apportez les modifications souhaitées au contenu ou à la mise en forme de votre tableau.
3. Sélectionnez le tableau mis à jour, puis cliquez sur le Nouveau AutoTextebouton et enregistrez-le sous le même nom pour écraser l’entrée existante.

   

Utiliser les entrées AutoText sur plusieurs appareils

Une fois que vous créez une entrée AutoText, celle-ci devient disponible dans tous les documents Word sur le même ordinateur, à condition que Kutools pour Word soit installé et activé. Vous pouvez ainsi réutiliser instantanément vos tableaux enregistrés sans avoir à les recréer ni à les reformater à chaque fois.

Si vous travaillez sur plusieurs appareils, Kutools vous permet d’emporter facilement votre bibliothèque AutoText partout avec vous. Grâce aux options intégrées « Exporter » et « Importer », vous pouvez transférer l’ensemble de vos entrées AutoText sauvegardées d’un ordinateur à un autre, garantissant ainsi une synchronisation parfaite de tous vos éléments — tableaux réutilisables inclus — entre tous vos appareils.