Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour créer un modèle de message de réponse automatique et définir une règle pour répondre automatiquement aux organisations externes dans Outlook.

1. Créez un nouvel e-mail, saisissez l'objet et rédigez le message selon vos besoins, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, saisissez un nom pour le nouvel e-mail dans le Nom du fichier , sélectionnez la Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

3. Fermez l'e-mail sans enregistrer.

4. Accédez au dossier de messagerie auquel vous appliquerez la règle de réponse automatique, puis cliquez sur ACCUEIL > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:

6. Dans la première boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez sélectionner le Appliquer la règle aux messages que je reçois option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

7. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant bouton directement sans cocher aucune option. Voir la capture d'écran:

8. Maintenant, une boîte de dialogue d'avertissement Microsoft Outlook apparaît. Veuillez cliquer sur le Oui bouton pour continuer.

9. Dans la troisième boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez cocher la case répondre en utilisant un modèle spécifique option, puis cliquez sur le texte de un modèle spécifique. Voir la capture d'écran:

10. Maintenant, dans la prochaine boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, veuillez sélectionner le Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans la liste déroulante Regarder dans, sélectionnez le modèle de message que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez sur l'icône Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:

11. Maintenant que vous revenez à la troisième boîte de dialogue de l'assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant .

12. Dans la quatrième boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez cocher la case sauf avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur option, puis cliquez sur le texte de mots spécifiques. Voir la capture d'écran:

13. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du texte de recherche, saisissez le domaine de votre entreprise / organisation dans la première case, cliquez sur le bouton Ajouter cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

14. Cliquez maintenant sur le Suivant pour accéder à la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles. Veuillez nommer la nouvelle règle dans le Étape 1 , cochez les options dont vous avez besoin dans le Étape 2 section, et cliquez sur Finition bouton. Voir la capture d'écran:

15. Clique le OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes.

À partir de maintenant, Microsoft Outlook répondra automatiquement à tous les e-mails entrants d'organisations extérieures.

Auto Cc ou Bcc tous les e-mails sortants à des destinataires spécifiés (moi-même) dans Outlook

Fourni par Kutools pour Outlook.

Quitter le bureau dans Outlook

Répondre automatiquement uniquement à un domaine spécifique dans Outlook

Répondre automatiquement à un expéditeur spécifique (adresse e-mail) dans Outlook