Nous pouvons créer une étape rapide pour me Cc automatiquement lorsque je réponds aux e-mails dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Cliquez ACCUEIL > CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans les Étapes rapides groupe. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Modifier l'étape rapide, saisissez un nom pour la nouvelle étape rapide dans le Nom boîte, puis choisissez la Répondre fROM Le Choisissez une action la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez sur le texte lié Afficher les options pour développer les options, cliquez ensuite sur le texte lié Ajouter Cc montrer le À champ, puis saisissez votre adresse e-mail dans le À déposé. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez sur l' Finition .
Jusqu'à présent, la nouvelle étape rapide a été créée et ajoutée dans la zone Étapes rapides. Voir la capture d'écran:

Sélectionnez l'e-mail auquel vous répondrez et cliquez sur la nouvelle étape rapide créée dans la zone Étapes rapides, les fenêtres de message de réponse s'ouvriront avec vous-même dans le fichier Cc automatiquement.

1. Lancez votre Outlook et assurez-vous que vous êtes dans le E-mail plier. Puis clique ACCUEIL > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:

2. Et mince dans l'ouverture Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer  Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran ci-dessus:

3. Dans le Assistant de règles, veuillez cliquer sur Appliquer la règle aux messages que j'envoie , puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

4. Maintenant, allez-y pour configurer comme ci-dessous:
(1) vérifier le through le compte spécifié option,
(2) Cliquez sur le texte lié de spécifié;
(3) Dans la boîte de dialogue d'ouverture du compte, spécifiez le compte de messagerie avec lequel vous travaillerez et cliquez sur le bouton OK .
(4) Cliquez sur le Suivant .

5. Maintenant, dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles, veuillez cocher la case Cc le message aux personnes ou au groupe public , puis cliquez sur le texte ligné de personnes ou groupe public. Voir la capture d'écran ci-dessous:

6. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, veuillez spécifier le contact auquel vous devez envoyer automatiquement un e-mail, puis cliquez OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

7.Clique le Suivant bouton deux fois dans la boîte de dialogue Assistant de règles. Et maintenant que vous entrez dans la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez nommer la nouvelle règle dans le Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle et cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

8. Maintenant, il revient au tout début de la boîte de dialogue, cliquez sur OK , la règle cc sera créée. Si vous ne souhaitez pas activer la règle, décochez-la.

Ensuite, après avoir envoyé ou transféré un e-mail à d'autres avec votre compte spécifié, votre compte ou votre destinataire cc spécifique recevra toujours le même message.

En utilisant la fonction Règle d'Outlook, vous devez définir les options pas à pas, c'est très fatiguant et ennuyeux. Existe-t-il un moyen simple et pratique de résoudre ce problème rapidement? le CC / BCC automatique outil de Kutools for Outlook peut vous aider à accomplir cette tâche de manière pratique.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit :

1Cliquez sur Kutools > CC/BCC > Gestionnaire de règles, voir capture d'écran:

2. Dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue, cliquez sur Nouveauté .

3. Dans l'assistant de règles, cochez l'option de condition spécifiée sur laquelle vous filtrerez les e-mails dans le Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné dans le Étape 2 .
Dans mon cas, je coche le sujet contient des mots spécifiques option, puis cliquez sur le texte souligné mots spécifiques.

Notes: Si vous souhaitez copier automatiquement tous les e-mails, ne cochez aucune option et cliquez sur le bouton Suivant bouton directement.

4. Dans la boîte de dialogue contextuelle contenant du texte, cliquez sur le bouton Nouveauté .

5. Dans la boîte de dialogue Rechercher un texte, saisissez le mot spécifique dans le champ Nouveau texte de recherche et cliquez sur le Ajouter bouton. Pour ajouter plusieurs mots-clés, vous pouvez répéter cette opération pour les ajouter un par un. Après avoir terminé d'ajouter les mots, cliquez sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher un texte.

6. Ensuite, il revient à la boîte de dialogue Texte contient, vous pouvez continuer à cliquer sur le Nouveauté bouton pour ajouter d'autres séries de mots-clés selon vos besoins. Après avoir terminé d'ajouter les mots, cliquez sur le bouton OK bouton pour fermer la boîte de dialogue.

Remarque: si vous ajoutez plusieurs mots dans la même boîte de dialogue de recherche de texte, la relation entre eux est ET; si vous avez plusieurs mots dans une boîte de dialogue de recherche de texte différente, la relation entre eux est OR.

7. Ensuite, il revient à la boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant .

8. Il ouvre la deuxième boîte de dialogue de l'assistant de règles, vous pouvez spécifier les exceptions pour ignorer la règle automatique Cc selon vos besoins, ou ne cochez aucune option et cliquez sur le bouton Suivant bouton directement.

9. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles, vous pouvez procéder comme suit:
(1) Nommez la règle Cc dans le Nom de la règle boîte;
(2) Saisissez la description de la règle dans le Notes de règle boîte;
(3) Cliquez sur le Bénéficiaire bouton. Et puis ajoutez les contacts auxquels vous vous connecterez automatiquement dans le Cc dans la boîte de dialogue Sélectionner les noms.
(4) Spécifiez les options de règle dont vous avez besoin dans le Définir les options de règle section;
(5) Cliquez sur le OK .

10. Maintenant, revenons au CC / BCC automatique Dans la boîte de dialogue Gestionnaire, assurez-vous que la nouvelle règle Auto cc est cochée et cliquez sur le bouton OK .

11. Dans l'interface principale d'Outlook, cliquez sur Kutools > CC/BCC > Activer Auto CC / BCC pour activer cette fonctionnalité. Et puis dans la boîte de dialogue de reconfirmation contextuelle, cliquez sur le bouton OK bouton/

Notes: Si la fonction CC / BCC a déjà été activée, vous pouvez sauter cette étape.

Notes:

• 1. Avec cette fonction, vous pouvez régler le BCC règles aussi.
• 2. Vous pouvez créer plusieurs règles selon vos besoins en utilisant cet outil.
• 3. Si vous souhaitez désactiver les règles, vous pouvez cliquer sur Activer Auto CC / BCC, et toutes les règles ne fonctionneront pas. Vous pouvez également décocher le nom des règles dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue pour désactiver certaines règles spécifiées.