Comment toujours me mettre automatiquement en copie dans Outlook ?

Nous pouvons créer une étape rapide pour nous mettre automatiquement en copie lorsque nous répondons aux e-mails dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Cliquez sur Accueil > Créer nouveau dans le Étapes rapides groupe. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Éditer l'étape rapide qui s'ouvre, veuillez saisir un nom pour la nouvelle étape rapide dans le champ Nom puis choisissez Répondre from the Choisir une action menu déroulant. Voir capture d'écran :

3. Cliquez sur le texte lié Afficher les options pour développer les options, puis cliquez sur le texte lié Ajouter CC pour afficher le champ À et ensuite saisissez votre adresse e-mail dans le champ À champ. Voir capture d'écran :

4. Cliquez sur le bouton Terminer bouton.
Jusqu'à présent, la nouvelle étape rapide a été créée et ajoutée dans la boîte Étapes rapides. Voir capture d'écran :

Sélectionnez l'e-mail auquel vous allez répondre, puis cliquez sur la nouvelle étape rapide créée dans la boîte Étapes rapides, la fenêtre de message de réponse s'ouvrira avec vous-même inclus automatiquement dans le champ CC.

1. Lancez votre Outlook, et assurez-vous que vous êtes dans le dossier mail . Ensuite, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes. Voir capture d'écran :

2. Et dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton  Nouvelle règle dans l'onglet Règles de messagerie . Voir capture d'écran ci-dessus :

3. Dans l' Assistant de règlescliquez sur Appliquer la règle aux messages que j'envoie option, puis cliquez sur le bouton Suivant bouton. Voir capture d'écran ci-dessous :

4. Maintenant, poursuivez la configuration comme suit :
(1) cochez l'optionvia le compte spécifié option,
(2) Cliquez sur le texte lié spécifié;
(3) Dans la boîte de dialogue Compte qui s'ouvre, veuillez spécifier le compte e-mail avec lequel vous travaillerez, puis cliquez sur le bouton OK bouton.
(4) Cliquez sur le bouton Suivant bouton.

5. Maintenant, dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles, veuillez cocher l'option Mettre en copie le message à des personnes ou un groupe public option, puis cliquez sur le texte lié personnes ou groupe public. Voir capture d'écran ci-dessous :

6. Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Adresse de la règle, veuillez spécifier le contact auquel vous devez envoyer automatiquement une copie, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir capture d'écran ci-dessous :

7. Cliquez sur le bouton Suivant deux fois dans la boîte de dialogue Assistant de règles. Et maintenant, vous accédez à la dernière boîte de dialogue Assistant de règles, veuillez nommer la nouvelle règle dans la section Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle boîte, et cliquez sur le bouton Terminer bouton. Voir capture d'écran ci-dessous :

8. Maintenant, cela revient à la première boîte de dialogue, cliquez sur le bouton OK, puis la règle de copie sera créée. Si vous ne souhaitez pas activer la règle, décochez-la.

Ensuite, après avoir envoyé ou transféré un message électronique à d'autres avec votre compte spécifié, votre compte ou votre destinataire spécifique en copie recevra toujours le même message.

En utilisant la fonction Règle d'Outlook, vous devez définir les options étape par étape, ce qui est très fatigant et ennuyeux. Existe-t-il un moyen facile et pratique pour résoudre rapidement ce problème ? L'outil Auto CC / BCC de Kutools pour Outlook peut vous aider à gérer cette tâche de manière pratique.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, veuillez procéder comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > CC / BCC > Gestion des règlesvoir capture d'écran :

2. Dans la Gestion du CCi/BCCi automatique boîte de dialogue, cliquez sur Nouveau bouton.

3. Dans l'Assistant de règles, cochez l'option de condition spécifiée sur laquelle vous filtrerez les e-mails dans la section Étape 1 section, puis cliquez sur le texte souligné dans la Étape 2 section.
Dans mon cas, je coche le sujet contient des mots spécifiques option, puis cliquez sur le texte souligné mots spécifiques.

Remarque : Si vous souhaitez mettre automatiquement en copie chaque e-mail, ne cochez aucune option et cliquez directement sur le bouton Suivant.

4. Dans la boîte de dialogue Texte contient qui apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau bouton.

5. Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, saisissez le mot spécifique dans la zone Nouveau mot-clé de recherche, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Pour ajouter plusieurs mots-clés, vous pouvez répéter cette opération pour les ajouter un par un. Après avoir terminé d'ajouter les mots, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher du texte.

6. Ensuite, retournez à la boîte de dialogue Texte contient, vous pouvez continuer à cliquer sur le bouton Nouveau pour ajouter d'autres séries de mots-clés selon vos besoins. Après avoir terminé d'ajouter les mots, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

Remarque : Si vous ajoutez plusieurs mots dans la même boîte de dialogue Rechercher du texte, la relation entre eux est ET; si vous ajoutez plusieurs mots dans différentes boîtes de dialogue Rechercher du texte, la relation entre eux est OU.

7. Ensuite, retournez à la boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant.

8. Une deuxième boîte de dialogue Assistant de règles s'ouvre, vous pouvez spécifier les exceptions pour ignorer la règle de copie automatique selon vos besoins, ou ne cochez aucune option et cliquez directement sur le bouton Suivant .

9. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles, vous pouvez faire ce qui suit :
(1) Nommez la règle de copie dans la zone Nom de la règle zone ;
(2) Saisissez une description pour la règle dans la zone Notes sur la règle zone ;
(3) Cliquez sur le bouton Destinataire bouton. Puis ajoutez les contacts auxquels vous mettrez automatiquement en copie dans le champ CC du champ Sélectionner des noms dans la boîte de dialogue.
(4) Spécifiez les options de la règle selon vos besoins dans la section Définir les options de la règle section ;
(5) Cliquez sur le bouton OK bouton.

10. Maintenant, revenez à la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, assurez-vous que la nouvelle règle de copie automatique est cochée, puis cliquez sur le bouton OK.

11. Dans l'interface principale d'Outlook, cliquez sur Kutools > CC / BCC > Activer le CC / BCC automatique pour activer cette fonctionnalité. Puis, dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, cliquez sur le bouton OK bouton/

Remarques : Si la fonctionnalité CC / BCC a déjà été activée, vous pouvez ignorer cette étape.

Remarques :

• 1. Avec cette fonction, vous pouvez également définir des règles de copie cachée (BCC) permanentes.
• 2. Vous pouvez créer plusieurs règles selon vos besoins en utilisant cet outil.
• 3. Si vous souhaitez désactiver les règles, vous pouvez cliquer sur Activer le CC / BCC automatique, et toutes les règles ne fonctionneront plus. Vous pouvez également décocher le nom des règles dans la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique pour désactiver certaines règles spécifiques.