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Personnaliser la vue actuelle - organiser et regrouper les e-mails

Auteur : Kelly Dernière modification: 2020-01-13

Si vous n'avez pas personnalisé la vue du dossier Boîte de réception ou rétabli la vue par défaut, les e-mails sont regroupés et triés automatiquement par date et heure de réception dans la liste des messages. Ici, ce tutoriel vous montrera comment organiser ou regrouper les e-mails selon différents critères.

Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .


Organisation rapide (grouper et trier) des e-mails

Vous pouvez organiser rapidement les e-mails (regrouper et trier les e-mails simultanément) grâce aux commandes de disposition dans le ruban et dans la liste des messages facilement.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Plus icône (sur le bord gauche de l'écran)  dans le coin inférieur droit du Arrangement boîte sur le Voir onglet, puis cliquez sur Afficher en groupes pour activer cette option.
Pourboires: Par défaut, cette option est activée. Vous feriez mieux de vérifier s'il a été activé avant les opérations ci-dessous.

2. Ensuite, vous pouvez organiser rapidement les e-mails en cliquant sur les critères dans le Arrangement boîte sur le Voir languette.

Vous pouvez également organiser rapidement les e-mails dans la liste des messages en cliquant sur  en haut de la liste des messages, puis sélectionnez un critère d'organisation dans le Organiser par section dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:


Regrouper les e-mails avec les paramètres d'affichage

Vous pouvez également configurer les paramètres d'affichage, puis regrouper facilement les e-mails selon un ou plusieurs critères dans la vue actuelle.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture, cliquez sur le bouton Par groupe .

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Group By, procédez comme suit:
(1) Décochez le Regrouper automatiquement selon arrangement l'option;
(2) Dans le Regrouper les éléments par section, veuillez sélectionner les critères sur lesquels vous regrouperez les e-mails dans la liste déroulante;
(3) Veuillez sélectionner et vérifier l'ordre de tri selon vos besoins. Dans ce cas, je vérifie Ascendant.

Pourboires:
(1) Si vous ne trouvez pas les critères de groupe spécifiés à l'étape (2) ci-dessus, vous pouvez modifier la catégorie de champ à partir du Sélectionnez les champs disponibles dans liste déroulante, puis sélectionnez les critères de groupe dans le Regrouper les éléments par liste déroulante à nouveau.
(2) Si vous devez regrouper les e-mails selon plusieurs critères, veuillez spécifier les critères de groupe et l'ordre de tri ci-dessous Puis par sections autant que vous en avez besoin.

4. Cliquez sur l' OK > OK successivement.

Les e-mails sont désormais regroupés selon les critères spécifiés dans la liste des messages.


Notes

(1) Si vous devez à nouveau effacer le groupe personnalisé et les éléments de groupe par date, veuillez cliquer sur Voir > Date dans les Arrangement boîte sur le ruban ou  > Date en haut de la liste des messages.

(2) Si vous devez effacer les paramètres d'affichage personnalisés de la vue actuelle, cliquez sur Voir > Réinitialiser la vue sur le ruban.


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