Afficher ou masquer rapidement les marques de formatage (marques de paragraphe et texte caché) dans Word
Kutools for Word
Gérer les marques de formatage et les paramètres d'affichage du contenu des documents dans Word peut être fastidieux, surtout lorsque vous devez basculer fréquemment entre des options comme les marques de paragraphe, le texte caché ou les codes de champs. Étant donné que ces paramètres sont dispersés dans différents menus de Word, il peut être difficile de les trouver. L'utilitaire Paramètres d'affichage de Kutools for Word offre une méthode centralisée pour activer ou désactiver facilement divers paramètres de formatage et d'affichage du contenu en quelques clics. Voici les paramètres d'affichage disponibles dans Kutools for Word :
Marques de formatage :
| Contenu du document :
|
Étant donné qu'il existe plusieurs paramètres disponibles, cet article se concentrera sur cinq options d'affichage clés.
Afficher ou masquer les marques de paragraphe dans un document
Afficher ou masquer le texte caché dans un document
Afficher ou masquer les caractères de tabulation dans un document
Activer ou désactiver les codes de champs dans un document
Mettre en surbrillance tous les mots identiques lors d'un double-clic sur un mot
Avant de commencer
Pour utiliser la fonctionnalité Paramètres d'affichage, cliquez sur Kutools Plus > Paramètres d'affichage.
Vous pouvez maintenant gérer et basculer rapidement divers paramètres d'affichage depuis une seule boîte de dialogue.
Afficher ou masquer les marques de paragraphe dans un document
Les marques de paragraphe (¶) sont essentielles pour identifier les sauts entre paragraphes et résoudre les problèmes de formatage. Cependant, elles peuvent encombrer le document lorsqu'elles ne sont pas nécessaires. Avec Kutools for Word, vous pouvez activer ou désactiver rapidement les marques de paragraphe.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Paramètres d'affichage.
2. Cochez l'option Marques de paragraphe dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage.
3. Cliquez sur Fermer. Les marques de paragraphe seront désormais affichées ou masquées dans votre document.
Afficher ou masquer le texte caché dans un document
Le texte caché est souvent utilisé pour la mise en forme conditionnelle, les notes ou le contenu supplémentaire. Si vous avez besoin de révéler ou de masquer du texte caché dans votre document, Kutools for Word vous permet de le faire sans effort.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Paramètres d'affichage.
2. Cochez l'option Texte caché dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage.
3. Cliquez sur Fermer. Le texte caché sera désormais visible ou masqué en fonction de votre sélection.
Afficher ou masquer les caractères de tabulation dans un document
Les caractères de tabulation (→) aident à maintenir l'espacement et à aligner correctement le texte dans les documents. Toutefois, ils ne sont pas toujours nécessaires pour la lisibilité. Vous pouvez afficher ou masquer rapidement les caractères de tabulation avec Kutools for Word.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Paramètres d'affichage.
2. Cochez l'option Caractères de tabulation dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage.
3. Cliquez sur Fermer. Les caractères de tabulation seront affichés ou masqués en conséquence.
Activer ou désactiver les codes de champs dans un document
Les codes de champs sont des espaces réservés pour du contenu dynamique, tels que des dates, des numéros de page et des formules. Si vous souhaitez basculer entre l'affichage des codes de champs et leurs valeurs réelles, Kutools for Word vous permet de le faire rapidement.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Paramètres d'affichage.
2. Cochez l'option Codes de champs dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage.
3. Cliquez sur Fermer. Les codes de champs seront désormais affichés au lieu de leurs résultats, ou vice versa.
Mettre en surbrillance tous les mots identiques lors d'un double-clic sur un mot
Le comportement par défaut de Word vous permet de sélectionner un mot en double-cliquant dessus, mais Kutools for Word améliore cette fonctionnalité en mettant en surbrillance toutes les occurrences du mot sélectionné dans tout le document. Cela est particulièrement utile pour examiner les termes ou mots-clés répétés dans des documents longs.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Paramètres d'affichage.
2. Cochez l'option Surligner dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage.
3. Cliquez sur Fermer. Maintenant, chaque fois que vous double-cliquez sur un mot, toutes les occurrences de ce mot seront mises en surbrillance dans tout le document.
Avec les Paramètres d'affichage de Kutools for Word, vous pouvez contrôler efficacement les marques de formatage et les options d'affichage des documents en un seul endroit pratique, rendant l'édition de documents plus fluide et intuitive.
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