Comment regrouper les messages électroniques par catégories de couleurs spécifiées dans Outlook?

Auteur : Kelly Dernière modification: 2014-03-21

Parfois, vous marquez les e-mails avec des catégories de couleurs spécifiées, puis vous pouvez décider ou découvrir ces e-mails facilement, ou à d'autres fins. Lorsqu'une masse de messages électroniques se rassemble dans un dossier de courrier, il est difficile de trouver les messages électroniques marqués par des catégories de couleurs spécifiées en un coup d'œil. En fait, il existe quelques astuces pour regrouper rapidement les messages électroniques par catégories de couleurs spécifiées dans Microsoft Outlook.

Regrouper les e-mails par catégories avec un dossier de recherche

Regroupez les e-mails par catégories avec un modèle de disposition variable

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Regrouper les e-mails par catégories avec un dossier de recherche

Cette méthode vous aidera à créer un dossier de recherche basé sur des catégories de couleurs spécifiées, puis tous les messages marqués avec des catégories de couleurs spécifiées seront automatiquement regroupés dans ce dossier de recherche.

Étape 1: Sélectionnez et ouvrez le dossier de messagerie dans le volet de navigation où vous regrouperez les messages électroniques par catégories.

Étape 2: Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche:

Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Dossier de recherche;
Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau dossier de recherche bouton sur la Dossier languette.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez et mettez en surbrillance le Courrier catégorisé dans les Sélectionnez un dossier de recherche: boîte.

Si vous devez regrouper tous les e-mails avec des catégories de couleurs, cliquez simplement sur le bouton OK pour terminer le réglage.

Si vous devez regrouper les e-mails avec des catégories de couleurs spécifiées, veuillez passer aux étapes suivantes:

Étape 4: cliquez sur le Selectionnez dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche.

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, vérifiez les catégories de couleurs en fonction de vos propres besoins. Dans notre cas, nous vérifions la catégorie verte.

Étape 6: cliquez sur tout OK boutons dans chaque boîte de dialogue.

Ensuite, vous verrez qu'un nouveau dossier de recherche est créé et ajouté dans le volet de navigation, et le nom du dossier est basé sur vos catégories spécifiées. Tous les messages avec des catégories de couleurs spécifiées sont automatiquement regroupés dans ce dossier de recherche.

Regroupez les e-mails par catégories avec un modèle de disposition variable

Dans certains cas, vous devrez peut-être regrouper les e-mails par catégories de couleurs pendant une seule fois. Par conséquent, nous allons introduire une autre façon de regrouper rapidement les messages électroniques par catégories de couleurs pour vos besoins temporaires.

Étape 1: Sélectionnez et ouvrez le dossier de messagerie dans le volet de navigation dans lequel vous regrouperez les messages électroniques par catégories.

Étape 2: modifiez le modèle de disposition dans le dossier de courrier sélectionné:

Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Réorganiser par > Catégories;
Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Catégories dans les Arrangement groupe sur le Voir languette.

Ensuite, vous verrez tous les e-mails avec toutes les catégories de couleur sont triés et regroupés à la fin de la liste de diffusion, voir la capture d'écran suivante:

Remarque: si vous modifiez le modèle de disposition ou triez les messages selon d'autres critères, les messages ne seront pas non plus regroupés par catégories de couleurs.