Sélectionnez rapidement tous les paragraphes courts dans Word

Word ne propose aucune fonctionnalité permettant de sélectionner rapidement tous les paragraphes contenant moins d’un nombre donné de caractères, par exemple ceux comptant moins de 30 caractères. L’utilitaire Kutools pour Word « Sélectionner les paragraphes plus courts » vous permet, quant à lui, de sélectionner en un clic tous les paragraphes courts contenant moins d’un nombre spécifique de caractères, que ce soit dans l’ensemble du document ou dans une section précise.

Sélectionner tous les paragraphes courts dans l’ensemble du document
Sélectionner tous les paragraphes courts dans une partie du document

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Cliquez sur Kutools > Paragraphes > Sélectionner les paragraphes plus courts. Voir la capture d’écran :

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Sélectionner tous les paragraphes courts dans l’ensemble du document

Si vous souhaitez sélectionner rapidement tous les paragraphes contenant moins qu’un nombre spécifique de caractères dans un document, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, procédez comme suit :

1. Tout d’abord, définissez ce qu’est un paragraphe court en cliquant sur Kutools > Options, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. Dans la fenêtre Options, précisez combien de caractères maximum un paragraphe doit contenir pour être considéré comme court. Sous l’onglet Paragraphe plus court, saisissez le nombre de caractères souhaité, puis cliquez sur OK.

2. Ensuite, appliquez l’utilitaire en cliquant sur Kutools > Paragraphes > Sélectionner les paragraphes plus courts.

3. Une boîte de dialogue Kutools pour Word s’affiche alors pour vous indiquer combien de paragraphes plus courts ont été sélectionnés ; cliquez sur OK pour la fermer.

Tous les paragraphes les plus courts sont alors sélectionnés, comme le montrent les captures d’écran ci-dessous.

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Sélectionner tous les paragraphes courts dans une partie du document

Si vous souhaitez uniquement sélectionner tous les paragraphes courts dans une partie du document, procédez comme suit :

1. Veuillez d’abord sélectionner une partie du document, puis appliquer l’utilitaire en cliquant sur Kutools > Paragraphes > Sélectionner les paragraphes plus courts.

2. Une boîte de dialogue Kutools pour Word s’affiche alors, indiquant combien de paragraphes plus courts ont été sélectionnés ; cliquez sur OK pour la fermer.

Les Paragraphe plus court Plage sélectionnée sont alors sélectionnés simultanément, comme le montrent les captures d’écran ci-dessous :

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