Comment puis-je configurer Outlook pour être automatiquement mis en copie (Cc) systématiquement ?

Nous pouvons créer une étape rapide pour ajouter automatiquement notre propre adresse en copie carbone (Cc) lorsque nous répondons à des e-mails dans Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur Accueil > Créer une nouvelle dans le groupe Étapes rapides. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide qui s’ouvre, saisissez un nom pour la nouvelle étape rapide dans le champ Nom, puis sélectionnez l’action Répondre à dans la liste déroulante Choisir une action. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur le lien Afficher les options pour développer les options, puis cliquez sur le lien Ajouter Cc afin d’afficher le champ Cc, et saisissez votre adresse e-mail dans le champ Cc. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur le bouton Terminer.
L’étape rapide vient d’être créée et ajoutée à la zone Étapes rapides. Voir la capture d’écran :

Sélectionnez l’e-mail auquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur l’étape rapide nouvellement créée dans la zone Étapes rapides ; la fenêtre de réponse s’ouvrira automatiquement avec votre propre adresse insérée dans le champ Cc.

1. Lancez Outlook et assurez-vous que vous êtes dans le dossier Courrier. Cliquez ensuite sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouvelle règle sous l’onglet Règles de messagerie. Voir la capture d’écran ci-dessus :

3. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez l’option Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran ci-dessous :

4. Configurez ensuite comme suit :
(1) Cochez l’option via le compte spécifié ;
(2) cliquez sur le lien spécifié ;
(3) dans la boîte de dialogue Compte qui s’ouvre, sélectionnez le compte e-mail concerné, puis cliquez sur le bouton OK ;
(4) cliquez sur le bouton Suivant.

5. Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règle, cochez l’option Mettre le message en copie carbone (Cc) à des personnes ou à un groupe public, puis cliquez sur le lien personnes ou groupe public. Voir la capture d’écran ci-dessous :

6. Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Adresse de règle : indiquez le contact à qui vous souhaitez envoyer automatiquement une copie carbone (Cc), puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessous :

7. Cliquez deux fois sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue Assistant de règle. Vous arrivez alors à la dernière étape de l’Assistant de règle : saisissez un nom pour votre nouvelle règle dans le champ Étape 1 : Donnez un nom à cette règle, puis cliquez sur le bouton TerminerVeuillez consulter la capture d’écran ci-dessous :

8. La boîte de dialogue initiale réapparaît ; cliquez sur le bouton OK pour créer la règle de copie carbone (Cc). Si vous ne souhaitez pas l’activer, décochez-la.

Désormais, chaque fois que vous envoyez ou transférez un message à d’autres personnes depuis le compte spécifié, votre propre compte ou le destinataire en copie carbone (Cc) désigné recevra systématiquement le même message.

La fonction Règles d’Outlook exige une configuration pas à pas, ce qui s’avère long et fastidieux. Existe-t-il un moyen simple et efficace de résoudre ce problème rapidement ? L’outil CC / BCC automatique de Kutools pour Outlook vous permet d’accomplir cette tâche en toute simplicité.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > Cc / Bcc > Gérer les règles. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, cochez l’option de condition spécifique selon laquelle vous souhaitez filtrer les e-mails dans la section Étape 1, puis cliquez sur le texte souligné dans la section Étape 2.
Dans mon cas, je coche l’option les mots spécifiques L'objet contient, puis je clique sur le texte souligné mots spécifiques.

Remarque : si vous souhaitez mettre automatiquement tous vos e-mails en copie carbone (Cc), ne cochez aucune option et cliquez directement sur le bouton Suivant.

4. Dans la boîte de dialogue Texte contient qui apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau.

5. Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez le mot spécifique dans le champ Nouveau mot-clé de recherche, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Pour ajouter plusieurs mots-clés, répétez cette opération autant de fois que nécessaire. Une fois l’ajout terminé, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Texte de recherche.

6. La boîte de dialogue Texte réapparaît ; vous pouvez continuer à cliquer sur le bouton Nouveau pour ajouter d’autres séries de mots-clés selon vos besoins. Une fois l’ajout terminé, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

Remarque : si vous saisissez plusieurs mots dans la même boîte de dialogue Texte de recherche, ils sont combinés par une relation ET ; s’ils sont répartis dans des boîtes de dialogue Texte de recherche distinctes, leur relation est de type OU.

7. La boîte de dialogue Assistant de règle réapparaît ; cliquez sur le bouton Suivant.

8. La deuxième boîte de dialogue de l’Assistant de règle s’ouvre : vous pouvez y définir des exceptions pour ignorer la règle de copie carbone (Cc) automatique selon vos besoins, ou ne cocher aucune option et cliquer directement sur le bouton Suivant.

9. Dans la troisième boîte de dialogue de l’Assistant règle, procédez comme suit :
(1) Donnez un nom à la règle Cc dans la zone Nom de la règle ;
(2) Saisissez une description pour la règle dans la zone Remarques sur la règle ;
(3) Cliquez sur le bouton Destinataire. Vous serez alors automatiquement ajouté en copie carbone (Cc) dans le champ Cc de la boîte de dialogue Sélectionner des noms.
(4) Spécifiez les options de la règle selon vos besoins dans la section Configurer les options de la règle ;
(5) Cliquez sur le bouton OK.

10. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Gestionnaire CC / BCC automatique. Vérifiez que la nouvelle règle de copie automatique est bien cochée, puis cliquez sur le bouton OK.

11. Dans l’interface principale d’Outlook, cliquez sur Kutools > Cc / Cci > Activer pour activer cette fonctionnalité. Ensuite, dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche, cliquez sur le bouton OK.

Remarque : si la fonction Cc/Cci est déjà activée, vous pouvez ignorer cette étape.

Remarques:

• 1. Grâce à cette fonction, vous pouvez également définir des règles BCC permanentes.
• 2. Vous pouvez créer plusieurs règles selon vos besoins à l’aide de cet outil.
• 3. Si vous souhaitez désactiver les règles, cliquez sur Activer : aucune des règles ne sera alors appliquée. Vous pouvez également décocher la case du nom de la règle dans la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique pour désactiver certaines règles spécifiques.