Comment transférer plusieurs e-mails individuellement à la fois dans Outlook?
Si vous travaillez avec Microsoft Outlook, vous devez avoir été confronté à la situation dans laquelle vous devez transférer plusieurs e-mails à la fois à un destinataire. Avec les didacticiels suivants, vous apprendrez à transférer plusieurs e-mails à la fois dans Outlook.
- Transférer plusieurs e-mails en tant que pièces jointes à la fois dans Outlook (4 Étapes)
- Transférer plusieurs e-mails individuellement à la fois avec la fonction Règles (9 Étapes)
- Transférer plusieurs e-mails individuellement à la fois avec Kutools for Outlook (3 Étapes)
Transférer plusieurs e-mails en tant que pièces jointes à la fois dans Outlook
1. Lancez votre application Outlook et sélectionnez plusieurs e-mails que vous souhaitez transférer à la fois.
Notes: Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; tenant le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.
2Cliquez sur ACCUEIL > Avant. Voir la capture d'écran:
3. Après avoir cliqué Avant, il y a une fenêtre d'édition des e-mails qui apparaît, vous verrez tous les e-mails que vous avez sélectionnés sont ajoutés en pièce jointe. Voir la capture d'écran:
4. Composez votre e-mail, puis Envoyer le
Transférer automatiquement tous les e-mails reçus à un destinataire spécifique dans Outlook
De manière générale, nous pouvons définir une règle pour transférer automatiquement les e-mails vers les destinataires spécifiés, tels que votre autre compte de messagerie, votre Gmail ou vos collègues, etc. Mais nous savons qu'il faudra beaucoup de temps pour configurer une règle personnalisée dans Perspectives. Maintenant, nous présentons Kutools pour Outlook (Automatique) Avantfonctionnalité, qui peut définir une règle de transfert automatique en quelques clics seulement.
Transférer plusieurs e-mails individuellement à la fois avec la fonction Règles
Si vous ne souhaitez pas transférer les e-mails en tant que pièces jointes, mais les transférer en tant qu'e-mails transférés courants, Outlook propose une autre méthode. Veuillez procéder comme suit:
1. Créez un nouveau dossier sous votre compte, je l'ai nommé Avant, puis déplacez plusieurs e-mails que vous transférerez vers ce nouveau dossier créé. Voir la capture d'écran:
Notes: Vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails en maintenant le Ctrl clé ou Shift , puis faites glisser ces e-mails sélectionnés vers le Avant dossier.
2. Assurez-vous que le Avant le dossier est ouvert, puis cliquez sur ACCUEIL > Règles > Gérer les règles et les alertes, voir capture d'écran:
3. Dans le Assistant Règles et alertes, Cliquez s'il vous plait Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette.
4. Puis clique Appliquer la règle au message que je reçois du Partir d'une règle vierge section, voir capture d'écran:
5. Et puis cliquez Suivant bouton, dans le Quelles conditions voulez-vous vérifier étape, veuillez ne vérifier aucun article.
6. Continuez à cliquer SuivantEt cliquez Oui dans la boîte d'avertissement d'invite.
(1) Vérifier le transmettre à des personnes ou à un groupe public option.
(2) Cliquez sur le personnes ou groupe public hyperlien dans le Modifier la description de la règle .
(3) Double-cliquez sur le contact ou la liste souhaitée dans votre carnet d'adresses, ou saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer sous À ->. Voir les captures d'écran:
7Cliquez sur OK et continuez à cliquer Suivant, dans ce Y a-t-il des exceptions étape, ne cochez aucun élément.
8. Maintenant que vous entrez dans la dernière fenêtre de l'assistant de règles, veuillez saisir un nom pour cette nouvelle règle dans le Étape 1 et spécifiez le Options de règle de configuration in Étape 2 selon vos besoins, voir capture d'écran:
9Cliquez sur Finition et les e-mails dans le Avant dossier ont été transférés au destinataire que vous avez spécifié comme e-mails individuellement et non comme pièces jointes à la fois.
Notes: Vous pouvez supprimer la règle et le Avant dossier si vous le souhaitez.
Transférer plusieurs e-mails individuellement à la fois avec Kutools for Outlook
Bien que la deuxième méthode puisse vous aider à transférer les multiples e-mails au format d'e-mails normal, elle est quelque peu gênante et nécessite de nombreuses étapes. Alors, ici, je peux vous présenter un outil pratique - Kutools for Outlook, avec cet outil, vous pouvez transférer plusieurs e-mails individuellement à la fois en quelques clics.
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Après avoir installé Kutools pour Outlook, vous pouvez terminer cette tâche comme suit :
1Sélectionnez plusieurs e-mails que vous souhaitez transférer à la fois.
Notes: Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; tenant le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.
2Cliquez sur Kutools > Transfert groupé, voir capture d'écran:
3. Et puis double-cliquez sur le nom dans la liste des contacts pour ajouter l'adresse au À-> ou vous pouvez saisir l'adresse e-mail dans le champ À-> et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
Et maintenant, les e-mails sélectionnés sont automatiquement transférés aux adresses que vous avez spécifiées un par un.
Démo: transférer plusieurs e-mails individuellement à la fois dans Outlook
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